Białystok: Przeprowadzenie badań z obszaru polityki społecznej
Numer ogłoszenia: 209074 - 2011; data zamieszczenia: 20.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku , ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 744 72 72, faks 85 744 71 37.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.projekt.rops-bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie badań z obszaru polityki społecznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań z obszaru polityki społecznej: 1) Stan zastany ekonomii społecznej na obszarze województwa podlaskiego - część I zamówienia, 2) Sytuacja osób starszych i ich rola społeczna na terenach wiejskich województwa podlaskiego - część II zamówienia, 3) Stan zastany funkcjonowania LZI obejmujący okres od września 2010 r. do lutego 2011 r. oraz od marca 2011 r. do października 2011r. - część III zamówienia, w ramach projektu Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy - szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia związanym z problematyką pomocy i integracji społecznej, a także posiadać wiedzę z zakresu prowadzenia badań społecznych poprzez wykazanie realizacji przynajmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu badania, którego przedmiotem były zagadnienia społeczne w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy i usługi zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wskazać, iż dysponuje zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia (minimum 3 osoby), które w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyły w przeprowadzeniu co najmniej jednego badania o tematyce społecznej lub brały udział w opracowaniu co najmniej jednej analizy, ekspertyzy, lub strategii w zakresie rozwiązywania problemów społecznych, do kierowania zespołem badawczym wyznaczy osobę posiadającą odpowiednie doświadczenie, tj. osobę, która co najmniej raz w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała zespołem badawczym i organizowała proces badawczy.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wskazać, iż dysponuje zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia (minimum 3 osoby), które w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyły w przeprowadzeniu co najmniej jednego badania o tematyce społecznej lub brały udział w opracowaniu co najmniej jednej analizy, ekspertyzy, lub strategii w zakresie rozwiązywania problemów społecznych, do kierowania zespołem badawczym wyznaczy osobę posiadającą odpowiednie doświadczenie, tj. osobę, która co najmniej raz w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała zespołem badawczym i organizowała proces badawczy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Opis koncepcji badania

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - KONCEPCJA BADANIA - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.projekt.rops-bialystok.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Legionowa 30 lok. 207, 15-281 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.08.2011 godzina 16:00, miejsce: ul. Legionowa 30 lok. 207, 15-281 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Stan zastany ekonomii społecznej na obszarze województwa podlaskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Celem głównym badania jest dokonanie diagnozy stanu zastanego w obszarze ekonomii społecznej na terenie województwa podlaskiego. Diagnoza sytuacji ekonomii społecznej w regionie powinna obejmować wiedzę o stanie podmiotów do których należą organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o pożytku publicznym i wolontariacie (spółki non-profit, spółdzielnie socjalne, podmioty kościelne), zakłady aktywności zawodowej, spółdzielnie inwalidów i niewidomych, spółdzielnie pracy oraz podmioty o charakterze integracyjnym tj. centra integracji społecznej, kluby integracji społecznej warsztaty terapii zajęciowej. Badaniem zostaną objęte podmioty ekonomii społecznej w tym wszystkie spółdzielnie socjalne, spółdzielnie inwalidów i niewidomych, spółdzielnie pracy zakłady aktywności zawodowej, centra integracji społecznej, kluby integracji społecznej, warsztaty terapii zajęciowej z terenu województwa podlaskiego oraz reprezentatywna grupa organizacji pozarządowych prowadzących odpłatną działalność pożytku publicznego i/lub działalność gospodarczą, jak również organizacje infrastruktury wsparcia ekonomii społecznej, ośrodki wsparcia ekonomii społecznej, centra ekonomii społecznej, właściwe do obsługi regionu podlaskiego. Do zadań wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie badania Stan zastany ekonomii społecznej na obszarze województwa podlaskiego. Od Wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym obejmującej: 1) -opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu, w terminie 1 tygodnia od podpisania Umowy, szczegółowej koncepcji badania i opracowanych narzędzi badawczych wraz z ich opisem, koncepcją marketingową ułatwiającą realizację badania oraz harmonogramem przeprowadzenia badania przygotowanym na bazie koncepcji zawartej w ofercie przetargowej, 2) -dobór próby badawczej do badania, 3) -realizacja badania, 4) -nadzór nad pracą ewentualnych podwykonawców, 5) -opracowanie wyników badania w postaci wstępnej wersji raportu i przedstawienie jej Zamawiającemu do zgłoszenia uwag, celem ich uwzględnienia w wersji ostatecznej raportu, 6) -przygotowanie na podstawie uwag zgłoszonych przez Zamawiającego wersji ostatecznej raportu i przekazanie jej Zamawiającemu do odbioru, 7) -przekazanie Zamawiającemu wraz raportami: a) bazy danych źródłowych z badań w formie elektronicznej w dwóch formatach: Excel i formacie właściwym dla programu statystycznego wykorzystywanego przez Wykonawcę do obróbki danych ilościowych na potrzeby zamówienia, b) wykazu podmiotów objętych analizą wraz z danymi teleadresowymi podmiotów, c) uwag/rekomendacji dotyczących organizacji badania, metod badawczych, wynikających z doświadczeń nabytych podczas realizacji Umowy, d)zapisu elektronicznego raportów i okładek na nośniku elektronicznym w formacie MS WORD i PDF, e)notatki medialnej (max. 5 stron formatu A4) opisującej wnioski pochodzące z wyników analizy, w formie spełniającej standardy dla tego rodzaju opracowania, f)prezentacji wyników badania w formie prezentacji Power Point (Microsoft Office). 8) -przekazanie Zamawiającemu przedmiotu Umowy do odbioru końcowego, 9) -pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym ( spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych), -informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych okolicznościach istotnych dla realizacji badania..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 2.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. KONCEPCJA BADANIA - 50

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Sytuacja osób starszych i ich rola społeczna na terenach wiejskich województwa podlaskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Głównym celem badania pn. Sytuacja osób starszych i ich rola społeczna na terenach wiejskich województwa podlaskiego będzie określenie warunków życia, oczekiwań oraz stopnia dostępu do usług i zaspokojenia podstawowych potrzeb osób starszych na terenach wiejskich, będące punktem wyjścia dla dalszych prac i usprawnień podejmowanych działań na rzecz osób starszych. Do zadań wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie badania Sytuacja osób starszych i ich rola społeczna na terenach wiejskich województwa podlaskiego. Od Wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym obejmującej: 1) -opracowanie szczegółowej koncepcji badania i założeń metodologicznych wraz z ich opisem, koncepcją marketingową ułatwiającą realizację badania oraz harmonogramem przeprowadzenia badania przygotowanym na bazie koncepcji zawartej w ofercie przetargowej; 2) -przygotowanie narzędzi badawczych; 3) -dobór próby badawczej do badania; 4) -nadzór nad pracą ewentualnych podwykonawców; 5) -opracowanie wyników badania w postaci raportu (wstępnej wersji raportu i ostatecznej wersji raportu) 6) -określenie odbiorców wyników badania; 7) -wnioski z analizy powinny zawierać rekomendacje, które posłużą do dalszych prac oraz podejmowanych działań na rzecz osób starszych; 8) -pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mail, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych); 9) -informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 3.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. KONCEPCJA BADANIA - 50

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Stan zastany funkcjonowania LZI obejmujący okres od września 2010 r. do lutego 2011 r. oraz od marca 2011 r. do października 2011r..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Celem głównym badania jest dokonanie diagnozy stanu zastanego w obszarze tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych w gminach województwa podlaskiego. Szczególna uwaga zwrócona zostanie na: - ustalenie elementów wspierających i stanowiących przeszkody w tworzeniu i funkcjonowaniu Lokalnych Zespołów Interdyscyplinarnych, leżących po stronie poszczególnych instytucji wchodzących w skład zespołów tj. jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, gminnych komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, kuratorów sądowych, Policji, oświaty, ochrony zdrowia, organizacji pozarządowych, innych podmiotów działających na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Badanie ma wskazać najbardziej pożądane sposoby wsparcia gmin woj. podlaskiego w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania gminnego systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie, - określenie efektywności realizacji cyklu dla Lokalnych Zespołów Interdyscyplinarnych jako elementu wspierającego merytorycznie i organizacyjnie gminy województwa podlaskiego w procesie tworzenia zespołów w okresach wrzesień 2010 r. - luty 2011 r. oraz marzec 2011 r. - październik 2011r Do zadań wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie badania Stan zastany funkcjonowania LZI obejmujący okres od września 2010 r. do lutego 2011 r. oraz od marca 2011 r. do października 2011r.Od Wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym obejmującej: 1) opracowanie szczegółowej koncepcji badania i założeń metodologicznych wraz z ich opisem, koncepcją marketingową ułatwiającą realizację badania oraz harmonogramem przeprowadzenia badania przygotowanym na bazie koncepcji zawartej w ofercie przetargowej; 2) przygotowanie narzędzi badawczych; 3) dobór próby badawczej do badania; 4) nadzór nad pracą ewentualnych podwykonawców; 5) opracowanie wyników badania w postaci raportu (wstępnej wersji raportu i ostatecznej wersji raportu); 6) określenie odbiorców wyników badania; 7) wnioski z analizy powinny zawierać rekomendacje, które posłużą opracowaniu regionalnego planu działań na rzecz promocji i upowszechniania ekonomii społecznej i jej otoczenia w regionie; 8) pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mail, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych); 9) informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania...

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 4.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. KONCEPCJA BADANIA - 50