Witnica: ADMINISTROWANIE CMENTARZAMI KOMUNALNYMI W MIEŚCIE I GMINIE WITNICA
Numer ogłoszenia: 233493 - 2007; data zamieszczenia: 27.11.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Witnica, ul. Krajowej Rady Narodowej 6, 66-460 Witnica, woj. lubuskie, tel. 095 7216446, fax 095 7515218.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.witnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ADMINISTROWANIE CMENTARZAMI KOMUNALNYMI W MIEŚCIE I GMINIE WITNICA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez okres trzech lat usługi na rzecz Gminy Witnica w zakresie administrowania cmentarzami komunalnymi w następujących miejscowościach: Witnica, Białcz, Białczyk, Stare Dzieduszyce, Nowiny Wielkie, Pyrzany, Świerkocin, Kamień Mały, Mościce, Dąbroszyn, Mosina. Zgodnie z ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych z dnia 31 stycznia 1959 roku (Dz. U. z 2000r., Nr 23, poz. 295 z późniejszymi zmianami) ustala się następujący zakres usług cmentarnych: - prowadzenie dokumentacji cmentarnej (wpis do ksiąg cmentarnych - na bieżąco), - dzierżawa placów pod groby oraz przedłużanie dzierżawy na dalsze lata, - wytyczanie miejsc pod groby i kopanie grobów, - nadzór nad korzystaniem z cmentarza w tym nad pochówkiem, ekshumacją, zakładaniem grobów, krypt ściennych i ziemnych, grobowców, stawianiem nagrobków, itp. - ekshumacja zwłok i szczątków ludzkich, - utrzymanie ładu i porządku na cmentarzu, - obsługa kaplicy, Do obowiązków zarządcy cmentarzy ponadto należy: a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zapewnienia prawa (po uiszczeniu stosownej opłaty) do miejsca na pochówek zwłok w grobie czasowym na okres 20 lat, z możliwością przedłużenia na kolejne 20-lecie po uiszczeniu niezbędnych opłat. b) pobieranie opłat za miejsce na cmentarzu zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej. c) pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami wykonującymi usługi pogrzebowe na terenie cmentarza ( w tym otwierania i zamykania bram cmentarza dla konduktów pogrzebowych oraz firm kamieniarskich). d) przedstawienie Zamawiającemu, co kwartał sprawozdań z działalności, w tym: - o ilości wydzierżawionych miejsc grzebalnych, - o ponoszonych kosztach utrzymania cmentarzy, remontach i modernizacjach, oraz przedstawienie planów rozbudowy cmentarza, a także rocznych planów rzeczowo-finansowych usług, które podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego. e) utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarno porządkowym kaplicy na cmentarzu w Witnicy, f) przygotowanie cmentarzy do uroczystości, g) całoroczna pielęgnacja trawników oraz drzew i krzewów, h) systematyczny wywóz odpadów ( w tym usuwanie gruzu betonowego z rozbiórek nagrobków), i) utrzymanie w sprawności źródeł wody oraz zabezpieczenie ich przed zamarzaniem w okresie zimowym, j) odśnieżanie w okresie zimy i posypywanie piaskiem alejek i placów, k) ponoszenie wydatków związanych z bieżącym funkcjonowaniem cmentarza, w tym opłat za energię elektryczną i wywóz odpadów, l) opracowanie i wywieszenie regulaminu korzystania z cmentarza, po zatwierdzeniu przez Burmistrza Miasta i Gminy Witnica, m) prowadzenie ksiąg cmentarnych, ewidencji zmarłych i zawierania umów na rezerwację miejsc na cmentarzu, n) bezzwłoczne powiadamianie Zamawiającego o przeszkodach w zapewnieniu ciągłości i powszechności świadczenia usług cmentarnych, o) opieka nad opuszczonymi grobami, p) zabezpieczenie starych cmentarzy objętych ochroną konserwatora zabytków przed dewastacją, q) prowadzenia punktu obsługi na terenie miasta Witnica.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 93.71.11.10 - Usługi utrzymania cmentarzy Kod CPV wg słownika 2008: 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tzn.: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. e. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności projektowej oraz zobowiążą się do kontynuacji tego ubezpieczenia przez cały okres realizacji prac.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: a) formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; b) szczegółową tabelę kosztów stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; d) Wykaz posiadanego sprzętu, jaki będzie wykorzystywany przy świadczeniu usług administrowania cmentarzami stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ; e) Wykaz osób/podmiotów przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ; f) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, g) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert h) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. i) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. j) zaparafowany wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6, k) umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, l) umowa z odbiorcą odpadów lub decyzja, zezwolenie zgodnie z art. 17 i 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2001r., Nr 62, poz. 628 z późniejszymi zmianami).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.witnica.pl .

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy , 66-460 Witnica, ul. Krajowej Rady Narodowej 6 pok. nr 12.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.12.2007 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy , 66-460 Witnica, ul. Krajowej Rady Narodowej 6 pok nr 3.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy