Giżycko: Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Giżycku
Numer ogłoszenia: 232205 - 2012; data zamieszczenia: 02.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Giżycko , al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 73 24 111, 7324 143, faks 87 4285241.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gizycko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Giżycku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązkiem Wykonawcy będzie osobiste świadczenie pomocy prawnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Giżycku w ustalonych dniach w godzinach pracy Urzędu - poniedziałek: godz. 8.00 - 16.00, - wtorek - piątek: godz. 7.30 - 15.30 w wymiarze: - Zakres I - nie mniej niż 12 godzin tygodniowo - minimum dwa razy w tygodniu (wtorek, czwartek), - Zakres II - nie mniej niż 12 godzin tygodniowo - minimum trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) W przypadkach wymagających niezwłocznej konsultacji na wezwanie Zamawiającego. Osobiste świadczenie wyłącza możliwość posługiwania się przez Wykonawcę osobami trzecimi (nie dotyczy zastępstwa przed sądami w sytuacjach incydentalnych). Obsługa prawna w zakresie: ustawy z 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późniejszymi zmianami) / ustawy z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. nr 146 poz. 1188 z późniejszymi zmianami) / ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. 126, poz. 1069 z późniejszymi zmianami) polegać będzie w szczególności na: 1. udzielaniu bieżących porad prawnych oraz konsultacji pracownikom Urzędu Miejskiego w Giżycku oraz Radnym Rady Miejskiej w Giżycku w zakresie wykonywanych przez nich zadań; 2. wydawaniu ustnych i pisemnych opinii prawnych w terminie max. 3 dni od zgłoszenia, a w przypadku spraw o wysokim stopniu złożoności w terminie odrębnie uzgodnionym z Zamawiającym; 3. opiniowaniu pod względem formalno - prawnym projektów zawieranych umów cywilnoprawnych, 4. opiniowaniu projektów wydawanych przez Radę Miejską i Burmistrza Miasta aktów normatywnych; 5. informowaniu pracowników o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym funkcjonowania Urzędu; 6. obsłudze prawnej Sesji Rady Miejskiej w Giżycku - co najmniej raz w miesiącu; 7. przygotowywanie projektów wystąpień do sądów, organów ścigania i innych instytucji w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, cywilnymi i karnymi; 8. reprezentowanie Zamawiającego poprzez zastępstwo prawne w postępowaniach przed sądami wszystkich instancji i innymi organami orzekającymi na podstawie indywidualnych pełnomocnictw wystawionych przez Zamawiającego. Na czas obecności w siedzibie Zamawiającego Wykonawca będzie miał zapewnione odpowiednie pomieszczenie i dostęp do wszystkich materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Gmina Miejska Giżycko realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami) oraz z ustaw kompetencyjnych. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych - Zakres I i/lub Zakres II. Zakres I - obsługa prawna: a). Rady Miejskiej, b). Wydziału Mienia, c). Architekta Miejskiego, d). Wydziału Spraw Obywatelskich, e). Urzędu Stanu Cywilnego, Zakres II - obsługa prawna: a). Rady Miejskiej, b). Wydziału Ogólnego, c). Wydziału Finansowo - Księgowego, d). Wydziału Promocji, e). Wydziału Techniczno - Inwestycyjnego, f). Pionu Ochrony, g). Straż Miejska, h). Rewidenta finansowego, i). Audytora wewnętrznego Szczegółowy zakres działań poszczególnych komórek organizacyjnych określa aktualny Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Giżycku. (załącznik do Zarządzenia Nr 169/2009 z dnia 16 stycznia 2009 r. http://www.bip.gizycko.pl/wiadomosci/1209/wiadomosc/81446/zarzadzenie_nr_1692009_burmistrza_miasta_gizycka_z_dnia_16_stycz W przypadku zmiany struktury organizacyjnej Urzędu Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, dokona zmiany Zakresów I i/lub II uwzględniając obecnie obowiązujący rzeczowy podział zadań. Na podstawie art. 36 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, niniejsze zamówienie nie może być w całości lub części powierzone podwykonawcom.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis na listę radców prawnych lub listę adwokatów, zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) lub ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t. j.: Dz. U. z 2009 r., Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) lub posiada wpis na listę prawników zagranicznych, prowadzoną przez okręgową radę adwokacką lub radę okręgowej izby radców prawnych [zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r., Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.)]

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu w sposób ciągły pomocy prawnej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego lub jej jednostek organizacyjnych, przez okres co najmniej 24 miesięcy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wystarczającym pozostanie złożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 upzp

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wystarczającym pozostanie złożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 upzp

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wystarczającym pozostanie złożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 upzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- formularz ofertowy (Załącznik nr 3a i/lub Załącznik 3b)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - doświadczenie zawodowe - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności i są dopuszczalne tylko w granicach uregulowań art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy. Zmiany mogą dotyczyć: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.gizycko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Ogólny (pok. 107) Urzędu Miejskiego w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat (pok. 104) Urzędu Miejskiego w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Giżycku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia Obowiązkiem Wykonawcy będzie osobiste świadczenie pomocy prawnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Giżycku w ustalonych dniach w godzinach pracy Urzędu - poniedziałek: godz. 8.00 - 16.00, - wtorek - piątek: godz. 7.30 - 15.30 w wymiarze: - Zakres I - nie mniej niż 12 godzin tygodniowo - minimum dwa razy w tygodniu (wtorek, czwartek) W przypadkach wymagających niezwłocznej konsultacji na wezwanie Zamawiającego. Osobiste świadczenie wyłącza możliwość posługiwania się przez Wykonawcę osobami trzecimi (nie dotyczy zastępstwa przed sądami w sytuacjach incydentalnych). Obsługa prawna w zakresie: ustawy z 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późniejszymi zmianami) / ustawy z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. nr 146 poz. 1188 z późniejszymi zmianami) / ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. 126, poz. 1069 z późniejszymi zmianami) polegać będzie w szczególności na: 1. udzielaniu bieżących porad prawnych oraz konsultacji pracownikom Urzędu Miejskiego w Giżycku oraz Radnym Rady Miejskiej w Giżycku w zakresie wykonywanych przez nich zadań; 2. wydawaniu ustnych i pisemnych opinii prawnych w terminie max. 3 dni od zgłoszenia, a w przypadku spraw o wysokim stopniu złożoności w terminie odrębnie uzgodnionym z Zamawiającym; 3. opiniowaniu pod względem formalno - prawnym projektów zawieranych umów cywilnoprawnych, 4. opiniowaniu projektów wydawanych przez Radę Miejską i Burmistrza Miasta aktów normatywnych; 5. informowaniu pracowników o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym funkcjonowania Urzędu; 6. obsłudze prawnej Sesji Rady Miejskiej w Giżycku - co najmniej raz w miesiącu; 7. przygotowywanie projektów wystąpień do sądów, organów ścigania i innych instytucji w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, cywilnymi i karnymi; 8. reprezentowanie Zamawiającego poprzez zastępstwo prawne w postępowaniach przed sądami wszystkich instancji i innymi organami orzekającymi na podstawie indywidualnych pełnomocnictw wystawionych przez Zamawiającego. Na czas obecności w siedzibie Zamawiającego Wykonawca będzie miał zapewnione odpowiednie pomieszczenie i dostęp do wszystkich materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Gmina Miejska Giżycko realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami) oraz z ustaw kompetencyjnych. Zakres I - obsługa prawna: a). Rady Miejskiej, b). Wydziału Mienia, c). Architekta Miejskiego, d). Wydziału Spraw Obywatelskich, e). Urzędu Stanu Cywilnego. Szczegółowy zakres działań poszczególnych komórek organizacyjnych określa aktualny Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Giżycku (załącznik do Zarządzenia Nr 169/2009 z dnia 16 stycznia 2009 r. http://www.bip.gizycko.pl/wiadomosci/1209/wiadomosc/81446/zarzadzenie_nr_1692009_burmistrza_miasta_gizycka_z_dnia_16_stycz W przypadku zmiany struktury organizacyjnej Urzędu Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, dokona zmiany Zakresów I i/lub II uwzględniając obecnie obowiązujący rzeczowy podział zadań. Na podstawie art. 36 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, niniejsze zamówienie nie może być w całości lub części powierzone podwykonawcom.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.01.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. doświadczenie zawodowe - 50

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Giżycku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia Obowiązkiem Wykonawcy będzie osobiste świadczenie pomocy prawnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Giżycku w ustalonych dniach w godzinach pracy Urzędu - poniedziałek: godz. 8.00 - 16.00, - wtorek - piątek: godz. 7.30 - 15.30 w wymiarze: - Zakres II - nie mniej niż 12 godzin tygodniowo - minimum trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) W przypadkach wymagających niezwłocznej konsultacji na wezwanie Zamawiającego. Osobiste świadczenie wyłącza możliwość posługiwania się przez Wykonawcę osobami trzecimi (nie dotyczy zastępstwa przed sądami w sytuacjach incydentalnych). Obsługa prawna w zakresie: ustawy z 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późniejszymi zmianami) / ustawy z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. nr 146 poz. 1188 z późniejszymi zmianami) / ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. 126, poz. 1069 z późniejszymi zmianami) polegać będzie w szczególności na: 1. udzielaniu bieżących porad prawnych oraz konsultacji pracownikom Urzędu Miejskiego w Giżycku oraz Radnym Rady Miejskiej w Giżycku w zakresie wykonywanych przez nich zadań; 2. wydawaniu ustnych i pisemnych opinii prawnych w terminie max. 3 dni od zgłoszenia, a w przypadku spraw o wysokim stopniu złożoności w terminie odrębnie uzgodnionym z Zamawiającym; 3. opiniowaniu pod względem formalno - prawnym projektów zawieranych umów cywilnoprawnych, 4. opiniowaniu projektów wydawanych przez Radę Miejską i Burmistrza Miasta aktów normatywnych; 5. informowaniu pracowników o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym funkcjonowania Urzędu; 6. obsłudze prawnej Sesji Rady Miejskiej w Giżycku - co najmniej raz w miesiącu; 7. przygotowywanie projektów wystąpień do sądów, organów ścigania i innych instytucji w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, cywilnymi i karnymi; 8. reprezentowanie Zamawiającego poprzez zastępstwo prawne w postępowaniach przed sądami wszystkich instancji i innymi organami orzekającymi na podstawie indywidualnych pełnomocnictw wystawionych przez Zamawiającego. Na czas obecności w siedzibie Zamawiającego Wykonawca będzie miał zapewnione odpowiednie pomieszczenie i dostęp do wszystkich materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Gmina Miejska Giżycko realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami) oraz z ustaw kompetencyjnych. Zakres II - obsługa prawna: a). Rady Miejskiej, b). Wydziału Ogólnego, c). Wydziału Finansowo - Księgowego, d). Wydziału Promocji, e). Wydziału Techniczno - Inwestycyjnego, f). Pionu Ochrony, g). Straż Miejska, h). Rewidenta finansowego, i). Audytora wewnętrznego Szczegółowy zakres działań poszczególnych komórek organizacyjnych określa aktualny Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Giżycku (załącznik do Zarządzenia Nr 169/2009 z dnia 16 stycznia 2009 r. http://www.bip.gizycko.pl/wiadomosci/1209/wiadomosc/81446/zarzadzenie_nr_1692009_burmistrza_miasta_gizycka_z_dnia_16_stycz W przypadku zmiany struktury organizacyjnej Urzędu Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, dokona zmiany Zakresów I i/lub II uwzględniając obecnie obowiązujący rzeczowy podział zadań. Na podstawie art. 36 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, niniejsze zamówienie nie może być w całości lub części powierzone podwykonawcom.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.01.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. doświadczenie zawodowe - 50