Katowice: Usługa przetwarzania danych w okresie od 01 lutego 2010r do 31 marca 2010r w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany System Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagający zarządzanie kadrami, płacami, środkami trwałymi, realizujący obsługę zagadnień finansowo-księgowych oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe środki trwałe-wyposażenie) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych
Numer ogłoszenia: 241411 - 2010; data zamieszczenia: 06.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przetwarzania danych w okresie od 01 lutego 2010r do 31 marca 2010r w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany System Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagający zarządzanie kadrami, płacami, środkami trwałymi, realizujący obsługę zagadnień finansowo-księgowych oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe środki trwałe-wyposażenie) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa przetwarzania danych w okresie od 01 lutego 2010r do 31 marca 2010r w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany System Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagający zarządzanie kadrami, płacami, środkami trwałymi, realizujący obsługę zagadnień finansowo-księgowych oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe środki trwałe-wyposażenie) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bytomska Spółka Informatyczna COIG-4 Sp. z o.o, ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 268959,84 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 328131,00

• Oferta z najniższą ceną: 328131,00 / Oferta z najwyższą ceną: 328131,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastępca Komendanta Głównego Policji nadinsp. Henryk Tusiński pismem z dnia 26.11.2008r l.dz. La-4031/08/MR poinformował nas że KGP planuje zakupić moduł finansowo-księgowy i wdrożyć go w 2009r, jednocześnie wyraził zgodę na kontynuację usługi przetwarzania danych przez firmę BSI COIG 4 sp. z. o.o. Następnie została zawarła umowę nr 0094/75404/2009 na usługę przetwarzania danych w okresie od 01 stycznia 2009r do 31 grudnia 2009r w oparciu o oprogramowanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Logistyki Policyjnej (ZSILP) - działające w oparciu o System Kompleksowej Obsługi Przedsiębiorstwa (SKOP) w zakresie wspomagania zarządzaniem kadrami, płacami, środkami trwałymi, realizujące obsługę zagadnień finansowo-księgowych, inwestycyjnych oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe środki trwałe-wyposażenie) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych. W grudniu 2009 roku WŁiI KWP w Katowicach przeprowadził badanie rynku w zakresie oprogramowania klasy ERP, które było konieczne do oszacowania budżetu niezbędnego do zakupu takiego systemu dla potrzeb KWP w Katowicach. Analiza zebranych informacji wskazuje, że wielkość środków finansowych potrzebnych do takiego zakupu kształtuje się na poziomie 6 mln PLN brutto. Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach jest zainteresowana kupnem systemu, jednak z powodu przedłużania się w KGP procesu odbioru i wdrożenia modułu F-K (finansowo - księgowego), który został nam przekazany przez Biuro Łączności i Informatyki KGP w ramach ramowej umowy numer 270/BŁiI/08/JC, oraz otrzymaniem modułu Środki Trwałe (bez wskazania sposobu i terminu wdrożenia) nie można jasno określić jakie moduły systemu ERP jednostka nasza musi zakupić. Obydwa moduły są autorstwa firmy BSI COIG-4 Sp. z o.o. Podpisanie umowy z firmą BSI COIG-4 Sp. z o.o. na zasadach z roku 2009 na okres 01.02.2010 - 31.03.2010 pozwoli na rozwiązanie kwestii związanej z wdrożeniem modułu F-K oraz zajęciem stanowiska przez Dyrektora Biura Łączności i Informatyki KGP w sprawie wyrażenia zgody na instalację kolejnych modułów na serwerze pierwotnie przeznaczonym dla systemu F-K. Stosowne zapytanie zostało wysłane w dniu 21.12.2009r. L.dz. ŁI-ZI-042-15/2308/09. Zgodnie z art. 67 ust. l pkt 3 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Aktualnie KWP w Katowicach nie może funkcjonować bez systemu typu ERP, gdyż jego brak doprowadzi do spadku efektywności w gospodarowaniu i tak już ograniczonymi środkami finansowymi oraz drastycznie pogorszy warunki funkcjonowania i efekty pracy całego pionu logistyki. Należy nadmienić, iż w postępowaniu zostały spełnione także przesłanki wynikające z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b ustawy, ponieważ usługi dotychczas świadczone mogą być dokonane tylko przez jednego wykonawcę, a zarazem tylko jednemu wykonawcy przysługuje ochrona praw autorskich związanych z obsługiwanym oprogramowaniem. Mając powyższe na uwadze zasadnym jest udzielenie zamówienia Bytomskiej Spółce Informatycznej COIG 4 Spółka z o.o. w trybie z wolnej ręki na Usługę przetwarzania danych, w okresie od 01 lutego 2010r. do 31 marca 2010r., w oparciu o oprogramowanie ZSILP wspomagający zarządzanie kadrami, płacami, środkami trwałymi, realizujący obsługę zagadnień finansowo-księgowych oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe środki trwałe-wyposażenie) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych