Warszawa: zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP
Numer ogłoszenia: 226920 - 2015; data zamieszczenia: 02.09.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia dla minimum 120 cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku dla cudzoziemców w Białymstoku, ul. Pierwszej Armii Wojska Polskiego 7. Zakwaterowanym w ośrodku cudzoziemcom Wykonawca musi zapewnić wyżywienie, z wyłączeniem osób korzystających z ekwiwalentu pieniężnego, o których mowa w art. 71 ust. 1 Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.13.00.00 - Inne usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BiaVita Polska Sp. z o.o., ul. M. Skłodowskiej - Curie 14, Białystok, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 508824,68 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 549530,65

• Oferta z najniższą ceną: 549530,65 / Oferta z najwyższą ceną: 549530,65

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, których nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie wyboru trybu: Potrzeba podpisania umowy na świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku dla Cudzoziemców w Białymstoku, wynika z konieczności zapewnienia ciągłego świadczenia przedmiotowych usług gdyż dotychczasowa umowa na wykonywanie wyżej wymienionych usług w ośrodku dla cudzoziemców w Białymstoku obowiązuje do dnia 31.08.2015 r. W wyniku prowadzonego przez UdSC postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr 11/BL/OŚRODKI/PN/15) na zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej oraz na podstawie wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 10 sierpnia 2015 r., uwzględniającego odwołanie złożone przez Wykonawcę MARGO Małgorzata Durka-Niedzielska, ul. Ustronie 29/8, 95-073 Grotniki, UdSC będzie miał możliwość podpisania jedynie dwóch umów. Utrzymanie możliwości kwaterunkowych na dotychczasowym poziomie wymaga podjęcia natychmiastowych działań, które dawałyby pewność co do zachowania ciągłości w świadczeniu usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP. Konieczne jest wobec tego udzielenie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy, na warunkach określonych w umowie nr 205/OŚRODKI - BIAŁYSTOK/UDSC/12. Wybór takiego rozwiązania jest podyktowany zarówno okolicznościami, których nie można było wcześniej przewidzieć, jak i krótkim czasem pozostałym do końca obecnie obowiązującej umowy. Mając na uwadze powyższe, UdSC jako jednostka odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie ośrodków dla cudzoziemców na terytorium RP, w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców przebywających w ośrodkach oraz ich dotychczasowego poziomu - zarówno pod względem profesjonalnym, jak i finansowym, podjął decyzję o podpisaniu umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonywanie tych usług do czasu przeprowadzenia kolejnego postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Jednocześnie podkreślić należy, że zawierana w trybie z wolnej ręki umowa z Wykonawcą, pozwala na jej rozwiązanie z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku wcześniejszego rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego