Włocławek: Nadzór autorski nad eksploatacją systemów informatycznych MARBIT
Numer ogłoszenia: 10461 - 2014; data zamieszczenia: 16.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Administracja Zasobów Komunalnych, ul. Ostrowska 30, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 414 48 50, faks 54 414 48 84 , strona internetowa http://bip.azk.wloclawek.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór autorski nad eksploatacją systemów informatycznych MARBIT.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie dotyczy usługi serwisowej - nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem użytkowanym przez Zamawiającego a w szczególności programów: m-Czynsze, m-Koszty, m-FK, m-Płace, m-Kadry, m Faktury, m-Kasa, m-Środki Trwałe (w tym programów w wersji dla wspólnot mieszkaniowych i cmentarzy). Wykonawca oświadcza, że posiada wyłączne prawa autorskie do zainstalowanych i eksploatowanych u Zamawiającego programów: 1) Finansowo księgowy (FK), 2) Koszty, 3) Płace, 4) Kadry, 5) Faktury, 6) Kasa, 7) Czynsze, 8) Środki Trwałe. Nadzór autorski obejmuje: a) udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącą eksploatacją systemów, b) przekazywanie nowych aktualnych wersji systemów w przypadku zmiany przepisów ogólnopolskich lub decyzji podjętej przez większość użytkowników systemów w środowisku w jakim wersja została zakupiona (powiadamianie drogą e-mailową), c) przekazywanie niezbędnych danych dotyczących istniejących wersji bazowych systemów z wyjątkiem danych dotyczących wersji źródłowych systemów, d) opracowanie nowych modułów systemów zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, na zasadzie dodatkowych zleceń, e) usuwanie błędów oprogramowania uniemożliwiających lub utrudniających korzystanie z oprogramowania w zakresie funkcji wynikających z dokumentacji eksploatacyjnej tego oprogramowania, podjęcie działań mających na celu usunięcie zgłoszonego na piśmie lub drogą elektroniczną problemu, nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia, w przypadku błędów uniemożliwiających pracę naprawa nastąpi maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych, w innych przypadkach termin ten może przedłużyć się do 5 dni roboczych, f) zachowania tajemnicy dotyczących zawartości i treści w bazach danych Zamawiającego oraz innych, do których miał dostęp w związku z wykonaniem umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Oprogramowanie MARBIT - programy: Finansowo księgowy (FK), Koszty, Płace, Kadry, Kasa, Czynsze zostało wdrożone w kwietniu 2011 r. w chwili utworzenia Administracji Zasobów Mieszkaniowych we Włocławku (uzupełnione później o moduły: Faktury, Środki trwałe) i funkcjonuje do dnia dzisiejszego. Zmiana oprogramowania pociąga za sobą dodatkowe koszty takie jak konwersja baz danych, wdrożenie obejmujące przystosowanie funkcjonującej infrastruktury teleinformatycznej zakładu jak również szkolenia pracowników. Należy zauważyć, że rzetelne wykonanie zamówienia wymaga wiedzy odnośnie relacji baz danych oraz dostępu do kodów źródłowych aplikacji. Oba te elementy są chronione prawami autorskimi oraz tajemnicą przedsiębiorstwa przez Marka Szmitowskiego prowadzącego działalność pod nazwą Zakład Usług Informatycznych MARBIT, który jest twórcą oprogramowania. W związku z powyższym należy przyjąć, że nie istnieją inni wykonawcy, którzy byliby w stanie realizować wymaganą usługę nadzoru w zakresie koniecznych modyfikacji obecnie funkcjonującego oprogramowania. Aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie zakładu pod względem ekonomiczno - księgowym oraz zapewnić stały nadzór nad oprogramowaniem użytkowanym przez Zamawiającego z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, konieczne jest udzielenie zamówienia Markowi Szmitowskiemu prowadzącemu Zakładowi Usług Informatycznych MARBIT, który jest właścicielem oprogramowania i posiada do niego prawa autorskie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Marek Szmitowski MARBIT Zakład Usług Informatycznych, ul. Piastowska 57, 80-395 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.