Warszawa: Serwis pogwarancyjny krajowego systemu AFIS (Automatyczny System Identyfikacji Daktyloskopijnej) MetaMorpho, sprawa nr 119/BŁiI/10/AS
Numer ogłoszenia: 245945 - 2010; data zamieszczenia: 09.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 225480 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Główna Policji, ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6012044, 601 59 75, faks 022 6011857.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Komenda Główna Policji.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis pogwarancyjny krajowego systemu AFIS (Automatyczny System Identyfikacji Daktyloskopijnej) MetaMorpho, sprawa nr 119/BŁiI/10/AS.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Serwis pogwarancyjny krajowego systemu AFIS (Automatyczny System Identyfikacji Daktyloskopijnej) MetaMorpho firmy SAGEM Securite (Francja) obejmujący system operacyjny AIXR, systemy operacyjne Windows NTR, oprogramowanie bazodanowe VersantR, oprogramowanie specjalizowane firmy SAGEM dostarczone Polskiej Policji w ramach realizacji wszystkich wcześniejszych umów dotyczących AFIS oraz sprzęt komputerowy, na którym powyższe oprogramowanie działa.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• RESPOL Sp. z o.o., ul. Baśniowa 3, 02-349 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 339803,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 488000,00

• Oferta z najniższą ceną: 488000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 488000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest Serwis pogwarancyjny krajowego systemu AFIS MetaMorpho (Automatyczny System Identyfikacji Daktyloskopijnej). AFIS został zainstalowany i uruchomiony w pierwszej wersji w 2000 roku z inicjatywy Komisji Unii Europejskiej, która to zakupiła go od firmy SAGEM S.A. (obecnie SAGEM Securite - Francja) dla potrzeb polskiej Policji. Od tamtego czasu system ten był rozbudowywany zarówno pod względem sprzętowym, jak również programowym. Na podstawie umowy z dnia 26.11.2002 r. zawartej między dostawcą i stroną polską, autorskie prawa majątkowe do przedmiotowego systemu posiada firma SAGEM S.A. W wymienionej umowie zobowiązano Zamawiającego - Komendę Główną Policji do spełnienia wymagań związanych z ochroną oraz bezpieczeństwem dostarczonego oprogramowania poprzez zaniechanie udzielenia dostępu jakimkolwiek osobom trzecim do jakichkolwiek elementów oprogramowania dostarczonego Zamawiającemu przez firmę SAGEM S.A., w tym również do kodów źródłowych oprogramowania systemu. Tym samym usługi serwisu pogwarancyjnego mogą być świadczone przez firmę SAGEM S.A. lub innego wykonawcę posiadającego jej upoważnienie do dostępu do kodów źródłowych. Firma SAGEM S.A. odmówiła jednak świadczenia usług serwisu pogwarancyjnego i jednocześnie wskazała, iż wyłączne prawa do świadczenia przedmiotowych usług zostały przekazane firmie RESPOL Sp. z o.o. Należy, zatem stwierdzić, że z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz ze względu na ochronę praw wyłącznych, usługi serwisu pogwarancyjnego systemu AFIS MetaMorpho mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę - firmę RESPOL Sp. z o.o. Od roku 2002 Komenda Główna Policji zawierała umowy serwisowe dla systemu AFIS z firmą RESPOL, która to za każdym razem okazywała się aktualnymi dokumentami o wyłączności na świadczenie przedmiotowych usług w imieniu firmy SAGEM na terenie Polski. Pragnę zaznaczyć, że decyzją Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Nr ZD 1789 06 z dnia 22.05.2006 r. KGP uzyskała zgodę na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zakup serwisu pogwarancyjnego krajowego systemu AFIS MetaMorpho firmy SAGEM w okresie od 1 maja 2006r. do 30 kwietnia 2007r. W sierpniu 2008 r. firma SAGEM wystosowała do KGP oświadczenie o wyłączności świadczenia serwisu przez firmę RESPOL ważne do 31 grudnia 2010 r. Zgodnie z umową nr 159 BŁiI 109 BŁiI 09 AS FA dobiegają końca największe prace modernizacyjne AFIS MetaMorpho do wersji 4.0 finansowane w ramach środków pomocowych Funduszu Granic Zewnętrznych w toku, których większość sprzętu zostanie wymieniona na nowszy z 1-roczną gwarancją. Jednak część jego wraz z oprogramowaniem pozostanie w starej konfiguracji sprzętowej, a także programowej i nie będzie objęta serwisem gwarancyjnym. Sprawne działanie systemu wymaga jednak zapewnienia kwalifikowanego oraz kompetentnego serwisu autoryzowanego dla jego całości, a taki może zapewnić dostawca lub inny wykonawca posiadający jego upoważnienie.