Łódź: Usługi notarialne
Numer ogłoszenia: 244058 - 2010; data zamieszczenia: 10.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o. , ul. Piotrkowska 190, 90-368 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6649100, faks 042 6649102.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lsi.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi notarialne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług notarialnych. W ramach usług notarialnych Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1)sporządzania protokołów zgromadzeń wspólników spółki Łódzka Spółka Infrastrukturalna sp. z o.o. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 2)sporządzania protokołów z posiedzeń zarządu, rady nadzorczej ŁSI sp. z o.o.; 3)sporządzania innych protokołów; 4)sporządzania protokołów dokumentujących podwyższenie kapitału zakładowego w tym sporządzenie aktu notarialnego dotyczącego wniesienia przez Miasto Łódź do ŁSI Sp. z o.o. aportu w postaci środków trwałych z przeznaczeniem na podwyższenie kapitału zakładowego Spółki gdzie wartość aportu wynosi powyżej 2 000 000 PLN, ; 5)sporządzania protokołów dokumentujących podwyższenie kapitału zakładowego w tym sporządzenie aktu notarialnego dotyczącego wniesienia przez Miasto Łódź do ŁSI Sp. z o.o. aportu w postaci środków trwałych z przeznaczeniem na podwyższenie kapitału zakładowego Spółki gdzie wartość aportu wynosi powyżej 1 000 000 PLN do 2 000 000 PLN; 6)sporządzania wypisów, odpisów lub wyciągów z akt notarialnych lub innego dokumentu; 7)poświadczania własnoręczności podpisu na pełnomocnictwach i innych dokumentach; 8)poświadczania własnoręczności podpisu na dokumentach w przypadku kiedy przedmiot oznaczony jest sumą pieniężną powyżej 1 000 000 PLN ; 9)poświadczania zgodności odpisu z okazanym dokumentem; 10)sporządzania aktów notarialnych dokumentujących pełnomocnictwo do dokonania jednej czynności; 11)sporządzania aktów notarialnych dokumentujących pełnomocnictwo do dokonania więcej niż jednej czynności ; 12)wykonywania innych czynności notarialnych wskazanych przez zamawiającego (w zakresie wynikającym z realizowanych przez Spółkę zadań); 13) sporządzenie aktów notarialnych w celu ustanowienia służebności przesyłu na rzecz ŁSI sp. z o.o. przez właścicieli gruntów, na których zostały zlokalizowane urządzenia wodociągowe i kanalizacyjne , 14) sporządzenie aktów notarialnych w celu wykupu na rzecz ŁSI sp. z o.o. gruntów, na których zostały zlokalizowane urządzenia wodociągowe i kanalizacyjne, 15) sporządzenie aktów notarialnych w celu ustanowienia służebności drogi koniecznej, 16) sporządzanie aktów notarialnych ustanowienia użytkowania gruntu w celu uzyskania dostępu do urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych. Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 11 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00 - Usługi prawnicze 79.13.00.00 - Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy PZP

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załączniki nr 6 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załączniki nr 7 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (notariusz/notariusze), posiadają wymagane uprawnienia - sporządzonego na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załączniki nr 8 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz dokumentu tj. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie niższą niż równowartość w złotych 50 000,00 Euro (kwota, o której mowa powyżej jest ustalana przy zastosowaniu kursu średniego ogłoszonego przez NBP po raz pierwszy w roku w którym umowa została zawarta - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 12 grudnia 2003 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej notariuszy (Dz. U z 2003 r. Nr 218 poz. 2148) . Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załączniki nr 9 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1) przedłużenia terminu realizacji, jeżeli Wykonawca rozpoczął wykonywanie czynności wskazanej w umowie przed terminem zakończenia umowy i nie ma obiektywnej możliwości wykonania jej w terminie obowiązywania umowy. 2) w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynikającej ze zmiany przepisów, na wniosek Wykonawcy ulegnie zmianie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy stosownie do tej zmiany; 3) w przypadku zmiany lub uchylenia rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U z 2004r. Nr 184 poz. 1564 ze zm.) ale tylko w przypadku gdy ceny podane w ofercie będą wyższe od maksymalnej stawki określonej w zmienionym lub nowym rozporządzeniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lsi.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o. ul. Piotrkowska 190 90 - 368 Łódź Tel : + 48 42 66 49 100 Fax: + 48 42 66 49 102.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.08.2010 godzina 12:00, miejsce: Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o. ul. Piotrkowska 190 90 - 368 Łódź sekretariat I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie