Częstochowa: Dostawa paliw do samochodów służbowych przy pomocy kart paliwowych dla Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie oraz podległych Placówek Terenowych KRUS znajdujących się na terenie województwa śląskiego
Numer ogłoszenia: 218507 - 2014; data zamieszczenia: 16.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Częstochowie , ul. Korczaka 5, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3653024, 3669760, faks 034 3654841.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa paliw do samochodów służbowych przy pomocy kart paliwowych dla Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie oraz podległych Placówek Terenowych KRUS znajdujących się na terenie województwa śląskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw przez sieć stacji paliw znajdujących się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności na terenie miasta Częstochowy i pozostałym terenie województwa śląskiego przy pomocy kart paliwowych do samochodów służbowych dla Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie oraz podległych Placówek Terenowych KRUS w Bielsku-Białej, Cieszynie, Gliwicach, Katowicach, Kłobucku, Koniecpolu, Lublińcu, Myszkowie, Pszczynie, Raciborzu, Rybniku, Żywcu . 2.Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego na zakup benzyny bezołowiowej PB 95 - 85 745 litrów. 3. Wykonawca zapewni zakup paliwa w punktach sprzedaży znajdujących się w odległości nie większej niż 10 km od wymienionych przez Zamawiającego siedzib jednostek KRUS. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zakupów paliwa na innych stacjach Wykonawcy zlokalizowanych na terenie całego kraju. 4. Paliwa muszą odpowiednio spełniać wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliwa ciekłych (Dz. U. 2013r. poz. 1058 z późn.zm.). 5. Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. Zakup paliwa będzie dokonywany po cenach dnia z zastosowaniem umówionego rabatu. 6. Wykonawca zapewni możliwość dokonywania przedmiotowego zakupu 7 dni w tygodniu przez 24 h/dobę. 7. Wykonawca w terminie do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia w formie pisemnej zmian wykazu samochodów, ich numerów rejestracyjnych albo utraty karty, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową kartę paliwową w cenie określonej w taryfikatorze opłat Wykonawcy. 8. Zamawiający może ponieść jednorazową opłatę za wydanie i używanie karty paliwowej przez cały okres trwania umowy, opłata ta nie może przekraczać 15 zł. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od potrzeby wydawania nowych kart po podpisaniu umowy na rzecz Wykonawcy, którego karty aktualnie posiada ( a ich data ważności jeszcze nie upłynęła, jeżeli oferta tego Wykonawcy zostanie wybrana w postępowaniu przetargowym). 9. Ilość kart może ulec zmianie wraz z zakupem nowych pojazdów lub zbyciem starych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni ważność kart w okresie trwania umowy. 10. Karty paliwowe służyć będą tylko i wyłącznie do zakupu paliwa PB-95. 11.W przypadku utraty, zniszczenia, kradzieży karty paliwowej, Zamawiający zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Wykonawcy w celu jej zablokowania. Zgłoszenia przyjmowane będą całodobowo pod nr telefonu podanego przez Wykonawcę. 12. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty, od momentu telefonicznego przyjęcia zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty. 13. Wykonawca zapewni kontrolę tankowania samochodów polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego z kartą paliwową w tankowanym samochodzie. Kierowca dokonując transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania. 14. Rozliczanie paliwa w skali miesiąca zakupionego na podstawie kart flotowych, odbywać się będzie dwóch okresach rozliczeniowych tj.: od 1-go do 15-go dnia miesiąca oraz od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. Wykonawca prześle zestawienie transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra i wartość zakupionego paliwa, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). 15. Faktury za transakcje bezgotówkowe dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart paliwowych wystawiane będą przez Wykonawcę po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych zgodnie z wariantem wskazanym powyżej i wysyłane Zamawiającemu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od okresu rozliczeniowego, wraz z zestawieniem transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym. 16. Zamawiający dokonywać będzie płatności za pobrane paliwo na konto Wykonawcy przelewem w ciągu 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.21.00 - Benzyna bezołowiowa .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienia tj. posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, iż posiada jedną stację paliw w odległości nie większej niż 10 km od lokalizacji jednostek Zamawiającego czynnych non stop z możliwością dokonania bezgotówkowego zakupu paliwa

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ. 2.Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy 3. W przypadku kiedy Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krus.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Częstochowie ul. J. Korczaka 5, 42-200 Częstochowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.10.2014 godzina 08:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Częstochowie ul. J. Korczaka 5, 42-200 Częstochowa, sekretariat p. 114.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie