Łódź: Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjno - transportowych na potrzeby plenerów plastycznych organizowanych w ramach projektu pn Studio reklamy - TOR do kariery Usługa jest realizowana w ramach projektu pn. Studio reklamy - TOR do kariery Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 213638 - 2012; data zamieszczenia: 21.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Natalii Gąsiorowskiej , ul. Astronautów 19, 93-533 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 681 49 77, faks 42 681 46 88.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zsp2lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjno - transportowych na potrzeby plenerów plastycznych organizowanych w ramach projektu pn Studio reklamy - TOR do kariery Usługa jest realizowana w ramach projektu pn. Studio reklamy - TOR do kariery Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko - restauracyjno - transportowych dla dwóch 30 - osobowych grup uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Łodzi oraz 6 opiekunów (łącznie dla 66 osób) podczas dwóch plenerowych warsztatów plastycznych organizowanych w ramach projektu pn. Studio reklamy - TOR do kariery realizowanego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Plenery plastyczne organizowane będą w dwóch terminach: a) we wrześniu 2012 roku - dla maksymalnie 30 osób oraz trzech opiekunów, b) we wrześniu 2013 roku - dla maksymalnie 30 osób oraz trzech opiekunów. 3. Każdy z plenerów trwał będzie 4 dni. Dokładny termin zostanie ustalony z Wykonawcą. Zamawiający przewiduje wyjazd z Łodzi w sobotę lub niedzielę albo też powrót do Łodzi w piątek lub sobotę. 4. Miejsce świadczenia usługi: teren województwa łódzkiego. 5. Zakres przedmiotu zamówienia dla każdego z plenerów obejmuje: a) zapewnienie miejsca do przeprowadzenia plenerowych warsztatów plastycznych jednocześnie dla 30 osób na terenie ośrodka/hotelu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie. W miejscu przeprowadzenia pleneru powinny znajdować się zabudowania, a także jezioro lub rzeka lub staw lub las lub park. b) zapewnienie 3 noclegów dla 33 osób w ośrodku/hotelu w pokojach dwu, trzy lub czteroosobowych z łazienkami (z zastrzeżeniem, że Wykonawca winien zapewnić wystarczającą liczbę pokoi dla umieszczenia w osobnych pokojach chłopców i dziewcząt, których liczba zostanie podana najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu), c) zapewnienie na terenie hotelu/ośrodka, w którym zakwaterowani zostaną uczestnicy sali konferencyjnej odpowiednio dostosowanej do ilości uczestników oraz w której będą warunki do wykonywania prac plastycznych d) zapewnienie pomieszczenia do magazynowania materiałów i gotowych prac plastycznych gwarantującego bezpieczne ich przechowywanie (odpowiednia temperatura i wilgotność powietrza), e) zapewnienie pełnego wyżywienia dla wszystkich uczestników pleneru i opiekunów tj. obiadu i kolacji w dniu przyjazdu, śniadań, dwudaniowych obiadów z deserem i napojami oraz kolacji w dniach trwania pleneru, a podczas przerw w trakcie zajęć: soki, woda mineralna, owoc, kruche ciastka 6. Posiłki powinny obejmować: a) dwudaniowy obiad z deserem i napojami - co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa - 300 ml., mięso różne - 100 - 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza - 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne - 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń, b) śniadanie - co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, warzywa, świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata, c) kolacja - co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: danie główne w formie gorącego posiłku - 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, - 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dowozu uczestników wraz z bagażem z Łodzi (ul. Astronautów 19) do miejsca, w którym odbywał się będzie plener i z powrotem autokarem dostosowanym do liczby zgłoszonych osób. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wizytę Policji przed odjazdem autokaru zarówno z Łodzi jak i z miejsca zakwaterowania w celu sprawdzenia sprawności pojazdu oraz trzeźwości kierowcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest także zapewnić transport wszelkich materiałów oraz przyborów niezbędnych do prowadzenia i uczestnictwa w zajęciach, chyba że Wykonawca dysponuje takimi przyborami w miejscu, w którym zorganizowany będzie plener. W takim przypadku Zamawiający może wyrazić zgodę na udostępnienie przyborów przez Wykonawcę..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy -w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi hotelarsko - restauracyjne na rzecz jednostek administracji publicznej o wartości co najmniej 20 000 zł brutto każda Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu i zakresu usługi, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ oraz na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Oferta złożona na formularzu ofertowym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ podpisany przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: a) zmiany wynagrodzenia wykonawcy, w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku VAT. Wynagrodzenie może być zmienione jedynie o różnicę w wysokości stawki podatku VAT między stawką aktualną w chwili składania oferty, a stawką zmienioną. b) zmiany terminów realizacji usługi oraz terminów płatności, w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej z realizacji projektu oraz w przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zsp2lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. Natalii Gąsiorowskiejw Łodzi, ul. Astronautów 19, 93-533 Łódź w Sekretariacie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.06.2012 godzina 13:00, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Łodzi ul. Astronautów 19 93-533 Łódź w Sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Usługa jest realizowana w ramach projektu pn. Studio reklamy - TOR do kariery Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak