Warszawa: Usługa wsparcia technicznego aplikacji i poczty na platformie Lotus Notes
Numer ogłoszenia: 23521 - 2009; data zamieszczenia: 21.01.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Skarbu Państwa , ul. Krucza 36/Wspólna 6, 00-522 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6958719, faks 022 6958935.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.msp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa wsparcia technicznego aplikacji i poczty na platformie Lotus Notes.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Administrowanie Systemem Poczty Elektronicznej i Systemem Decyzyjnym, pracującymi w strukturze intranet Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) MSP, w szczególności: 1.1. prowadzenie i nadzorowanie całości prac administracyjnych związanych z pracą systemu; 1.2. monitorowanie pracy aplikacji Systemu Decyzyjnego zlokalizowanych w centrali i Delegaturach terenowych MSP, w tym: 1.2.1. Obieg dokumentów i Sprawy, 1.1.2. poczta elektroniczna, 1.2.3. kalendarze indywidualne i grupowe, 1.2.4. pozostałe aplikacje i bazy departamentalne; 1.3. monitorowanie pracy serwerów zlokalizowanych w centrali i delegaturach terenowych MSP, w tym: 1.3.1. serwerów aplikacyjnych pracujących w klastrze Lotus Domino, 1.3.2. serwerów pocztowych (poczta wewnętrzna i internetowa, oprogramowanie faksowe, serwer WWW/IMAP/POP3), 1.3.3. serwerów delegatur MSP (13 serwerów aplikacyjno-pocztowych pracujących w intranet ZSI MSP). 1.4. odpowiedzialność za bezpieczeństwo Systemu i danych, w tym: 1.4.1. bezpieczeństwo serwerów i dostępu do Systemu, 1.4.2. bezpieczeństwo aplikacji i danych Systemu, 1.4.3. bezpieczeństwo pracy użytkowników. 2. Konsultowanie i realizacja prac programistycznych dotyczących aplikacji Systemu Decyzyjnego związanych z bieżącą pracą systemu, w szczególności: 2.1. konsultowanie wniosków jednostek organizacyjnych MSP dotyczących modyfikacji i rozbudowy Systemu Decyzyjnego; 2.2. projektowanie i wdrażanie bieżących modyfikacji i nowych modułów Systemu niezbędnych do jego prawidłowej pracy. 2.3. nadzorowanie prac archiwizacyjnych dotyczących danych Systemu i związanych z zamknięciem roku kalendarzowego. 3. Współpraca przy przygotowywaniu i realizacji projektów modernizacji, rozbudowy i aktualizacji systemu, w szczególności: 1.1. współpraca przy przygotowywaniu i konsultowanie projektów modernizacji organizacji technicznej Systemu Decyzyjnego. 3.2. współpraca przy przygotowywaniu i konsultowanie projektów rozbudowy aplikacji Systemu Decyzyjnego. 3.3. współpraca przy wdrażaniu rozbudowy i aktualizacji systemu związanych z instalacją i konfiguracją nowych wersji oprogramowania lub zmianą organizacji technicznej systemu. 3.4. współpraca przy wdrażaniu projektów modernizacji lub rozbudowy aplikacji Systemu Decyzyjnego. 4. Przygotowanie projektu i udział we wdrożeniu eksploatacyjnym aktualizacji oprogramowania Lotus Notes Domino do wersji 8.x (z obecnej wersji 6) na serwerach i stacjach roboczych pracujących w ramach struktury intranet MSP, w szczególności: 4.1. przygotowanie projektu i harmonogramu wdrożenia 1.2. przeprowadzenie testów kompatybilności aplikacji i struktury technicznej Systemu Decyzyjnego z oprogramowaniem Lotus Notes Domino 8.x; 4.3. aktualizacja systemu na serwerach i stacjach roboczych w centrali; 4.4. aktualizacja systemu na serwerach i stacjach roboczych w delegaturach terenowych MSP; 4.5. konsultowanie projektów rozbudowy systemu w oparciu o nowe możliwości technologiczne Lotus Notes Domino 8.x. 5. Przygotowanie projektu i implementacja integracji Domino Directory (w. 8.x) i Active Directory (Windows 2000/2003 Server) prowadzącej do ujednolicenia kont użytkowników i wdrożenia na stacjach roboczych funkcji pojedynczego logowania (single sign-on) , w szczególności:. 5.1. przygotowanie projektu i harmonogramu wdrożenia; 1.2. przeprowadzenie integracji Domino Directory i Active Directory w środowisku testowym imitującym standardowe środowisko pracy systemów w MSP; 5.3. wdrożenie integracji kont użytkowników w centrali; 5.4. wdrożenie integracji kont użytkowników w delegaturach terenowych MSP; 5.5. wdrożenie funkcji pojedynczego logowania na stacjach roboczych (Windows XP / Lotus Notes 8.x PL) w centrali i delegaturach terenowych MSP. 6. Przygotowanie projektu i wdrożenie integracji poczty elektronicznej Lotus Notes Domino (wersja 8.x PL) i aplikacji do zarządzania dokumentami (LOGOS) z oprogramowaniem do autoryzacji dokumentów przy pomocy bezpiecznego podpisu elektronicznego (zgodnie z wymogami Ustawy o podpisie elektronicznym) , w szczególności: 6.1. przygotowanie projektu i harmonogramu wdrożenia; 6.2. przeprowadzenie testów; 6.3. wdrożenie integracji w centrali i delegaturach terenowych MSP. 7. Udział w prowadzeniu supportu oprogramowania pracującego w MSP, w szczególności: 7.1. konsultowanie zaistniałych problemów użytkowych; 7.2. udział w przygotowywaniu i prowadzeniu testów oprogramowania;.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości: 12 900 zł (słownie: dwanaście tysięcy dziewięćset złotych).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. co oznacza, że WYKONAWCA musi spełniać następujące warunki: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; b) spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; c) WYKONAWCA wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - co najmniej 1 zamówienie związane z wykonaniem usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj. usługa wdrożenia bądź wsparcia technicznego dla aplikacji i poczty na platformie Lotus Notes na porównywalnym ilościowo środowisku tj. minimum środowisko dla 800 użytkowników. d) WYKONAWCA będzie posiadał minimum certyfikat IBM Business Partner oraz WYKONAWCA dysponuje lub będzie dysponował osobami lub podmiotami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym w/w osoby będą posiadały łącznie minimum 2 certyfikaty IBM Certified Application Developer i 2 certyfikaty IBM Certified Lotus Specialist. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 odpowiednio pkt 4 - 8 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. 7. Wykaz osób i podmiotów, którymi dysponuje lub będzie dysponował WYKONAWCA i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. 8. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 7 WYKONAWCA wskazał osoby, którymi będzie dysponował..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.msp.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Skarbu Państwa ul. Krucza 36/ Wspólna 6 00-522 Warszawa pok. 223.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.02.2009 godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Skarbu Państwa ul. Krucza 36/ Wspólna 6 00-522 Warszawa pok. 223.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).