Katowice: OPRACOWANIE MERYTORYCZNE WRAZ ZE SKłADEM INFORMATORA WUP KATOWICE
Numer ogłoszenia: 232542 - 2008; data zamieszczenia: 14.10.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OPRACOWANIE MERYTORYCZNE WRAZ ZE SKłADEM INFORMATORA WUP KATOWICE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest - Kod CPV: 79416000-3 Usługi public relations: -wykonanie poprzez: 1) merytoryczne przygotowanie i opracowanie treści (tekstów) w języku polskim i angielskim, 2) opracowanie graficzne informatora i ozdobnej teczki, 3) druk 3 000 egzemplarzy informatora i umieszczenie każdego egzemplarza w osobnej teczce, 4) dostawę kompletów informatorów, tj. informator oraz teczka ozdobna -W części merytorycznej należy zamieścić zagadnienia tematyczne dotyczące rynku pracy, w tym opracowania związane z działalnością Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, takie jak: działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wdrażane przez WUP Katowice, przedsiębiorczość, działalność metodyczna, planowanie kariery zawodowej, promocja zatrudnienia, statystyka, programy rynku pracy, zabezpieczenia społeczne EOG, bezpłatne porady prawne. Parametry techniczne ozdobnej teczki: -ilość: 3000 szt., dwujęzycznego wydania teczki ( język polski, język angielski), jedno wydanie w dwóch językach -format 224mmx 224mm -rodzaj: teczka z grzbietem o grubości większej niż 2 mm od grubości informatora, sztancowana wg własnego wykrojnika, z zakładkami z trzech stron oraz umocowaniem wewnątrz - tzw. klipsem na płytę DVD - wg załączonej do SIWZ grafiki . Klips wykonany ma być z miękkiego tworzywa o średnicy 15 mm i wysokości równej grzbietowi teczki, tak aby umożliwiał należyte przechowywanie płyty. -papier: kreda mat 350g/m2 lub karton okładkowy 240g/m2 -kolor: 4+0 z uwzględnieniem kolorystyki przyjętej na stronie: www.wup-katowice.pl -uszlachetnienia: strona zewnętrzna folia matowa + lakier wybiórczy UV, strona wewnętrzna lakier matowy offsetowy -projekt ma zawierać zdjęcia i/lub grafiki o tematyce rynku pracy Parametry techniczne części informacyjnej: -ilość: 3000 szt. dwujęzycznego wydania Informatora ( język polski, język angielski), jedno wydanie w dwóch językach -format: 220mm x 220mm, -objętość: 28 stron z okładką , -papier okładka: kreda mat 300g/m2, -kolorystyka okładka: 4+4 z uwzględnieniem kolorystyki przyjętej na stronie www.wup-katowice.pl -uszlachetnienia okładki: folia matowa, lakier offset matowy, dodatkowo zdjęcia/grafiki/loga -lakier wybiórczy UV, -szycie zeszytowe zwykłe x2, -papier środek: kreda mat 200g/m2, -kolorystyka środek: 4+4 z uwzględnieniem kolorystyki przyjętej na stronie www.wup-katowice.pl -uszlachetnienia środek: lakier offset matowy, elementy graficzne/zdjęcia/loga - lakier wybiórczy UV, -projekt okładki i środka ma zawierać zdjęcia i/ lub grafiki o tematyce rynku pracy, które zajmować będą nie mniej niż 30 proc. powierzchni Informatora, w tym przynajmniej 10 zdjęć -czcionka - rozmiar i krój jednolite w całym opracowaniu z wyjątkiem tytułów, leadów bądź wymaganych wyróżnień; rozmiar w tekstach od 9 do10 pkt. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również: -projekt układu graficznego, -opracowanie zawartości merytorycznej w uzgodnieniu z Zamawiającym, teksty opracowuje Wykonawca, we współpracy z wyznaczonym pracownikiem WUP w Katowicach, wszystkie teksty będą zatwierdzone przez wyznaczonego pracownika WUP w Katowicach maksymalnie do 5 dni roboczych od daty ich dostarczenia, korekty tekstów - nanoszone są przez wyznaczonego pracownika WUP w Katowicach; wszelkie zmiany dokonane w tekście przez Zamawiającego muszą zostać uwzględnione, -korektę językową tekstów, -wykonanie i przygotowanie fotografii, wykresów i tabel, -techniczne przygotowanie Informatora do druku, skład i łamanie tekstów na kolumnach, -układ graficzny Informatora (makieta), który musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. Zamawiający zatwierdza makietę w terminie do 3 dni roboczych od dnia dostarczenia jej do wyznaczonego do współpracy pracownika WUP w Katowicach, -druk, Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy pod zdjęciami, które pojawią się w Informatorze z winy Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt, Na okładce Informatora musi znaleźć się logo województwa śląskiego, logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, logo EFS, logo EURES (wg wzorów dostarczonych przez Zamawiającego), Informator w złożonej teczce zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego do Biura Prasowego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice, pokój 326, III piętro..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.60.00-3.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. zgodnie z art. 22 ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. wykażą się realizacją co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i zakresem oraz wartością, wynoszącą co najmniej 27 000,00 zł netto za każdą usługę, przedmiotowi zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat. Za usługę przyjmuje się zlecenia obejmujące informatory, biuletyny, przewodniki bądź inne wydawnictwa opisujące działalność firm, jednostek rządowych lub samorządowych wydane na papierze kredowym z zastosowaniem druku kolorowego. Ponadto należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie wraz z podaniem ich wartości - np. referencje. 3. w skład zespołu wykonującego zamówienie będą przynajmniej dwie osoby z wykształceniem dziennikarskim, które jednocześnie będą merytorycznie opracowywać Informator w języku polskim; oraz jedna osoba będąca tłumaczem przysięgłym języka angielskiego. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Stosownymi dokumentami, które Wykonawca jest obowiązany dostarczyć są: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty wyżej wymienione należy przedstawić formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej Za zgodność z oryginałem i podpisane przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przedstawione w formie oryginału. 3. Wykaz co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i zakresem oraz wartością, wynoszącą co najmniej 27 000,00 zł netto za każdą usługę przedmiotowi zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat. Za usługę przyjmuje się zlecenia obejmujące informatory, biuletyny, przewodniki bądź inne wydawnictwa opisujące działalność firm, jednostek rządowych lub samorządowych wydane na papierze kredowym z zastosowaniem druku kolorowego. Ponadto należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie wraz z podaniem ich wartości - np. referencje - przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 4. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia 5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 8.1., 8.2. 6.W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, należy złożyć dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione w terminach podanych powyżej..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - termin wykonania zamówienia - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III Piętro, pok. 325.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.10.2008 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III pietro pok. 352.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).