Kościerzyna: Zamównienie z wolnej ręki na usługi opiekuńcze dla podopiecznych MOPS w Kościerzynie w miesiącu styczniu 2012r.
Numer ogłoszenia: 2159 - 2012; data zamieszczenia: 03.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Brzechwy 5, 83-400 Kościerzyna, woj. pomorskie, tel. 058 6864823, faks 058 6866066.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamównienie z wolnej ręki na usługi opiekuńcze dla podopiecznych MOPS w Kościerzynie w miesiącu styczniu 2012r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych wchodzących w zakres świadczeń pomocy społecznej, określonych w art. 50 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej /tekst jednolity Dz.U. z 2009 r. nr 175 poz. 1362 z późn. zm./ oraz Uchwałą Nr XXX/214/04 Rady Miasta Kościerzyna z dnia 27.10.2004 r. w sprawie ustalenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze oraz częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania. 2. Wykonywanie świadczenia usług opiekuńczych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościerzynie świadczonych w domach dla ok. 55 osób, w ilości 3.453 godzin, w okresie od 01 stycznia 2012 r. do dnia 31 stycznia 2012 r. 3. Liczba godzin usług opiekuńczych 3.453 jest liczbą szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby świadczonych w/w godzin usług opiekuńczych w zależności od zapotrzebowania i możliwości finansowych, czyli rzeczywistych potrzeb i możliwości Zamawiającego. 4. Usługi te świadczone są osobie samotnej, która z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymaga pomocy innych osób, a jest jej pozbawiona. Usługi te mogą być świadczone również osobie, która wymaga pomocy innych osób, a rodzina, a także wspólnie nie zamieszkujący małżonek, wstępni, zstępni nie mogą takiej pomocy zapewnić. 5. Usługi opiekuńcze obejmują pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zalecaną przez lekarza pielęgnację oraz w miarę możliwości zapewnienie kontaktów z otoczeniem. 6. Szczegółowy zakres usług opiekuńczych przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1. Usługi opiekuńcze zasadniczo będą świadczone w dniach roboczych tj. od poniedziałku do piątku, w uzasadnionych jednak sytuacjach w zależności od stanu zdrowia, wieku, warunków rodzinnych i bytowych podopiecznego w uzgodnieniu z zamawiającym, usługi te mogą być również świadczone w dni ustawowo wolne od pracy. 2. Zamawiający wskaże wykonawcy osoby uprawnione do korzystania z usług opiekuńczych objętych niniejszym zamówieniem, określając jednocześnie następujące dane: - nazwisko i imię oraz adres świadczeniobiorcy; - rodzaj przyznanych usług opiekuńczych; - ilość przyznanych godzin; - okres na jaki przyznane zostały usługi; - stawkę odpłatności za jedną godzinę usługi oraz odpłatność miesięczną, jaką będzie ponosiła osoba korzystająca z usług; - szczegółowy zakres wykonywanych czynności. 3. Przyznanie usług opiekuńczych następuje w formie imiennej decyzji administracyjnej wydanej przez dyrektora MOPS. 4. Wykonawca na podstawie otrzymanej decyzji od zamawiającego zobowiązuje się do wykonywania świadczenia usług. 5. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie wszystkich obowiązków wchodzących w zakres zleconych usług, zgodnie z niniejszym zamówieniem oraz z zawartą umową. 6. Wykonawca zapewni świadczenie usług opiekuńczych przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje, odpowiednie predyspozycje oraz przeszkolone przez wykonawcę w zakresie wykonywania usług objętych zamówieniem. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za staranność w wyborze osób, przy pomocy których będzie świadczył usługi objęte niniejszym zamówieniem oraz prawidłowość wykonywanych przez nie czynności i obowiązków w powyższym zakresie. 8. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej z usług, która ma lub mogłaby mieć wpływ na ich realizację. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę w trakcie wykonywania zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji umowy przez wykonawcę, w tym: - kontroli merytorycznej, obejmującej kontrolę zgodności świadczonych usług z warunkami umowy w miejscu świadczenia usług (tj. w miejscu zamieszkania osób), - prawa do bezpośrednich kontaktów z osobami, przy pomocy których wykonawca świadczy usługi, - prawa do przekazywania tym osobom uwag i spostrzeżeń dotyczących prawidłowości wykonywanych czynności, - prawa występowania do wykonawcy o zmianę osoby wykonującej usługi. Załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia ZAKRES USŁUG OPIEKUŃCZYCH 1. Pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych: [] pomoc w samoobsłudze (mycie, ubieranie, karmienie) [] dokonywanie zakupów [] przygotowywanie posiłków (stosowanie diety) [] przynoszenie gotowych posiłków z baru, stołówki [] mycie naczyń po posiłkach [] przynoszenie węgla i palenie w piecu [] drobne przepierki [] odnoszenie rzeczy i bielizny pościelowej do punktów pralniczych i ich odbiór [] utrzymywanie w czystości pomieszczeń osoby objętej pomocą [] załatwianie niezbędnych spraw urzędowych 2. Opieka higieniczna, obejmująca zapewnienie higieny osobistej i pomieszczeń: [] pomoc w wykonywaniu czynności higieny osobistej [] pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych [] pomoc w dbaniu o higienę paznokci kończyn dolnych i górnych [] zmiana pozycji ciała osoby mającej trudności w poruszaniu się [] zmiana bielizny pościelowej [] mycie okien u osób samotnych [] wykonywanie innych czynności niezbędnych do zapewnienia higieny osobiste i higieny pomieszczeń osoby objętej pomocą 3. Zapewnienie kontaktów z otoczeniem obejmujące przygotowanie do pełnienia ról społecznych oraz utrzymywanie kontaktów ze środowiskiem i otoczeniem, poprzez udzielanie wsparcia psychicznego i zapewniani poczucia bezpieczeństwa, a także poprzez udzielania pomocy w komunikowaniu się z innymi osobami; [] podejmowanie działań mających na celu pomoc w zdobywaniu zaufania do środowiska i otoczenia oraz w nawiązywaniu kontaktu ze środowiskiem i otoczeniem [] pomoc w dojściu do lekarzy, na zabiegi, na zajęcia terapeutyczne oraz powrocie do domu [] towarzyszenie podczas wizyt u lekarza i zajęć terapeutycznych [] towarzyszenie na spacerach [] pomoc w utrzymaniu kontaktu z rodziną i otoczeniem [] czytanie prasy i książek [] wykonywanie innych czynności niezbędnych do zapewnienia kontaktów z rodziną, otoczeniem i środowiskiem.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.00.00.00 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 85.31.11.00 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych 85.31.12.00 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Opieki i Usług Gospodarczych J. Bielawa, 83-400 Kościerzyna, ul. Tkaczyka 4, Kościerzyna, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44890,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 44889,00

• Oferta z najniższą ceną: 44889,00 / Oferta z najwyższą ceną: 44889,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zastosował tryb z wolnej ręki działając na podstawie art. 5 ust. 1a, pkt 4 ustawy Pzp w celu zachowania ciągłości świadczonych usług opiekuńczych dla podopiecznych MOPS w Kościerzynie. Dokonano wyboru tego trybu ze względu na zaistniałą sytuację podczas rozstrzygnięcia przetargu MOPS - ZP-PN-2/2011, w którym to Zamawiający powtarzał czynności oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej, co uniemożliwiło zawarcie umowy z wykonawcą w terminie zapewniającym zachowanie ciągłości świadczonych usług, jak również w związku z charakterem tych usług, przy świadczeniu których nie jest możliwa przerwa, gdyż chodzi o zdrowie ludzkie. Zamówienie udzielono na czas miesiąca, tj. od 01 stycznia 2012r. - do 31.01. 2012r. co pozwoli prawidłowo rozstrzygnąć prowadzone postępowanie MOPS - ZP-PN-2/2011.