Warszawa: Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową w Warszawie w celu przeprowadzenia 2 szkoleń z fotowoltaiki przez Wydział Elektroniki Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej. WEITI/174/BZP/2012/1035
Numer ogłoszenia: 223493 - 2012; data zamieszczenia: 19.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych, ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 234 51 01, faks 0-22 234 58 97.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową w Warszawie w celu przeprowadzenia 2 szkoleń z fotowoltaiki przez Wydział Elektroniki Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej. WEITI/174/BZP/2012/1035.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową w Warszawie w celu przeprowadzenia 2 szkoleń z fotowoltaiki przez Wydział Elektroniki Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej Przedmiotem zamówienia jest Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową w Warszawie w celu przeprowadzenia 2 szkoleń z fotowoltaiki przez Wydział Elektroniki Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej. Miejsca i terminy szkolenia: 1)Dwudniowe szkolenie w Warszawie w terminie 20-21.09.2012 r. Przewidywana liczba uczestników ok. 43 osób. 2)Dwudniowe szkolenie w Warszawie w terminie 25-26.09.2012 r. Przewidywana liczba uczestników ok. 43 osób. Usługa wynajęcia sal wraz z cateringiem obejmuje: zapewnienie sali ze stolikami i miejscami siedzącymi dla uczestników, stolik dla organizatorów oraz zapewnienie poczęstunku do wynajętej sali restauracyjnej w dniu przed rozpoczęciem spotkania, ustawienie poczęstunku na stołach wraz z zapewnieniem niezbędnej zastawy (m.in. talerzyki, szklaneczki, etc.) oraz serwetek, koszy na śmieci itp. a także przygotowanie i uprzątnięcie naczyń po zakończeniu spotkania. W czasie trwania spotkania Wykonawca zapewni obsługę kelnerską - zbieranie i wynoszenie brudnych i pustych naczyń, uzupełnianie brakujących produktów. Zapewnienie zaplecza do przeprowadzenia wskazanych powyżej dwudniowych szkoleń. W każdym z miast wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca powinien zapewnić co obiekt posiadający odpowiednie salą szkoleniową i restauracyjną. Wymagania dotyczące sali szkoleniowej: Minimalna powierzchnia sali 60 m2 Sala klimatyzowana Sala z oknami z dostępem naturalnego światła Dostęp do darmowego Internetu (wifi) Możliwość podłączenia ok. 15-30 laptopów do sieci elektrycznej Miejsca siedzące i stoliki dla wszystkich uczestników oraz dla organizatorów (ułożenie klasowe lub podkowa). Wyposażenie - rzutnik komputerowy i ekran..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TP Edukacja i Wypoczynek sp. z o.o., ul. Erazma Ciołka 6, 01-402 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8560,70

• Oferta z najniższą ceną: 8560,70 / Oferta z najwyższą ceną: 8560,70

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający jest zmuszony udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Projekt którego dotyczy niniejsze zamówienie kończy się z dniem 30.09.2012 r. Projekt zakładał 53 szkolenia, które zostały zakończone w lipcu 2012 r. Ze względu na bardzo duże zainteresowanie szkoleniami zdecydowano o przeprowadzeniu dodatkowych szkoleń w ramach przewidzianych dodatkowych 5% szkoleń w projekcie (2 szkolenia). Zamawiający mógł przystąpić do przygotowania i realizacji ww. szkoleń dopiero po uzyskaniu zgody od instytucji finansującej. Do najbliższych planowane szkoleń (20-21.09.2012, 25-26.09.2012) pozostał za krótki termin, który uniemożliwia przeprowadzenie postępowania w trybie kolejnego przetargu nieograniczonego, biorąc pod uwagę ustawowe terminy i ryzyko wystąpienia nieprzewidywalnych opóźnień proceduralnych, konieczność wprowadzenia ewentualnych zmian w SIWZ. Nie jest ich możliwe, przesunięcie szkoleń w czasie z uwagi na ryzyko rezygnacji uczestników oraz konieczność zakończenia i rozliczenia projektu zgodnie z harmonogramem do 30.09.2012 r.