Warszawa: Kompleksowa misja architektoniczna koncepcji i kontroli realizacji pięciu projektów artystycznych w przestrzeni publicznej Brukseli
Numer ogłoszenia: 24403 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza , ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa misja architektoniczna koncepcji i kontroli realizacji pięciu projektów artystycznych w przestrzeni publicznej Brukseli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa misja architektoniczna koncepcji i kontroli realizacji pięciu projektów artystycznych w przestrzeni publicznej Brukseli, dotycząca projektów: Tęczy Julity Wójcik, Kolumny funkcjonalnej, kolumny niefunkcjonalnej Bartosza Muchy, Nieba nad Schumanem Jarosława Kozakiewicza, Podwójnej warstwy Dominika Lejmana Widmo - romantyczny postwandalizm Maurycego Gomulickiego. W tym: a) wykonanie i złożenie dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwoleń na realizację projektów (Widmo - romantyczny postwandalizm Maurycego Gomulickiego, Podwójnej warstwy Dominika Lejmana) - (realizacja rysunków, formularzy w odpowiednio wymaganych językach francuskim i niderlandzkim, oraz spotkań i wszelkich innych potrzebnych działań i uzgodnień), b) wykonanie i złożenie dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwoleń na realizację i budowę (realizacja rysunków, formularzy w odpowiednio wymaganych językach francuskim i niderlandzkim, oraz spotkań i wszelkich innych potrzebnych działań i uzgodnień) oraz przygotowanie studium wykonalności inżynieryjnej trzech obiektów budowlanych (Tęcza Julity Wójcik, Kolumny funkcjonalnej, kolumny niefunkcjonalnej Bartosza Muchy i Niebo nad Schumanem Jarosława Kozakiewicza), a także: - opracowanie materiałów dla IAM na zamówienie o wykonanie dzieł, zgodnie z prawem o zamówieniach publicznych, - kontrola bezpieczeństwa budowy na etapie koncepcji i wykonawstwa, - kompleksowa koordynacja procesu budowy i demontażu wszystkich obiektów Dla wszystkich projektów: Koordynacja i kontrola realizacji wszystkich projektów. 2) Koordynacja musi być prowadzona na miejscu w Brukseli przez osobę z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami oraz zgodnie z przepisami obowiązującymi w Région Bruxelles-Capitale - Brussel Hoofdstedelijk Gewest w Królestwie Belgii. Koordynator musi porozumiewać się w języku polskim i francuskim bądź niderlandzkim (osobiście lub przez tłumacza). Wskazane doświadczenie w procedurach o zamówienia publiczne poza terytorium Polski (najlepiej w Région Bruxelles-Capitale - Brussel Hoofdstedelijk Gewest). W ekipie projektowej znajdzie się obowiązkowo architekt z prawem do wykonywania zawodu w Królestwie Belgii i inżynier konstrukcji. Dodatkowo składający zaproponuje osobę która zajmie się kontrolą bezpieczeństwa na etapie koncepcji i wykonawstwa (Coordination Sécurité et Santé).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.39.00.00 - Inne usługi .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Składający złoży CV osób zaangażowanych w projekt.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - minimum 1 osobą która będzie koordynowała projekt i posiadała wykształcenie wyższe architektoniczne. - minimum 1 osoba musi posiadać doświadczenie przy realizacji projektu wymagającego zdobycia pozwolenia na budowę w Królestwie Belgijskim. - minimum 1 osoba władająca językiem polskim i francuskim lub niderlandzkim na poziomie komunikatywnym umożliwiającym swobodne porozumiewanie się z firmami i urzędami w Brukseli.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Należy przedstawić szczegółowy harmonogram prac koordynacyjnych. Składający musi opisać metodologię wybraną do wykonania projektu (procedury administracyjne, urbanistyczne i związane z wykonawstwem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Harmonogram prac projektowych i metodologia - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie: zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla zamawiającego. Zamiany osób realizujących zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby niezbędnych kompetencji oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iam.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Adama Mickiewicza , 00-560 Warszawa, ul. Mokotowska 25.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.02.2011 godzina 11:30, miejsce: Instytut Adama Mickiewicza , 00-560 Warszawa, ul. Mokotowska 25, recepcja..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie