Gliwice: Menadżer projektu START. Oznaczenie sprawy: OZ/U/20/OB/09
Numer ogłoszenia: 231858 - 2009; data zamieszczenia: 09.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Śląska , ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. (032) 237 13 34, 2371335, faks 0322371334, 2372255, 2372660.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.polsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Menadżer projektu START. Oznaczenie sprawy: OZ/U/20/OB/09.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia obowiązków menadżera projektu START. Wartość niniejszego zamówienia nie przekracza wartości 206.000 Euro. (CPV 79.42.00.00 - Usługi związane z zarządzaniem usługi związane z zarządzaniem) 1. Wykonawca ma obowiązek realizować zamówienie zgodnie ze wszystkimi wytycznymi dotyczącymi Programu promocji przedsiębiorczości w uczelniach wyższych w województwie śląskim START. 2. Rozliczenie będzie następowało kwartalnie za faktycznie przepracowane godziny (na kwartał średnio należy wypracować ok. 250 godzin) na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego miesięcznych Kart ewidencji czasu pracy pracowników. 3. Nieprzekraczalna liczba godzin koniecznych do przepracowania w okresie jednego roku wynosi 1000. Nieprzepracowane godziny w danym okresie rocznym nie przechodzą na rok kolejny. Za nieprzepracowane godziny w tym okresie Zamawiający nie zapłaci, a Wykonawca nie ma prawa z tego tytułu składać żadnych roszczeń. 4. Zamawiający przewiduje, iż realizacja zamówienia będzie trwała od dnia zawarcia umowy do 31.05.2011r. tj. ok. 7,5 kwartału (po ok. 250 godzin). Jeżeli ostatni okres realizacji będzie krótszy niż pełny kwartał, wynagrodzenie zostanie rozliczone i uiszczone za faktycznie przepracowany okres..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: A) Wymagane warunki udziału w postępowaniu jakie musi spełnić Wykonawca (warunki podmiotowe): 1. Spełnienie przesłanek udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Spełnienie przesłanki udziału w postępowaniu określonej w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy - jeżeli dotyczy. 3. Dysponowanie potencjałem, technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub posiadanie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj. dysponowanie przez Wykonawcę osobą posiadającą wszystkie poniższe cechy: - wyższe wykształcenie, - znajomość zagadnień związanych z przedsiębiorczością akademicką, - znajomość języka polskiego oraz języka obcego, tj. jednego z wymienionych: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 1-3, poprzez zastosowanie kryterium spełnia/nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty wymienione w nw. pkt. A) 1.1-3.2 zostały załączone do oferty i czy spełniają określone wymagania. Brak któregokolwiek z nw. oświadczeń, dokumentów i załączników lub złożenie ich w niewłaściwej formie będzie skutkował wykluczeniem Wykonawcy na mocy art.24 ust.2 pkt.3 ustawy (z zastrzeżeniem art.26 ust.3 ustawy). B) Wymagane warunki dotyczące przedmiotu zamówienia jakie musi spełnić Wykonawca (warunki przedmiotowe): 4. Zaoferowanie ceny, terminu realizacji itd. 5. Zaoferowanie realizacji usług zgodnych z wymogami Zamawiającego. Brak któregokolwiek z dokumentów i załączników określonych w nw. pkt. B)4.1 i 5.1 lub złożenie ich w niewłaściwej formie w stosunku do wymaganej przez Zamawiającego będzie skutkował odrzuceniem oferty na mocy art.89 ust.1 ustawy..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A) Na potwierdzenie warunków podmiotowych:1.1. Oświadczenie. 1.2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - jeżeli dotyczy. 2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - jeżeli dotyczy. 3.1. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu czynności wykonywanych przez te osoby. 3.2. Kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych. B) Na potwierdzenie warunków przedmiotowych: 4.1. Oferta Cenowa. 5.1.Koncepcja Zarządzania Projektem (podlega ocenie punktowej) . C) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, składa stosowne wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.05.2006 r. (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z 2006r.z późniejszymi zmianami) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane) czyli: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w części A pkt. 2.1, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Ww. dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których wyżej mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. D) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę, za wyjątkiem dokumentów, których złożenie Zamawiający dopuścił w języku obcym..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie zawodowe - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.polsl.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18, pok. 511..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.07.2009 godzina 09:00, miejsce: Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18, pok. 511..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Przedmiot zamówienia jest finansowany na podstawie umowy nr UDA-POKL.08.02.01-24-024/08-00 w ramach Projektu: START - Program promocji przedsiębiorczości w uczelniach wyższych w województwie Śląskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki. Działanie 8.2 Transfer wiedzy. 2. W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. Należy również dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. 4. Kryteria oceny: Ocena ogólna O=C+D gdzie: C - Cena ofertowa; D -Doświadczenie zawodowe (Ocena nastąpi na podstawie przedstawionej Koncepcji zarządzania projektem. Komisja dokonując oceny będzie brała pod uwagę następujące elementy: spójność koncepcji zarządzania projektem z założeniami operacyjnymi listu intencyjnego; propozycja formy jaką ma przyjąć platforma koordynacji i komunikacji działań pomiędzy Punktami Kontaktowymi i Biurem Programu, na rzecz efektywnej i skutecznej realizacji procesów merytorycznych START (ocena jakości propozycji); zaproponowanie zasad i narzędzi kierowania pracami merytorycznymi w ramach projektu (ocena merytoryczności i neutralności); propozycja zasad rozliczenia się z realizacji zadań przed Komitetem Sterującym (ocena przejrzystości); propozycja metodyki nawiązywania i podtrzymywanie kontaktów strategicznych dla programu START (ocena wartości strategicznej)..