Katowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA W ZAKRESIE FUNKCJI PODSTAWOWYCH I ZAAWANSOWANYCH MS EXCEL
Numer ogłoszenia: 245565 - 2010; data zamieszczenia: 08.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna smorzadu województwa nieposiadająca osobowosci prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA W ZAKRESIE FUNKCJI PODSTAWOWYCH I ZAAWANSOWANYCH MS EXCEL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w zakresie funkcji podstawowych i zaawansowanych MS Excel na bazie 2003 i 2007 dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. I. ZAKRES MERYTORYCZNY SZKOLENIA: Program poszczególnych edycji szkolenia powinien być każdorazowo dostosowany przez Wykładowcę do poziomu zaawansowania danej grupy. Zagadnienia, które powinny zostać omówione podczas szkolenia, to: Poziom podstawowy oraz poziom średniozaawansowany 1. Interfejs programu a) podstawowe wprowadzanie danych, edycja komórek, b) kopiowanie i wypełnianie komórek, c) dostosowywanie widoku arkusza (blokowanie kolumn, wierszy, okien); 2. Praca z danymi a) format danych w ujęciu księgowym i sprawdzanie ich poprawności, b) formuły (wprowadzanie i modyfikowanie), c) najczęściej wykorzystywane funkcje (funkcje matematyczne, warunkowe itd.), d) autofiltry; 3. Formatowanie arkuszy. 4. Drukowanie. Przygotowanie arkuszy do wydruku. 5. Tworzenie i modyfikacja wyglądu wykresu. 6. Przeznaczenie środków Funduszu Pracy. 7. Szukanie wyniku. 8. Skróty klawiaturowe. Poziom zaawansowany 1. Przypomnienie zagadnień podstawowych. 2. Tworzenie i edycja wielopoziomowych filtrów. 3. Tworzenie i eksport wykresów dla potrzeb stron www. 4. Formatowanie warunkowe. 5. Tabele i wykresy przestawne. 6. Analizowanie skoroszytu a) czujka, b) śledzenie zalezności, 7. Formaty plików, import i eksport. 8. Ochrona danych. a) ochrona komórek, skoroszytów i arkuszy, b) typowe scenariusze ustawienia zabezpieczeń, 9. Formularze. 10. Sumy częściowe według kategorii. 11. Przygotowanie pliku i danych w nim zawartych do korespondencji seryjnej II. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE 1. Szkolenie zostanie przeprowadzone w czterech edycjach o różnych poziomach zaawansowania. 2. Wszystkie edycje będą miały formę szkolenia stacjonarnego i przeprowadzone zostaną na terenie miasta Katowice. 3. Szkolenie zorganizowane zostanie w następujących terminach: a) I edycja: 18 - 19 października 2010 r. - poziom podstawowy, b) II edycja: 21 - 22 października 2010 r. - poziom średniozaawansowany, c) III edycja: 25 - 26 października 2010 r. - poziom zaawansowany, d) IV edycja: 28 - 29 października 2010 r. - poziom zaawansowany 4. Przewidywana liczba uczestników szkolenia to łącznie 45 osób, w tym 10 osób biorących udział w I edycji szkolenia, 13 osób w II edycji szkolenia, 8 osób w III edycji szkolenia oraz 14 osób w IV edycji szkolenia, jednakże ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem ich rozpoczęcia. 5. Każda z edycji szkolenia trwać będzie 16 godzin szkoleniowych, przy czym godzina szkoleniowa wynosi 45 minut. 6. Każda z edycji zrealizowana zostanie w sali wykładowej zlokalizowanej na terenie miasta Katowice, przy czym budynek, w którym odbywać się będą zajęcia w terminie 21 - 22 października 2010 r. wraz z salą wykładową oraz salą, w której będą podawane posiłki ma być dostosowany do osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. III. W RAMACH REALIZACJI USŁUGI SZKOLENIOWEJ WYKONAWCA MUSI ZAPEWNIĆ: 1. Wykładowcę posiadającego doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, który przeprowadzi każdą edycję szkolenia w formie wykładów oraz ćwiczeń zgodnie z harmonogramem dostosowanym każdorazowo do poziomu zaawansowania danej grupy szkoleniowej i udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników w trakcie szkolenia pytania i wątpliwości; 2. materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika w postaci teczki zawierającej notes, długopis oraz prezentację szkolenia w formie papierowej i elektronicznej; 3. wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla uczestników; 4. catering dla uczestników wszystkich edycji, składający się z przerw kawowych i obiadu. Każdy uczestnik szkolenia korzystał będzie z: a) 3 przerw kawowych (2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia podane o godz. 11.00 i 15.30 oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia podana o godz. 11.15), każdej składającej się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem w ilości nie mniejszej niż 40g na osobę z każdego rodzaju, - napoi: kawy rozpuszczalnej w saszetkach, herbaty ekspresowej, soku jabłkowego oraz pomarańczowego podawanych w dzbankach w ilości 0,33 l/os, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości 0,33 l/os, - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Napoje oraz wyroby cukiernicze dla każdego uczestnika podczas wszystkich przerw kawowych powinny być podawane w/na zastawie ceramicznej. b) 2 obiadów (po jednym w każdym dniu szkolenia), składających się z: - zupy, - dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek w każdym dniu szkolenia), - napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Obiad powinien być podany o godzinie 13.00 zarówno pierwszego jak i drugiego dnia szkolenia. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. Zarówno przerwy kawowe jak i obiady powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. 5. salę szkoleniową o wielkości odpowiedniej do ilości osób w każdej edycji szkolenia, zapewniającą dostęp do komputera dla każdego uczestnika. UWAGI: 1. Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu w terminie dwóch dni roboczych przed rozpoczęciem I edycji szkolenia przedstawi Zamawiającemu harmonogramy dla każdej edycji szkolenia, uwzględniające zagadnienia wskazane w punkcie I rozdziału II SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany do niniejszej umowy w zakresie Wykładowcy wskazanego do prowadzenia zajęć; Warunki zmiany: zmianę taką dopuszcza się w sytuacji, gdy okaże się ona konieczna ze względu na chorobę Wykładowcy wskazanego do prowadzenia zajęć, z tym że Wykładowca prowadzący szkolenie w zastępstwie również musi posiadać doświadczenie zawodowe wskazane w pkt 6.1.4 SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 18.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 5 usług o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł każda, których przedmiotem było zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje). Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej jedną osobą wskazaną jako wykładowca do realizacji zamówienia, legitymującą się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń w zakresie funkcji podstawowych i zaawansowanych MS Excel na bazie 2003 i 2007; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu osób uczestniczących w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2.2). W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany do niniejszej umowy w zakresie Wykładowcy wskazanego do prowadzenia zajęć; Warunki zmiany: zmianę taką dopuszcza się w sytuacji, gdy okaże się ona konieczna ze względu na chorobę Wykładowcy wskazanego do prowadzenia zajęć, z tym że Wykładowca prowadzący szkolenie w zastępstwie również musi posiadać doświadczenie zawodowe wskazane w pkt 6.1.4 SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III pietro pok. 304 - 305.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III pietro pok. 352.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie