Chełm: Zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestników organizowanych imprez w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 214228 - 2010; data zamieszczenia: 19.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chełm, ul. Lubelska 63 i 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5652223, 5652073, faks 082 5652254 , strona internetowa www.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestników organizowanych imprez w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestników organizowanych imprez w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013. Zakres zamówienie obejmuje: 1/ Wyżywienie uczestników organizowanych imprez (22-26 lipca 2010r.):4 doby z pełnym wyżywieniem dla 60 osób, w tym: śniadania, obiady (I i II danie) oraz kolacje. Menu Zamawiający uzgodni w Wykonawcą. 2/ Zakwaterowanie 60 uczestników organizowanych imprez (22-26 lipca 2010r.), w pokojach 2 i 1 - osobowych z własnym węzłem sanitarnym. Przy obiekcie zapewniony parking z możliwością bezpiecznego parkowania samochodów bez dodatkowej opłaty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 5 ust. 1a pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestników organizowanych imprez w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Wl na lata 2007-2013. Jest to usługa o charakterze niepriorytetowym należąca do kategorii usług CPC 17: usługi hotelarskie i restauracyjne, wymienionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68). W tym przypadku zgodnie z postanowieniami art. 5 ust. 1a w/w ustawy, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. W przedmiotowym postępowaniu niemożliwe jest zastosowanie trybów konkurencyjnych ze względu na założenia projektu dotyczące miejsca organizacji imprezy pn.:Pozytywna kultura młodych Europejczyków - festiwal , która odbędzie w dniach 24 i 25 lipca 2010r. , na terenie Parku Miejskiego przy Al. Armii Krajowej w Chełmie, w centrum miasta. W związku z powyższym niezbędne jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom imprezy w dogodnej lokalizacji. W przypadku zastosowania trybu konkurencyjnego niemożliwe byłoby zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom imprezy jak najbliżej miejsca organizacji , co wiązałoby się z poniesieniem dodatkowych kosztów związanych z niekorzystną lokalizacją świadczenia usługi i kosztów związanych z zapewnieniem transportu dla uczestników imprezy.Koszty transportu uczestników nie zostały uwzględnione w budżecie w/w projektu. Inna lokalizacja świadczenia usługi wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi. Ponadto zastosowanie trybu konkurencyjnego spowodowałoby zagrożenie osiągnięcia celów projektu. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki pozwoli na terminową realizację zadań i zrealizowanie założeń projektu. Hotelem zlokalizowanym w centrum miasta przy Parku Miejskim jest Hotel Kamena w Chełmie, który dysponuje dobrą bazę noclegową , restauracją oraz własnym parkingiem. Zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5 ust. 1a pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hotel KAMENA, Al. Armii Krajowej 50, 22-100 Chełm, kraj/woj. lubelskie.