Krasnystaw: Aktualizacja posiadanego systemu ewidencji i obiegu dokumentów el-Dok w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Numer ogłoszenia: 211830 - 2013; data zamieszczenia: 03.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu w Krasnymstawie, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5765211...13, 5767278, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aktualizacja posiadanego systemu ewidencji i obiegu dokumentów el-Dok w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Aktualizacja posiadanego Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów el-Dok System w Starostwie Powiatowym w Krasnymstawie - dla 71 stanowisk jednocześnie pracujących w sieci - podniesienie wersji do aktualnej oraz przejście na nową technologię relacyjnych baz danych DB2. (CPV 48311000-1 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.31.10.00 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZETO Sp. z o.o., Al. Kraśnicka 35, 20-718 Lublin, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15375,00

• Oferta z najniższą ceną: 15375,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15375,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia będzie aktualizacja systemu, w którego posiadaniu jest Zamawiający. Zakup aktualizacji już posiadanego przez Zamawiającego systemu elektronicznego obiegu dokumentów możliwe jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 lit. b ustawy, bowiem jedynie autor i dostawca, któremu przysługują wyłącznie prawa autorskie i pokrewne do systemu el-DOK może dostarczyć przedmiotową aktualizację systemu. Zamawiający będąc użytkownikiem systemu el-DOK nabył bezterminową licencję na korzystanie z systemu natomiast nie nabył praw autorskich do przedmiotowego systemu. W ramach prawa autorskiego zawiera się również prawo do dokonywania zmian w utworze, którym jest system el-DOK na podstawie art. 16 pkt 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych tekst jednolity: Dz. U. 2006r. Nr 90 poz., 631 z późn. zm. który stanowi, iż autorskie prawa osobiste chronią nieograniczoną w czasie i niepodlegającą zrzeczeniu się lub zbyciu wieź twórcy z utworem, a w szczególności prawo do nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania. Jak wynika z treści udzielonej licencji na użytkowanie systemu została ona udzielona bezterminowo i nie przynosi na nabywcę użytkownika praw autorskich. Za podobnym stanowiskiem dotyczącym trybu zamówienia z wolnej ręki przemawia również orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej a w szczególności uchwała KIO z dnia 24 czerwca 2010 r. KIO-KD 43-10 opubl. LexPolonica nr 2340211 w której stwierdzono, iż wobec posiadania przez zamawiającego bezterminowych licencji na system informacji nie znalazłoby oparcia w przepisach prawa zobowiązanie zamawiającego do przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego za każdym razem, gdy zakończy się okres subskrypcji. Zobowiązanie takie prowadziłoby do sytuacji, w której zamawiający zmuszony byłby zakupić ponownie, bez względu na dostawcę, program, którym już de facto dysponuje. Identyczną tezę zawarto w Wyroku Krajowej Izby Odwoławczej Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 30 kwietnia 2010 r. sygn. akt. KIO-UZP 577-10 opubl. LexPolonica nr 2258952.