Kraków: wyłonienie Wykonawcy usługi w zakresie opracowania Projektu Systemu Zapewnienia Jakości dla Pracowni Hodowli Komórek mieszczącej się przy WBBiB UJ, na ul.Gronostajowej 7 w Krakowie, dotycząca projektu MCB, współfinansowanego przez UE w ramach EFRR POIG, realizowanego przez UJ w Krakowie. Nr sprawy: CRZP/UJ/547/2010
Numer ogłoszenia: 241017 - 2010; data zamieszczenia: 03.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jagielloński , ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uj.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wyłonienie Wykonawcy usługi w zakresie opracowania Projektu Systemu Zapewnienia Jakości dla Pracowni Hodowli Komórek mieszczącej się przy WBBiB UJ, na ul.Gronostajowej 7 w Krakowie, dotycząca projektu MCB, współfinansowanego przez UE w ramach EFRR POIG, realizowanego przez UJ w Krakowie. Nr sprawy: CRZP/UJ/547/2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi w zakresie opracowania Projektu Systemu Zapewnienia Jakości dla Pracowni Hodowli Komórek mieszczącej się przy Wydziale Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii Uniwersytetu Jagiellońskiego, w budynku położonym na ul. Gronostajowej 7 w Krakowie, dotyczące projektu pn.: Małopolskie Centrum Biotechnologii, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-13, realizowanego przez Uniwersytet Jagielloński w Krakowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Wykonawca jest zobowiązany do opracowania kompletnego Projektu Systemu Zapewnienia Jakości dla Pracowni Hodowli Komórek mieszczącej się przy Wydziale Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii Uniwersytetu Jagiellońskiego, zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 października 2008 r. w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać system zapewnienia jakości w bankach tkanek i komórek (Dz.U. z 2008r., Nr 190, poz. 1169). 2.2 Zakres obejmuje w szczególności: 2.2.1 identyfikację istotnych elementów systemu zapewnienia jakości 2.2.2 identyfikację dokumentacji systemowej 2.2.3 przegląd i ocenę opracowanej dokumentacji przez Zamawiającego niezbędnej do rejestracji Pracowni w Krajowym Centrum Bankowania Tkanek i Komórek 2.3 Pracownia Hodowli Komórek jest zlokalizowana na Wydziale Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii Uniwersytetu Jagiellońskiego, w Zakładzie Biologii Komórki. Powstała w okresie od września 2009r. do maja 2010r., po gruntownej przebudowie pomieszczeń laboratoryjnych Wydziału. Powierzchnia Pracowni wynosi 68 m2. 2.4 Obok prac czysto aplikacyjnych w Pracowni przewiduje się realizację projektów naukowo-badawczych dotyczących udoskonalenia opracowywanej procedury hodowli skóry. Hodowane in vitro prawidłowe komórki skóry ludzkiej to materiał, który znajduje zastosowanie w leczeniu ran, ale także może być użyty w chirurgii plastycznej. Komórki skóry mogą być wykorzystane także do przeprowadzania testów in vitro badających skuteczność działania lub toksyczność substancji mogących znaleźć zastosowanie w przemyśle kosmetycznym lub farmaceutycznym. 2.5 W Pracowni przewiduje się wykonywanie czynności z zakresu przygotowywania preparatów do przeszczepów skóry przy użyciu narzędzi i sprzętu jednorazowego użytku. Materiał do hodowli będzie pobierany w szpitalach, na salach operacyjnych w warunkach aseptycznych a następnie transportowany do Pracowni w naczyniach jednorazowych, w termosach odpowiednich pojemnikach transportowych. 2.6 Po uruchomieniu w maju 2010r. Pracownia rozpoczęła intensywne przygotowania dążące do wpisania Pracowni do Krajowego Rejestru Banków Komórek i Tkanek oraz do uzyskania certyfikacji (GLP i/lub GMP) na procedurę wytwarzania i namnażania komórek skóry ludzkiej. 2.7 Poniżej Zamawiający przedstawia listę wszystkich dokumentów, które są obecnie przygotowywane przez pracowników naukowych pracowni w celu uzyskania wspomnianych powyżej certyfikatów: 2.7.1 Pismo przewodnie do Krajowego Centrum Bankowania Tkanek i Komórek 2.7.2 Wniosek do Ministerstwa Zdrowia o udzielenie pozwolenia 2.7.3 Opinia Sanepidu 2.7.4 Pozostałe załączniki: 2.7.4.1 Schemat organizacyjny Banku Tkanek/Komórek 2.7.4.2 Charakterystyka Kierownika Banku Tkanek/Komórek - posiadane kwalifikacje 2.7.4.3 Charakterystyka osoby odpowiedzialnej - posiadane kwalifikacje 2.7.4.4 Lista personelu z uwzględnieniem ich kwalifikacji 2.7.4.5 Zakresy czynności pracowników 2.7.4.6 Oświadczenie Kierownika jednostki macierzystej i Kierownika Banku Tkanek/Komórek o posiadaniu pomieszczeń i urządzeń odpowiadających wymaganiom fachowym i sanitarnym 2.7.4.7 Wykaz pomieszczeń i urządzeń Banku Tkanek/Komórek: 2.7.4.7.1 Plan pomieszczeń 2.7.4.7.2 Opis konstrukcji budynku i sposobu wykończenia pomieszczeń 2.7.4.7.3 Wykaz urządzeń w poszczególnych pomieszczeniach 2.7.4.8 Projekt zapewnienia systemu jakości 2.7.4.9 Zakres przewidywanej działalności Banku Tkanek/Komórek 2.7.4.10 Charakterystyka dotychczasowej działalności Banku Tkanek/Komórek 2.7.4.11 Wykaz podmiotów współpracujących z Bankiem Tkanek/Komórek 2.7.4.11.1 Umowa z jednostkami pobierającymi tkanki 2.7.4.11.2 Umowa z jednostką sterylizującą (jeśli dotyczy) 2.7.4.11.3 Umowa o utylizacji odpadów medycznych i odbiór odpadów komunalnych 2.7.4.11.4 Umowa z zakładami energetycznymi oraz wodno-kanalizacyjnymi 2.7.4.11.5 Umowa na dostawę ciekłego azotu 2.7.4.11.6 Umowa o serwisie monitoringu 2.7.4.11.7 Umowy o serwisowaniu urządzeń i aparatury 2.7.4.11.8 Umowa z kontroli owadów i gryzoni 2.7.4.11.9 Umowa o nadzorze informatycznym system kodowania Tkanek/Komórek o ile istnieje) 2.7.4.12 Oświadczenie o spełnieniu wymogów zawartych w art.30 ustawy, tj. o posiadaniu systemu identyfikacji dawcy 2.8 4. Opracowanie raportu w oparciu o przegląd projektu architektonicznego i technologii pomieszczeń laboratoryjnych w głównym budynku MCB pod kątem zgodności z wymogami GLP/GMP. 2.9 Małopolskie Centrum Biotechnologii (MCB) to projekt utworzenia przez największe uczelnie Krakowa (UJ i UR) wspólnego ośrodka badawczego umożliwiającego wykonywanie kompleksowych badań na różnych poziomach funkcjonowania organizmu, powodującego zwiększenie konkurencyjności polskiej myśli biotechnologicznej, a także zacieśnienie współpracy między sferą badawczo-rozwojową a gospodarką. Małopolskie Centrum Biotechnologii będzie tworzyć 6 ośrodków o zróżnicowanych, ale komplementarnych tematykach badawczych. Budynek będzie pełnił funkcję badawczo-laboratoryjną, gdzie mieścić się będą pracownie: izotopowa, mikrobiologiczna, hodowli komórkowej, rentgenograficzna, rezonansu magnetycznego, pracownia genetyczna i nutrigenomiki, bioremediacji, specjalistyczna zwierzętarnia. Pracownia Hodowli Komórek opisywana w pkt.1 tego opisu stanowi część Ośrodka Biotechnologii i Bezpieczeństwa Żywności Małopolskiego Centrum Biotechnologii. 2.10 W ramach projektu powstanie budynek o powierzchni ok. 3 500 m2. Obecnie opracowywany jest projekt wykonawczy tego obiektu. 3. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli do 3 miesięcy, liczonych od daty udzielenia zamówienia. 4. Wykonawca musi udzielić 12-miesięcznego okresu rękojmi na wykonaną usługę, liczonego od daty odbioru całości zamówienia oraz zobowiązać się do usunięcia lub uzupełnienia wad lub braków, w tym okresie zgodnie z powszechnie obowiązującymi zaleceniami bądź wymaganiami. 5. Wykonawca musi przedstawić cenę ryczałtową oferty za przedmiot umowy wyliczoną w oparciu o kalkulację indywidualną, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz jej załączników i doświadczenia zawodowego. 6. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SIWZ i jej załącznikach. 7. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców, do oferty musi być załączony ich wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), przy czym niedopuszczalne jest podzlecanie prac przez podwykonawców dla kolejnych podwykonawców. 8. Wykonawca powinien wypełnić oraz podpisać formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.41.00 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 72.22.42.00 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu 72.22.50.00 - Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu 79.31.40.00 - Analiza możliwości wykonawczych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanych z realizacją zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 4. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest załączyć wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz oświadczeniem, iż posiadają one wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. osobę posiadającą wykształcenie wyższe w zakresie chemii i/lub fizyki i/lub biologii i/lub biochemii i/lub biofizyki i co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe oraz udokumentowane doświadczenie w zakresie przeprowadzania dwóch audytów w obszarze systemu GLP/GMP na zgodność z wymaganiami i udokumentowane wdrożenie jednego systemu GLP lub GMP w laboratorium. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz oświadczeń dołączonych do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 1 i 2 do formularza oferty, będącego integralną częścią SIWZ. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia z innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić wraz z wykazem osób informację o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji udostępnionych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać: Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca musi dołączyć do oferty obliczenie ceny ryczałtowej oferty wyliczonej w oparciu o kalkulację indywidualną, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy. 2. Wykonawca musi dołączyć do oferty wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami od 1 do 5, zawierającymi oświadczenia i wykazy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 5), SIWZ, a niewyszczególnionych w pkt 6) SIWZ, (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Szczegółowo przedstawione i opisane we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ w pkt 16).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy ul.Straszewskiego 25/9, 31-113 Kraków, IV p..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.09.2010 godzina 13:00, miejsce: Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych UJ, przy ul.Straszewskiego 25/9, 31-113 Kraków, IV p., w terminie do dnia 13 września 2010r. do godziny 13:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, w ramach projektu nr POIG.02.01.00-12-167/08 pn. Małopolskie Centrum Biotechnologii Priorytet 1. Infrastruktura sfery B+R Działanie 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie