Cieszków: Obsługa bankowa budżetu Gminy Cieszków
Numer ogłoszenia: 243149 - 2012; data zamieszczenia: 16.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Cieszków , ul. Grunwaldzka 41, 56-330 Cieszków, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 38 48 182, faks 0-71 38 48 102.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.cieszkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Cieszków.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje : 1. Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych. 2. Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach oparte na stawce WIBID IM wyliczane jako średnia z miesiąca poprzedzającego okres rachunkowy, pomniejszona o stałą marżę banku. 3. Możliwość automatycznego lokowania, na koniec każdego dnia roboczego, nadwyżki środków pieniężnych znajdujących się na rachunku podstawowym, jeśli przekroczą one wartość 50.000,00 zł w formie lokat terminowych według następujących zasad : a) codziennie na lokaty 1 - dniowe ( nocne), pod warunkiem, że oprocentowanie lokaty będzie wyższe niż oprocentowanie na rachunku podstawowym, b) w piątki lub dni przed dniami ustawowo wolnymi od pracy na lokaty odpowiednio 2-,3-,4- lub 5 dniowe, pod warunkiem, że oprocentowanie lokaty będzie wyższe nią oprocentowanie na rachunku podstawowym.. 4. Możliwość lokowania wolnych środków na okresy dłuższe niż w pk- cie 3 według dyspozycji. 5. Możliwość lokowania wolnych środków w innych bankach. 6. Realizacja przelewów w formie elektronicznej na rachunki w ramach banku. 7. Realizacja przelewów w formie elektronicznej do innych banków . 8. W przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej przelewów w formie dokumentu papierowego. 9. Zapewnienie usługi bankowości elektronicznej : instalacja oprogramowania niezbędnego do obsługi systemu bankowości elektronicznej, przeszkolenie personelu w zakresie obsługi systemu, przekazywanie i instalacja wersji aktualizacyjnych. 10. Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych. 11. Przyjmowanie wpłat z tytułu podatków , opłat lokalnych i innych opłat należnych Gminie Cieszków od mieszkańców gminy bez opłat. 12. Generowanie wyciągów bankowych. 13. Wydawanie blankietów czeków. 14. Wydawanie opinii, zaświadczeń oraz wszelkich dokumentów związanych z obsługą prowadzonych rachunków na wniosek Zamawiającego. 15. Zapewnienie jednakowych warunków prowadzenia rachunków bankowych. 16. Opłaty z tytułu obsługi bankowej należy regulować ostatniego dnia miesiąca poprzez obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 17. Gmina zastrzega sobie prawo nie ponoszenia dodatkowych kosztów z tytułu otwarcia, prowadzenia i likwidacji rachunków na potrzeby realizacji zadań finansowych z udziałem krajowych jak i zagranicznych środków pieniężnych. 18. Wykonawca zabezpieczy obsługę bankowa na terenie miejscowości Cieszków, najpóźniej z dniem 01.01.2013 r. 19. Wykonawca będzie realizował wyłącznie dyspozycje Zamawiającego podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania rachunkiem, wyszczególnione w karcie wzorów podpisów, stanowiącej załącznik do umowy. 20. Wyłącznie do wyliczenia ceny-kosztów obsługi bankowej należy przyjąć : 1 Cena miesięczna za prowadzenie rachunku podstawowego (zł. /miesięcznie ) 60 miesięczny (okres obowiązywania umowy) 1 rachunek podstawowy dochodów , 1 rachunek podstawowy wydatków 2 Cena miesięczna za prowadzenie rachunku pomocniczego ( zł/mies.) 60 miesięcy (okres obowiązywania umowy ) 15 rachunków pomocniczych 3 Cena za korzystanie z systemu do prowadzenia bankowości elektronicznej ( zł/mies.) 60 miesięczny ( okres obowiązywania umowy ) Informacje dodatkowe służące przygotowaniu oferty: a) Ilość rachunków bankowych : -podstawowych - 1 szt., dochodów 1 szt. wydatków, rachunków pomocniczych- około 15 szt. b) Szacowana wielkość środków podlegających obsłudze rocznie około 13.000.000,00 zł.- 15.000.000,00 zł Kody Wspólnego Słownika Zamówień 66 11 00 00-4 - usługi bankowe 21. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 22. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 23. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej 24. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 25. Zamawiający nie wyraża zgody na udział podwykonawców w realizacji zadania. 26. Wymagania stawiane wykonawcy: 27. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 27.2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 27.3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 27.4. Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 28. Wymagania organizacyjne 28.1. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia oddziału banku w miejscowości Cieszków. 28.2. Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia całodobowego bankomatu na terenie miejscowości Cieszków . W przypadku nieposiadania Wykonawca zobowiąże się w terminie 1 miesięca od podpisania umowy do uruchomienia bankomatu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia niezbędne do prowadzenia działalności określonej przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe ( Dz. U. z 2002 r. nr 72 , poz. 665 z poźn. zm.)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze bankowej jednostki samorządu terytorialnego.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.cieszkow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy w Cieszkowie, ul. Grunwaldzka 41,56 - 330 Cieszków , pokój nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.11.2012 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy w Cieszkowie, ul. Grunwaldzka 41,56 - 330 Cieszków , pokój nr 8 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie