Biała Podlaska: Usługa zarządzania projektem: Zintegrowani z e-społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska współfinansowanego ze środków UE- Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 8.3.
Numer ogłoszenia: 215060 - 2010; data zamieszczenia: 19.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Biała Podlaska , ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, tel. 083 3416177, faks 083 3437064.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialapodlaska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zarządzania projektem: Zintegrowani z e-społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska współfinansowanego ze środków UE- Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 8.3..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa zarządzania projektem: Zintegrowani z e-społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska współfinansowanego ze środków UE- Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 8.3.w zakresie wykonywania zadań : koordynatora projektu (1 osoba), specjalisty ds. realizacji projektu (1 osoba), specjalisty ds. rekrutacji i monitoringu (1 osoba), specjalista ds. rozliczeń finansowych (1 osoba). Praca wykonywana będzie na podstawie umowy zlecenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zadanie nr 1 - pełnienie funkcji Koordynatora projektu warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż: 1 posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników przez minimum 3 lata, 2. posiada min. 5 - letni staż pracy w instytucjach realizujących projekty unijne, które w ostatnich 6 miesiącach przed złożeniem oferty złożyły co najmniej jeden wniosek aplikacyjny o środki z UE, 3. posiada min. 6 - miesięczne doświadczenie w realizacji projektów działania 8.3 na stanowisku koordynatora; 4. posiadają certyfikaty z zakresu, zarządzania projektami PMI, zarządzania środowiskiem technologii informacyjnych ITIL, technologii bezprzewodowych MTCWE - Mikrotik Certified Wireless Engineer, oraz MCTIP. Zadanie nr 2 - pełnienie funkcji Specjalisty ds. realizacji projektu Wykonawca wykaże iż: 1.ukończył studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami UE lub polityki regionalnej UE; 2.posiada ukończone kursy i szkolenia z zakresu zamówień publicznych, promocji, komunikacji interpersonalnej; 3.posiada ukończony kurs grafiki komputerowej; 4.posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich; 5.posiada min. 5 - letni staż pracy w instytucjach realizujących projekty unijne, które w ostatnich 6 miesiącach przed złożeniem oferty złożyły co najmniej jeden wniosek aplikacyjny o środki z UE, 6.posiada min. 6 - miesięczne doświadczenie w realizacji projektów działania 8.3 na stanowisku specjalisty ds. realizacji projektu. Zadanie nr 3 - pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji i monitoringu. Wykonawca wykaże iż: 1.posiada certyfikat zarządzania projektami PMI; 2.posiada ukończone kursy i szkolenia z zakresu komunikacji interpersonalnej; 3.posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników przez minimum 3 lata; 4.posiada min. 5 - letni staż pracy w instytucjach realizujących projekty unijne, które w ostatnich 6 miesiącach przed złożeniem oferty złożyły co najmniej jeden wniosek aplikacyjny o środki z UE, 5.posiada min. 6 - miesięczne doświadczenie w realizacji projektów działania 8.3 na stanowisku specjalisty ds. rekrutacji. Zadanie nr 4 pełnienie funkcji Specjalisty ds. rozliczeń finansowych Wykonawca wykaże iż: 1.posiada świadectwo kwalifikacyjne lub certyfikat księgowy wydany przez Ministerstwo Finansów uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych; 2.posiada min. 6 - miesieczne doświadczenie w realizacji projektów działania 8.3 na stanowisku specjalisty ds. rozliczeń; 3.posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników przez minimum 3 lata; 4.posiada min. 5 - letni staż pracy w instytucjach realizujących projekty unijne, które w ostatnich 6 miesiącach przed złożeniem oferty złożyły co najmniej jeden wniosek aplikacyjny o środki z UE, 5. posiada min. 5 - letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia księgowości i rozliczeń projektów z dofinansowaniem ze środków UE.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewidział następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia istotnych zmian w treści zawartej umowy w formie aneksu, pod następującymi warunkami: 1. zmiana terminu realizacji zamówienia z powodu: 1.1. przestojów i opóźnień zawinionych przez zamawiającego; 1.2. działania siły wyższe j(np.: klęski żywiołowe, strajki generalne i lokalne); 1.3. wprowadzenie zmian w dokumentacji i realizacji wykonawczej tych zmian w terminie uniemożliwiającym dotrzymanie pierwotnego terminu umownego wykonania usługi; 1.4. przerw w realizacji usługi powstałych z przyczyn niezależnych od wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.bialapodlaska.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 Referat Zamówień Publicznych pok.230.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.07.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 Kancelaria Ogólna pok. nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt: Zintegrowani z e-społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska współfinansowanego ze środków UE- Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 8.3..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu w projekcie p.t.Zintegrowani z e - społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 8.3..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Koordynator w projekcie p.t. Zintegrowani z e-społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska jest zobowiązany do realizacji zgodnie z umową o dofinansowanie, a w szczególności: - kierowania całością spraw związanych z realizacją Projektu; - kierowania pracami i nadzór nad pracą personelu zarządzającego projektem; - nadzoru nad opracowaniem dokumentacji przetargowej, - współpracą przy opracowaniu planu i regulaminu rekrutacji, - wykonywania wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Biała Podlaska - współpracą z Instytucją Wdrażającą, - monitoringiem i ewaluacją projektu (monitoring prawidłowości i terminowości działań przewidzianych w projekcie, w tym udział w odbiorach prac)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pełnienie funkcji specjalisty ds. realizacji projektu w projekcie p.t. Zintegrowani z e-społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 8.3. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. realizacji projektu p.t. Zintegrowani z e-społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Specjalista ds. realizacji projektu w projekcie p.t. Zintegrowani z e-społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska jest zobowiązany do realizacji zgodnie z umową o dofinansowanie, a w szczególności: - prowadzenie dokumentacji niezbędnej do realizacji projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem; - przygotowywanie sprawozdań i pozostałej dokumentacji związanej z rozliczeniem projektu; - współpraca z Instytucją Wdrażającą; - bieżące kontakty z podmiotami zaangażowanymi w realizację Projektu; - koordynacja akcji informacyjno - promocyjnej, w tym udzielanie informacji bezpośrednich - wykonywania wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Biała Podlaska..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji i monitoringu w projekcie p.t. Zintegrowani z e-społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 8.3. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji i monitoringu projektu p.t. Zintegrowani z e-społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Specjalista ds. rekrutacji i monitoringu w projekcie p.t. Zintegrowani z e-społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska jest zobowiązany do realizacji zgodnie z umową o dofinansowanie, a w szczególności: - koordynacja rekrutacji w projekcie, w tym: opracowanie planu i regulaminu rekrutacji, powołanie powiatowej komisji rekrutacyjnej i udział w realizacji planu rekrutacji; - kontakty z uczestnikami projektu mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa powierzonego sprzętu; - monitoring projektu i badanie stopnia osiągnięcia złożonych rezultatów projektu; - współpraca z Instytucją Wdrażającą. - bieżące kontakty z podmiotami zaangażowanymi w realizację Projektu; - wykonywania wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Biała Podlaska..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych w projekcie p.t. Zintegrowani z e-społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska współfinansowanego ze środków UE - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 8.3..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Specjalista ds. rozliczeń finansowych projektu p.t. Zintegrowani z e-społeczeństwem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w mieście Biała Podlaska jest zobowiązany do realizacji zgodnie z umową o dofinansowanie, a w szczególności: - tworzenie harmonogramów płatności w/g działań zaplanowanych przez Koordynatora Projektu - koordynacja i realizacja działań księgowych związanych z Projektem - przygotowywanie dokumentacji na potrzeby rozliczenia finansowego Projektu - współpraca z Instytucją Wdrażającą. - przygotowywanie wniosków o płatność z wymaganymi załącznikami - wykonywania wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Biała Podlaska.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.