Włocławek: Nadzór autorski nad eksploatacją systemów informatycznych MARBIT
Numer ogłoszenia: 21081 - 2014; data zamieszczenia: 03.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 10461 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Administracja Zasobów Komunalnych, ul. Ostrowska 30, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 414 48 50, faks 54 414 48 84.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór autorski nad eksploatacją systemów informatycznych MARBIT.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy usługi serwisowej - nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem użytkowanym przez Zamawiającego a w szczególności programów: m-Czynsze, m-Koszty, m-FK, m-Płace, m-Kadry, m Faktury, m-Kasa, m-Środki Trwałe (w tym programów w wersji dla wspólnot mieszkaniowych i cmentarzy). Wykonawca oświadcza, że posiada wyłączne prawa autorskie do zainstalowanych i eksploatowanych u Zamawiającego programów: 1) Finansowo księgowy (FK), 2) Koszty, 3) Płace, 4) Kadry, 5) Faktury, 6) Kasa, 7) Czynsze, 8) Środki Trwałe. Nadzór autorski obejmuje: a) udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącą eksploatacją systemów, b) przekazywanie nowych aktualnych wersji systemów w przypadku zmiany przepisów ogólnopolskich lub decyzji podjętej przez większość użytkowników systemów w środowisku w jakim wersja została zakupiona (powiadamianie drogą e-mailową), c) przekazywanie niezbędnych danych dotyczących istniejących wersji bazowych systemów z wyjątkiem danych dotyczących wersji źródłowych systemów, d) opracowanie nowych modułów systemów zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, na zasadzie dodatkowych zleceń, e) usuwanie błędów oprogramowania uniemożliwiających lub utrudniających korzystanie z oprogramowania w zakresie funkcji wynikających z dokumentacji eksploatacyjnej tego oprogramowania, podjęcie działań mających na celu usunięcie zgłoszonego na piśmie lub drogą elektroniczną problemu, nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia, w przypadku błędów uniemożliwiających pracę naprawa nastąpi maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych, w innych przypadkach termin ten może przedłużyć się do 5 dni roboczych, f) zachowania tajemnicy dotyczących zawartości i treści w bazach danych Zamawiającego oraz innych, do których miał dostęp w związku z wykonaniem umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marek Szmitowski MARBIT Zakład Usług Informatycznych, ul. Piastowska 57, 80-395 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 62782,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 77917,73

• Oferta z najniższą ceną: 77917,73 / Oferta z najwyższą ceną: 77917,73

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Oprogramowanie MARBIT - programy: Finansowo księgowy (FK), Koszty, Płace, Kadry, Kasa, Czynsze zostało wdrożone w kwietniu 2011 r. w chwili utworzenia Administracji Zasobów Mieszkaniowych we Włocławku (uzupełnione później o moduły: Faktury, Środki trwałe) i funkcjonuje do dnia dzisiejszego. Zmiana oprogramowania pociąga za sobą dodatkowe koszty takie jak konwersja baz danych, wdrożenie obejmujące przystosowanie funkcjonującej infrastruktury teleinformatycznej zakładu jak również szkolenia pracowników. Należy zauważyć, że rzetelne wykonanie zamówienia wymaga wiedzy odnośnie relacji baz danych oraz dostępu do kodów źródłowych aplikacji. Oba te elementy są chronione prawami autorskimi oraz tajemnicą przedsiębiorstwa przez Marka Szmitowskiego prowadzącego działalność pod nazwą Zakład Usług Informatycznych MARBIT, który jest twórcą oprogramowania. W związku z powyższym należy przyjąć, że nie istnieją inni wykonawcy, którzy byliby w stanie realizować wymaganą usługę nadzoru w zakresie koniecznych modyfikacji obecnie funkcjonującego oprogramowania. Aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie jednostki pod względem ekonomiczno - księgowym oraz zapewnić stały nadzór nad oprogramowaniem użytkowanym przez Zamawiającego z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, konieczne jest udzielenie zamówienia Markowi Szmitowskiemu prowadzącemu Zakładowi Usług Informatycznych MARBIT, który jest właścicielem oprogramowania i posiada do niego prawa autorskie