Radomsko: Utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko
Numer ogłoszenia: 246936 - 2008; data zamieszczenia: 18.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Radomsku , ul. Tysiąclecia 3, 97-500 Radomsko, woj. łódzkie, tel. 0-44 685-81-37, faks 0-44 6858177.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.radomsko.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji. Opis przedmiotu zamówienia: Powierzchnia do sprzątania: Razem 3747,2 m2 w tym: wykładziny dywanowe: 286,4m2 posadzki PCV 1180,8m2 posadzki ceramiczne 1500,9m2 drogi, dojazdy, parkingi, chodniki, powierzchnie dojść i innych utwardz. 779,1m2.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.75.00.00 - 74.75.00.00 74.73.50.00 - 74.73.50.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunki wymagane od Wykonawcy: Wykonawca składający ofertę musi spełnić opisane w tej części wymagania: 1) Posiadać aktualny dokument dopuszczający wykonawcę do występowania w obrocie prawnym w zakresie objętym zamówieniem. 2) Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5) Wykazać wykonanie z ostatnich 3 lat usług porządkowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, popartych referencjami o należytym i starannym ich wykonaniu oraz dat ich wykonania. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: kryterium cena - waga 100% ( cena proponowana w ofercie za całość zamówienia ) 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną wykazaną w formularzu cenowym - załącznik nr 2 oraz odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu o zmówienie publiczne. 3. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty wymagane od Wykonawcy: Wykonawca na potwierdzenie spełnienia w/w warunków musi załączyć do oferty następujące dokumenty: 1. Wypełnioną i podpisaną ofertę - załącznik nr 1 2. Wypełniony i podpisany formularz cenowy załącznik nr 2 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 oraz art. 24 ust. 1 - załącznik nr 3 4. Aktualny dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem tj. odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o niezaleganiu z podatkami związanymi z działalnością Wykonawcy lub zaświadczenie, że wykonawca uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niezaleganiu wykonawcy z opłatami i składkami na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że wykonawca uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykaz wykonanych w ciągu 3 lat usług porządkowych w pomieszczeniach biurowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zakres usług powinien być porównywalny z zakresem co niniejsze zamówienie, usługi muszą być potwierdzone referencjami / datowanymi / o należytym i starannym świadczeniu usługi jak również dat ich wykonania - załącznik nr 4 8. Pełnomocnictwo - upoważnienie do podpisania oferty o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej - załącznik nr 5.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.radomsko.sr.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sądzie Rejonowym w Radomsku przy ulicy Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko pok. nr 1.18 - Sekretariat Prezesa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.12.2008 godzina 10:00, miejsce: Sądzie Rejonowym w Radomsku przy ulicy Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko pok. nr 1.18 - Sekretariat Prezesa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy napisać czytelnie w języku polskim. 2. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. 3. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 5. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez oferenta lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. 6. Oferta powinna zawierać tylko dokumenty wymagane w punkcie V ułożone we wskazanej kolejności od 1 do 8, powinna być spięta oraz każda ze stron powinna być kolejno ponumerowana i zaparafowana. 7. Dodatkowe wyjaśnienia będą udzielane jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego na co najmniej 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 8. Zalecane jest dokonanie wizji lokalnej celem dokonania właściwej kalkulacji ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: 1. Kierownik Oddziału Administracyjnego Pani Anna Błoch 2. Administrator Systemu Informatycznego Robert Cieciura Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający dokona korekty oczywistych omyłek w treści złożonej oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający dokona poprawienia omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny na zasadach określonych w art.87 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Brak zgody wykonawcy złożonej w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu omyłki rachunkowej spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. UWAGA : NIEOBECNOŚĆ PRACOWNIKA MUSI POWODOWAĆ NATYCHMIASTOWE USTANOWIENIE ZASTĘPSTWA. Wykonawca zapewni - sprzęty ( wiadra, szczotki, odkurzacze, maszyny czyszczące, polerki itp. ) oraz niezbędne dobrej jakości środki chemiczne (płyny, proszki, pasty a także środki do dezynfekcji), materiały higieniczne do sanitariatów oraz środki do likwidacji w okresie zimowym brei pośniegowej i lodu na chodnikach (piach lub inne powszechnie dostępne materiały - tylko maszynowo). Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez swoich pracowników przepisów BHP i P.Poż. oraz za wypadki przy pracy w miejscu wykonywania usługi. Wykonawca obowiązkowo przedstawi zamawiającemu od każdego pracownika zatrudnionego przy pracach porządkowych i sprzątaniu budynku Sądu i terenu wokół niego Kartę Karną - w której będzie zawarta informacja o niekaralności i oświadczenia pracowników, iż nie toczy się przeciwko nim żadne postępowanie karne pod rygorem niedopuszczenia do wykonywania obowiązków przez pracownika, który tego wymogu nie spełni (karta karna) i nie dopełni (oświadczenie o braku toczącego się postępowania karnego)..