Warszawa: dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich i zagranicznych
Numer ogłoszenia: 245521 - 2012; data zamieszczenia: 20.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich i zagranicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich (I część zamówienia) i dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych (II część zamówienia). Dostawa obejmuje tytuły prasowe wymagane przez Zamawiającego, które wyszczególnione zostały w załącznikach: nr 1a - dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich (część I zamówienia) i nr 1b - dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych (część II zamówienia) do Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, w liczbie egzemplarzy wynikających z zapotrzebowania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.20.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z nimi stosunków, należy dołączyć do składanej oferty pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt 7.1. ppkt 1)-4) SIWZ winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą również: 1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1a do Formularza Oferty albo/i z załącznikiem nr 1b do Formularza Oferty - w zależności od zaoferowanej części zamówienia; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ; 3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2 SIWZ i 8.3. lit. a) i b) SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne; 5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia -jeżeli dotyczy; 6) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi; 7) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 8) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w szczególności w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.senat.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, pokój 403A, tel. 22 694-93-37, faks 22 694-92-13..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - zaleca się przed podpisaniem umowy - przedstawić aktualny wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich musi odbywać się w paczkach przygotowanych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Kancelarii Senatu. Każda paczka będzie oznaczona numerem i będzie zawierać tytuły prasowe zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2. Wszystkie paczki z prasą będą dostarczane w godzinach 7:00-8:00 pod adres: Warszawa, ul. Wiejska 6, (wejście B II). Paczki o numerach: 8, 9, 34, 41, 44, 45 będą stanowić jeden, lub dwa zestawy oznaczone jako zestawy Frascati, a paczki o numerach 35, 38, 39, 48, będą stanowić zestaw Smolna. Zestawy te będą przekazywane do jednostek organizacyjnych przy ul. Frascati 2 i Smolnej 12 przez Zamawiającego. Pozostałe paczki mogą stanowić dowolne zestawy. 3. Poszczególne tytuły prasy codziennej dostarczane będą w dniu ich wydania, pozostałe zaś tytuły w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę od wydawcy, nie później jednak niż w dniu następującym po dniu ich wydania. 4. Prasa sobotnio-niedzielna dostarczana będzie w poniedziałek, a w przypadku dni wolnych od pracy określonych ustawowo, w następnym roboczym dniu. 5. O szczególnych przypadkach zmiany terminu dostawy pracownik Kancelarii Senatu telefonicznie poinformuje Wykonawcę. 6. Pełna dostawa będzie zawierać także stałe lub periodyczne gratisowe dodatki o charakterze drukowanym (dodatki telewizyjne, mapy itp.), o charakterze elektronicznym (płyty CD) i inne dodatki przysługujące odbiorcy o statusie Kancelarii Senatu. 7. W przypadku, gdy wydawca zapewnia bezpłatnie wersję on-line tytułu prasowego zamówionego w formie papierowej, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i wystawi zaświadczenie potwierdzające prenumeratę. 8. Ceny jednostkowe poszczególnych tytułów prasowych nie będą ulegały zmianie w okresie obowiązywania umowy. 9. Zapłata za dostawę prasy i wydawnictw periodycznych następować będzie w okresach miesięcznych, z dołu za miesiąc poprzedni, w którym nastąpiła dostawa, na podstawie faktury zbiorczej, do której powinny być dołączone specyfikacje wystawiane dla każdej paczki oznaczonej numerem jednostki, zgodnie z ustalonymi cenami jednostkowymi, uwzględniającymi rabaty i upusty. 10. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy ma prawo do: - zmiany tytułów i liczby egzemplarzy w poszczególnych paczkach, zmiany liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów, o ile w przypadku zwiększenia liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów nie spowoduje przekroczenia wartości przedmiotu zamówienia, - rezygnacji z tytułów i egzemplarzy. 11. Zmiany, o których mowa w ppkt 10., nie stanowią zmiany umowy i Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 12. Zmiany, o których mowa w pkt 10., realizowane będą po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego w przypadku dostawy prasy codziennej począwszy od dnia następującego po dniu zgłoszenia zapotrzebowania, a w przypadku pozostałych tytułów z dniem wydania następnego numeru. 13. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich do siedziby Zamawiającego będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. 14. Zamawiający udzieli I części zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie podanego kryterium oceny, uzyskując największą liczbę punktów..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.20.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.01.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Wykonawca wypełniając załącznik nr 1b do Formularza Oferty określi w kolumnie Uwagi, które tytuły znajdują się w jego stałej ofercie. Dopuszcza się złożenie załącznika na własnym formularzu z zachowaniem wymaganych tytułów i informacji. 2. Poszczególne tytuły prasy codziennej dostarczane będą w dniu ich wydania do godz. 15:00, lub w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę od wydawcy, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia ich wydania. 3. Prasa sobotnio-niedzielna dostarczana będzie w poniedziałek, a w przypadku dni wolnych od pracy określonych ustawowo, w następnym roboczym dniu. 4. O szczególnych przypadkach zmiany terminu dostawy pracownik Kancelarii Senatu telefonicznie poinformuje Wykonawcę. 5. Pełna dostawa będzie zawierać także stałe lub periodyczne gratisowe dodatki o charakterze drukowanym (dodatki telewizyjne, mapy itp.), o charakterze elektronicznym (płyty CD) i inne dodatki przysługujące odbiorcy o statusie Kancelarii Senatu. 6. Cena jednostkowa tytułu ze stałej oferty tytułowej Wykonawcy może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany ceny przez wydawcę, proporcjonalnie do tej zmiany. 7. Ceny jednostkowe czasopism w prenumeracie spoza stałej oferty tytułowej są stałe. 8. Zapłata za dostawę tytułów prasowych dostępnych w prenumeracie rocznej, spoza stałej oferty tytułowej Wykonawcy, nastąpi za rok z góry, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie faktury wydawcy zagranicznego. 9. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy ma prawo do rezygnacji z tytułów prasowych ze stałej oferty tytułowej, jeżeli ich dostawa stała się zbędna dla Zamawiającego i czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10. Zmiany, o których mowa w ppkt 9., nie stanowią zmiany umowy i Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 11. Zmiany, o których mowa w ppkt 9. będą skuteczne po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego w przypadku dostawy prasy codziennej począwszy od dnia następującego po dniu zgłoszenia zapotrzebowania, a w przypadku pozostałych tytułów od dnia wydania następnego numeru. 12. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych do siedziby Zamawiającego będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający udzieli II części zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie podanego kryterium oceny, uzyskując największą liczbę punktów..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.20.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.01.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.