Tarnobrzeg: Zarządzanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Tarnobrzegu
Numer ogłoszenia: 211891 - 2007; data zamieszczenia: 05.11.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Tarnobrzega, ul. Kościuszki 32, 39-400 Tarnobrzeg, woj. podkarpackie, tel. 015 8226570, fax 015 8222504.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tarnobrzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Tarnobrzegu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Tarnobrzegu. Zadanie przetargowe obejmuje: I. W zakresie zarządzania cmentarzem: 1) stosowanie przepisów wynikających: a) z ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. z 2000r. nr 23 poz. 295 ze zmianami), b) z rozporządzenia Ministrów Gospodarki terenowej i Ochrony Środowiska oraz Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 20 października1972 r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowania zmarłych (Dz.U. z 1972 r. nr 47 poz. 299 ze zmianami), a w szczególności przestrzeganie § 5 ww. rozporządzenia, c) z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. z 2001 r. nr 90 poz. 1013 ze zmianami), w tym prowadzenie następującej dokumentacji: - księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym, - księgi grobów, - księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu, 2) przestrzeganie obowiązującego regulaminu cmentarza oraz egzekwowanie jego postanowień wobec osób korzystających z obiektu, 3) wyznaczanie miejsc pochówków zgodnie z planem zagospodarowania terenu, 4) pobieranie opłat za miejsca pochówków w wysokości ustalonej Uchwałą Nr XL/567/2001 Rady Miasta Tarnobrzeg z dnia 28 listopada 2001 r., 5) wyrażanie zgody i rejestrowanie działalności na terenie cmentarza prowadzonej przez inne podmioty lub opiekunów grobów, 6) pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami wykonującymi usługi cmentarne i pogrzebowe na terenie cmentarza, 7) otwieranie i zamykanie bram cmentarza dla konduktów pogrzebowych i firm kamieniarskich 8) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących zarządzania cmentarzem. II. W zakresie utrzymania cmentarza 1) Utrzymanie porządku na terenie cmentarza (działka oznaczona numerem ewidencyjnym 1713 o łącznej powierzchni 12,28 ha) poprzez: a) powierzchniowe oczyszczanie terenu cmentarza b) ustawienie minimum 2 kontenerów na odpady stałe o pojemności 7,5 m3 na terenie cmentarza i udostępnianie ich bez ograniczeń wszystkim korzystającym z terenu cmentarza c) oczyszczanie całoroczne drogi dojazdowej, alejek na cmentarzu i parkingu o łącznej powierzchni 7 593 m2 (zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie piaskiem) oraz cząstkowe naprawy ich nawierzchni d) wywóz odpadów stałych z terenu cmentarza oraz pokrywanie kosztów z tego tytułu. 2) Utrzymanie zieleni wysokiej i niskiej na terenie cmentarza poprzez: a) koszenie traw, chwastów i samosiewów drzew w wieku do 5 lat na powierzchni 4 ha b) pielęgnację enklaw leśnych o powierzchni 1,71 ha polegająca na usuwaniu posuszu i okresowych trzebieżach, 3) eksploatacja i konserwacja sieci urządzeń elektrycznych, 4) eksploatacja i konserwacja sieci urządzeń wodociągowych 5) zawarcie umów z przedsiębiorstwami specjalistycznymi w zakresie dostawy wody, energii elektrycznej w celu stałego oświetlenia obiektu itp. oraz pokrywania kosztów z tego tytułu. 6) konserwacja i naprawy bieżące ogrodzenia cmentarza Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w Przedmiarze i harmonogramie ogólnym prac sporządzonym na lata 2008-2010 (zał. Nr 4 do SIWZ).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 93.71.11.10 - Usługi utrzymania cmentarzy Kod CPV wg słownika 2008: 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2.Dysponują kadrą pracowniczą zdolną do wykonania zamówienia w tym wymagane jest aby osoba przewidziana do zarządzania cmentarzem posiadała licencję zarządcy nieruchomości a osoba przewidziana do kierowania robotami budowlanymi była członkiem Izby Inżynierów Budownictwa; 3. Posiadają sprzęt (własny, pożyczony, dzierżawiony lub w inny sposób użyczony) niezbędny do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia tj.: - ciągnik kołowy - kosiarka do ciągnika zawieszana rotacyjna - wykaszarka - piła motorowa - pług śnieżny 4. Posiadają niezbędne uprawnienia i zezwolenia w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, w tym posiadają: - zezwolenie (lub zwolnienie ustawowe z obowiązku posiadania zezwolenia) na wywóz odpadów stałych lub przyrzeczenie (promesę) zawarcia umowy na wywóz odpadów z podmiotem uprawnionym do wywozu odpadów stałych na terenie miasta Tarnobrzeg. 5. Posiadają doświadczenie w wykonywaniu usług zarządzania i utrzymania cmentarzy w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzone referencjami, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością. 6. Posiadają polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż cena oferty brutto podana w ofercie Zamawiający oceni czy dany wykonawca spełnia warunki wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na podstawie dokumentów przedstawionych przez oferenta w ofercie (wykaz wymaganych dokumentów - pkt 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione w okresie 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot, 2. w przypadku wniesienia oferty przez dwóch lub kilku wykonawców, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające sposób reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, 3. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wg. zał. Nr 5 do SIWZ) W przypadku licencjonowanego zarządcy nieruchomości należy dołączyć kserokopię licencji zawodowej nadanej w trybie przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U z 2000 r. Nr 46 poz. 543 ze zmianami) . W przypadku osoby przewidzianej do kierowania robotami budowlanymi należy do oferty dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego, że jest członkiem Izby Inżynierskiej Budownictwa . 4. Zezwolenie na wywóz odpadów stałych lub oświadczenie o zwolnieniu z ustawowego obowiązku posiadania zezwolenia na wywóz odpadów stałych albo przyrzeczenie (promesę) zawarcia umowy na wywóz odpadów z podmiotem uprawnionym do wywozu odpadów stałych na terenie miasta Tarnobrzeg 5. Wykaz sprzętu jakim dysponuje Wykonawca niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia (wg. zał. Nr 7 do SIWZ). 6. Wykaz wykonanych usług zarządzania i utrzymania cmentarzy w okresie ostatnich trzech lat (lata 2004-2006) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (wg zał.Nr 6 do SIWZ) 7. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż cena oferty brutto podana w ofercie 8. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tarnobrzeg.eobip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Tarnobrzeg ul. Mickiewicza 7 39-400 Tarnobrzeg.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.11.2007 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta ul. Mickiewicza 7 39-400 Tarnobrzeg.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy