Katowice: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ I RESTAURACYJNEJ PODCZAS SPOTKAŃ W RAMACH PROGRAMU GRUNDTVIG PN. PEOPLE OVER 50 ON THE LABOUR MARKET.
Numer ogłoszenia: 214475 - 2013; data zamieszczenia: 15.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ I RESTAURACYJNEJ PODCZAS SPOTKAŃ W RAMACH PROGRAMU GRUNDTVIG PN. PEOPLE OVER 50 ON THE LABOUR MARKET..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej i restauracyjnej w trakcie spotkań dla przedstawicieli regionalnej,lokalnej grupy ekspertów w obszarze wsparcia osób dorosłych 50+ na rynku pracy, przedstawicieli WUP oraz reprezentantów instytucji partnerskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Część I Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej 27 oraz 28 listopada 2013 r. Spotkania będą organizowane w ramach realizacji projektu partnerskiego w ramach Programu Grundtvig pn. People over 50 on the labour market (Osoby 50 + na rynku pracy). W dniu 27 listopada 2013 r. na spotkaniu będzie obecnych 31 osób: eksperci lokalni, przedstawiciele Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, reprezentanci instytucji partnerskich - partnerzy w projekcie Grundtvig. W dniu 28 listopada 2013r. na spotkaniu będzie obecnych 14 osób: reprezentanci instytucji partnerskich - partnerzy w projekcie Grundtvig, przedstawiciele Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. a) Zakres zamówienia na spotkanie w dniu 27 listopada 2013r. dla 31 osób. 1) Napoje: a) gorąca kawa rozpuszczalna i herbata podana w termosach - bez ograniczeń b) dodatki: cukier, mleko, cytryna - bez ograniczeń c) woda mineralna - 1 butelka na osobę - woda mineralna gazowana (15 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), - woda mineralna niegazowana (16 butelek plastikowych o pojemności 500 ml) d) soki (3 rodzaje, podane w szklanych dzbankach) - 250 ml na osobę 2) Wyroby cukiernicze różnorodne: a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju, b) ciasta domowego wypieku: - co najmniej 3 rodzaje ciast: szarlotka, sernik, makowiec (80 sztuk) 3) Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie - 155 sztuk - z serem białym na ostro i ziołami (35 sztuk) - z szynką, pomidorem i bazylią (40 sztuk) - z łososiem, cytryną i koperkiem (45 sztuk) - z jajkiem, pomidorem, papryką i pietruszką (35 sztuk) Catering powinien zostać dostarczony do sali 221, II piętro, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach na godzinę 07:30. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić również: - zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe - w odpowiedniej ilości, - dekorację stołu - obrusy materiałowe i serwetki jednorazowe, - transport. Nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp. b) Zakres zamówienia na spotkanie w dniu 28 listopada 2013r. dla 14 osób. 1) Napoje: a) gorąca kawa rozpuszczalna i herbata podana w termosach - bez ograniczeń b) dodatki: cukier, mleko, cytryna - bez ograniczeń c) woda mineralna - 1 butelka na osobę - woda mineralna gazowana (6 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), - woda mineralna niegazowana (8 butelek plastikowych o pojemności 500 ml) d) soki (3 rodzaje, podane w szklanych dzbankach) - 250 ml na osobę 2) Wyroby cukiernicze różnorodne: a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju, b) ciasta domowego wypieku: - co najmniej 3 rodzaje ciast: szarlotka, sernik, makowiec (35 sztuk) 3) Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie - 70 sztuk - z serem białym na ostro i ziołami (10 sztuk) - z szynką, pomidorem i bazylią (20 sztuk) - z łososiem, cytryną i koperkiem (20 sztuk) - z jajkiem, pomidorem, papryką i pietruszką (20 sztuk) Catering powinien zostać dostarczony do sali 221, II piętro, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach na godzinę 07:30. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić również: - zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe - w odpowiedniej ilości, - dekorację stołu - obrusy materiałowe i serwetki jednorazowe, - transport. Nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp. Część II Przedmiotem zamówienia jest usługa restauracyjna (kolacja) w formie bufetu szwedzkiego wydana w lokalu, który zapewni Wykonawca, w dniu 27.11.2013 r. od godz. 17:00. dla 23 osób: ekspertów lokalnych z zakresu wsparcia osób 50 +, przedstawicieli instytucji partnerskich - partnerów w projekcie Grundtvig, reprezentantów Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Restauracja powinna dysponować wyodrębnioną salą zdolną pomieścić 23 gości przy stołach ustawionych w kształcie litery U lub w kształcie prostokąta. Na usługę składać się będą: Przystawki: Deska serów z winogronami - 150 g x 23 osób Szynka nadziewana serem na ostro w galarecie - 80 g x 23 osób Sałatka grecka z serem fetą i oliwkami - 23 porcje x 100 g Pomidor z mozarelą z bazylią - 60 g x 23 osób Śledzie: w oleju, w śmietanie - 70 g x 23 osób Jajka faszerowane - 23 sztuk Chleb wiejski - 60 g x 23 osób Masło - 20 g x 23 osób Zupy: Rosół z makaronem - 200ml x 15 porcji Krem z borowików - 200 ml x 15 porcji Ciepłe danie: Szaszłyki drobiowe (pieczarki, papryka, boczek, cebula, filet z kurczaka) - 23 sztuk Zestaw mięs: rolady śląskie, pieczeń w ziołach - 180 g x 10 osób Ryba: dorsz w pestkach słonecznika z sosem chrzanowym - 150 g x 13 osób Misa z pierogami (ruskie, z mięsem, z kapustą i grzybami, szpinakowe) - 23 porcje x 200 g Dodatki: Kluski śląskie - 5 szt. x 23 osób Ziemniaki zasmażane - 100 g x 23 osób Trzy rodzaje surówek sezonowych - 150 g x 23 osób Deser: Sernik z brzoskwiniami - 13 sztuk Szarlotka - 13 sztuk Do picia: Kawa lub herbata podana do deseru; dodatki: cukier, cytryna w plasterkach, śmietanka - bez ograniczeń Woda gazowana / nie gazowana - 500 ml x 23 osób Sok jabłkowy, sok pomarańczowy - 23 porcje x 200 ml Obsługa kelnerska. Restauracja Wykonawcy świadczącego opisaną wyżej usługę powinna: - być zlokalizowana w sąsiedztwie siedziby Zamawiającego, rozumianym jako obszar ograniczony następującymi ulicami: -od północy - ulica Andrzeja (od skrzyżowania z ul. Mikołowską), ul. Kościuszki, ul. Świętego Jana do skrzyżowania z ul. Staromiejską, następnie ul. Mielęckiego w kierunku ul. Mariackiej, ul. Mariacka do skrzyżowania z ulicą Francuską -od wschodu - ulica Francuska do Alei Górnośląskiej -od południa - Aleja Górnośląska (od ul. Francuskiej do ul. Kościuszki) -od zachodu - ulica Kościuszki (od skrzyżowania z Al. Górnośląską), ul. Poniatowskiego, ul. Mikołowska (do skrzyżowania z ul. Andrzeja) Zapłata nastąpi za faktyczną ilość osób korzystających z usługi restauracyjnej. Ostateczna ilość osób korzystających z usługi zostanie podana nie później niż dwa dni robocze przed planowanym terminem realizacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WNIESIENIA WADIUM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http:wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.10.2013 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ I RESTAURACYJNEJ PODCZAS SPOTKAŃ W RAMACH PROGRAMU GRUNDTVIG PN. PEOPLE OVER 50 ON THE LABOUR MARKET..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej 27 oraz 28 listopada 2013 r. Spotkania będą organizowane w ramach realizacji projektu partnerskiego w ramach Programu Grundtvig pn. People over 50 on the labour market (Osoby 50 + na rynku pracy). W dniu 27 listopada 2013 r. na spotkaniu będzie obecnych 31 osób: eksperci lokalni, przedstawiciele Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, reprezentanci instytucji partnerskich - partnerzy w projekcie Grundtvig. W dniu 28 listopada 2013r. na spotkaniu będzie obecnych 14 osób: reprezentanci instytucji partnerskich - partnerzy w projekcie Grundtvig, przedstawiciele Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. a) Zakres zamówienia na spotkanie w dniu 27 listopada 2013r. dla 31 osób. 1) Napoje: a) gorąca kawa rozpuszczalna i herbata podana w termosach - bez ograniczeń b) dodatki: cukier, mleko, cytryna - bez ograniczeń c) woda mineralna - 1 butelka na osobę - woda mineralna gazowana (15 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), - woda mineralna niegazowana (16 butelek plastikowych o pojemności 500 ml) d) soki (3 rodzaje, podane w szklanych dzbankach) - 250 ml na osobę 2) Wyroby cukiernicze różnorodne: a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju, b) ciasta domowego wypieku: - co najmniej 3 rodzaje ciast: szarlotka, sernik, makowiec (80 sztuk) 3) Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie - 155 sztuk - z serem białym na ostro i ziołami (35 sztuk) - z szynką, pomidorem i bazylią (40 sztuk) - z łososiem, cytryną i koperkiem (45 sztuk) - z jajkiem, pomidorem, papryką i pietruszką (35 sztuk) Catering powinien zostać dostarczony do sali 221, II piętro, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach na godzinę 07:30. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić również: - zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe - w odpowiedniej ilości, - dekorację stołu - obrusy materiałowe i serwetki jednorazowe, - transport. Nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp. b) Zakres zamówienia na spotkanie w dniu 28 listopada 2013r. dla 14 osób. 1) Napoje: a) gorąca kawa rozpuszczalna i herbata podana w termosach - bez ograniczeń b) dodatki: cukier, mleko, cytryna - bez ograniczeń c) woda mineralna - 1 butelka na osobę - woda mineralna gazowana (6 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), - woda mineralna niegazowana (8 butelek plastikowych o pojemności 500 ml) d) soki (3 rodzaje, podane w szklanych dzbankach) - 250 ml na osobę 2) Wyroby cukiernicze różnorodne: a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju, b) ciasta domowego wypieku: - co najmniej 3 rodzaje ciast: szarlotka, sernik, makowiec (35 sztuk) 3) Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie - 70 sztuk - z serem białym na ostro i ziołami (10 sztuk) - z szynką, pomidorem i bazylią (20 sztuk) - z łososiem, cytryną i koperkiem (20 sztuk) - z jajkiem, pomidorem, papryką i pietruszką (20 sztuk) Catering powinien zostać dostarczony do sali 221, II piętro, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach na godzinę 07:30. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić również: - zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe - w odpowiedniej ilości, - dekorację stołu - obrusy materiałowe i serwetki jednorazowe, - transport. Nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.11.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ I RESTAURACYJNEJ PODCZAS SPOTKAŃ W RAMACH PROGRAMU GRUNDTVIG PN. PEOPLE OVER 50 ON THE LABOUR MARKET..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część II Przedmiotem zamówienia jest usługa restauracyjna (kolacja) w formie bufetu szwedzkiego wydana w lokalu, który zapewni Wykonawca, w dniu 27.11.2013 r. od godz. 17:00. dla 23 osób: ekspertów lokalnych z zakresu wsparcia osób 50 +, przedstawicieli instytucji partnerskich - partnerów w projekcie Grundtvig, reprezentantów Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Restauracja powinna dysponować wyodrębnioną salą zdolną pomieścić 23 gości przy stołach ustawionych w kształcie litery U lub w kształcie prostokąta. Na usługę składać się będą: Przystawki: Deska serów z winogronami - 150 g x 23 osób Szynka nadziewana serem na ostro w galarecie - 80 g x 23 osób Sałatka grecka z serem fetą i oliwkami - 23 porcje x 100 g Pomidor z mozarelą z bazylią - 60 g x 23 osób Śledzie: w oleju, w śmietanie - 70 g x 23 osób Jajka faszerowane - 23 sztuk Chleb wiejski - 60 g x 23 osób Masło - 20 g x 23 osób Zupy: Rosół z makaronem - 200ml x 15 porcji Krem z borowików - 200 ml x 15 porcji Ciepłe danie: Szaszłyki drobiowe (pieczarki, papryka, boczek, cebula, filet z kurczaka) - 23 sztuk Zestaw mięs: rolady śląskie, pieczeń w ziołach - 180 g x 10 osób Ryba: dorsz w pestkach słonecznika z sosem chrzanowym - 150 g x 13 osób Misa z pierogami (ruskie, z mięsem, z kapustą i grzybami, szpinakowe) - 23 porcje x 200 g Dodatki: Kluski śląskie - 5 szt. x 23 osób Ziemniaki zasmażane - 100 g x 23 osób Trzy rodzaje surówek sezonowych - 150 g x 23 osób Deser: Sernik z brzoskwiniami - 13 sztuk Szarlotka - 13 sztuk Do picia: Kawa lub herbata podana do deseru; dodatki: cukier, cytryna w plasterkach, śmietanka - bez ograniczeń Woda gazowana , nie gazowana - 500 ml x 23 osób Sok jabłkowy, sok pomarańczowy - 23 porcje x 200 ml Obsługa kelnerska. Restauracja Wykonawcy świadczącego opisaną wyżej usługę powinna: - być zlokalizowana w sąsiedztwie siedziby Zamawiającego, rozumianym jako obszar ograniczony następującymi ulicami: -od północy - ulica Andrzeja (od skrzyżowania z ul. Mikołowską), ul. Kościuszki, ul. Świętego Jana do skrzyżowania z ul. Staromiejską, następnie ul. Mielęckiego w kierunku ul. Mariackiej, ul. Mariacka do skrzyżowania z ulicą Francuską - od wschodu - ulica Francuska do Alei Górnośląskiej - od południa - Aleja Górnośląska (od ul. Francuskiej do ul. Kościuszki) -od zachodu - ulica Kościuszki (od skrzyżowania z Al. Górnośląską), ul. Poniatowskiego, ul. Mikołowska (do skrzyżowania z ul. Andrzeja) Zapłata nastąpi za faktyczną ilość osób korzystających z usługi restauracyjnej. Ostateczna ilość osób korzystających z usługi zostanie podana nie później niż dwa dni robocze przed planowanym terminem realizacji..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 27.11.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.