Racibórz: Dostawa programu do zarządzania zasobem nieruchomości gminy.
Numer ogłoszenia: 208011 - 2008; data zamieszczenia: 09.09.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 181900 - 2008r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Racibórz, ul. Stefana Batorego 6, Racibórz, woj. śląskie, tel. 032 7550710, fax 032 7550725.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa programu do zarządzania zasobem nieruchomości gminy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa programu do zarządzania zasobem nieruchomości gminy, zgodnie z art. 23 w związku z art. 25 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami tj. Dz.U. Nr 261, poz 2603 z 2004r. z ost. zm. Dz.U. Nr 173, poz. 1218 z 2007r. Wymagania i specyfikacja programu do zarządzania zasobem nieruchomości gminy I. Wymagania informatyczne 1.System musi zapewnić bezwzględne bezpieczeństwo i ochronę zasobów poprzez: a)zastosowanie kodów i haseł dla zidentyfikowania użytkowników, b)ograniczenie dostępu do danych i funkcji przez nieuprawnionych użytkowników, c)ochronę funkcji umożliwiających zmianę danych przez użytkowników poza Systemem , d)identyfikację użytkownika wykonującego transakcje krytyczne (wprowadzanie i modyfikacja), e)informator (dziennik) dostępu do Systemu, f)unkcje kontrolne zapewniające integralność, spójność i prawidłowość danych, g)tworzenie i odtwarzanie kopii zapasowych baz danych, h)transakcyjność operacji. 2.System powinien być zaprojektowany w architekturze trójwarstwowej: a)warstwa prezentacji, obejmująca interfejsy użytkownika - klienta WWW, b)warstwa aplikacji, obejmującą serwer Systemu, c)warstwa danych, zawierającą serwer bazy danych. 3.System musi być przyjazny dla użytkowników tzn. charakteryzować się łatwością i intuicyjnością obsługi oprogramowania, musi być wspomagany odpowiednim systemem pomocy i podpowiedzi, a wszystkie elementy Systemu muszą być dostarczone z pełną instrukcją obsługi i dokumentacją. 4.Wymagany jest polskojęzyczny interfejs z użytkownikiem w środowisku dowolnej przeglądarki internetowej (łącznie z możliwością edycji danych w tym środowisku), polskojęzyczne wartości danych przechowywanych w Systemie (sortowanie, reprezentacja dat, liczb) oraz polskojęzyczne komunikaty o błędach. 5.System musi zawierać mechanizmy ochronne zgodne z wymogami Ustawy o ochronie danych osobowych dla danych podlegających ochronie, a w szczególności System powinien zapewniać odnotowanie: a)daty pierwszego wprowadzenia danych osoby, b)źródła pochodzenia danych, jeśli dane pochodzić mogą z różnych źródeł, c)identyfikatora operatora wprowadzającego dane, d)informacji, komu, kiedy i w jakim zakresie dane zostały udostępnione, jeśli przewidziane jest udostępnianie danych innym podmiotom, chyba że dane te traktuje się jako dane powszechnie dostępne, e)sprzeciwu, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 7 Ustawy o ochronie danych osobowych, po jego uwzględnieniu, f)sprzeciwu określonego w art. 32 ust. 1 pkt 8 Ustawy o ochronie danych osobowych. II. Specyfikacja funkcjonalna systemu 1.Prowadzenie ewidencji składników tworzących zasób nieruchomości gminy Racibórz: grunt, budynek, lokal, z uwzględnieniem art. 23 ust. 1c i 1d w związku z art. 25 Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami tj. Dz.U. Nr 261, poz 2603 z 2004r. z ost. Zm. Dz.U. Nr 173, poz. 1218 z 2007r. oraz następujących założeń: a)Składnik musi posiadać związki z obiektami podrzędnymi: - opisem spraw (własność, użytkowanie, trwały zarząd, dzierżawy itp.; przechowywać także informacje o podmiocie prawa) - cech przedmiotowych (dotyczących użytkowania gruntu, zapisów w MPZP, uzbrojenia terenu) b)Składnik zasobu posiada pełną historię zmian (identyfikacja stanu, daty od/do). Obiekty podrzędne odnoszą się zawsze do konkretnego stanu składnika zasobu c)Każde zdarzenie dodanie / zmiana / usunięcie składnika zasobu wymaga odpowiedniej adnotacji w dzienniku zdarzeń i ma generować historię składnika majątku zasobu na podstawie właściwej kategoryzacji zdarzeń musi być możliwe wychwycenie konkretnych grup zmian składników zasobu (np. sprzedaż, podział, oddanie w użytkowanie, dzierżawa itp.) d)Prowadzenie ewidencji wyceny składników zasobu nieruchomości gminy (wartość odtworzeniowa , wartość rynkowa, wartość katastralna, transakcji) e)Ewidencjonowanie informacji o rodzaju sposobu wykorzystania składnika (cel publiczny, sposób udostępnienia) f)Ewidencjonowanie informacji na podstawie tytułu prawnego do składnika (np.: akt notarialny). 2.Rejestracja umowy dzierżaw, informowanie o zakończeniu dzierżawy. 3.Prowadzenie rejestru właścicieli/władających (podmioty). 4.Rejestracja planów związanych z wykorzystaniem zasobu (składników mienia), obejmuje planowane zdarzenia związane z gospodarowaniem zasobem (np. udostępnienie nieruchomości z zasobu, nabycie nieruchomości do zasobu, wpływy z tytułu udostępniania, aktualizacje opłat z tytułu udostępniania). Elementem planu jest również zaniechanie udostępniania składnika nieruchomości z zasobu (opatrzone odpowiednim uzasadnieniem, np. odwołaniem do konkretnej decyzji administracyjnej)., 5.Raportowanie - zestawienia, wykazy, wykresy związane z ewidencją zasobu nieruchomości gminy, wykorzystujące informacje wynikające z historii składników oraz skategoryzowanych i skojarzonych z nimi pozycji dziennika zdarzeń: a)sporządzanie raportów w różnych okresach czasowych dotyczących zmian powierzchniowych i ilościowych w ewidencji zasobu nieruchomości gminy w związku z nabyciem przez Gminę w formie aktu notarialnego, nabyciem na podstawie decyzji komunalizacyjnej, nabyciem dróg gminnych lub poszerzeń drogowych gminnych na podstawie decyzji podziałowej, b)Sporządzanie raportów dotyczących działek będących własnością Gminy w zależności od ich przeznaczenia w planie zagospodarowania przestrzennego miasta Racibórz w poszczególnych obrębach a także łącznie w całej gminie, c)sporządzanie raportów dotyczących ilości działek będących własnością Gminy w poszczególnych rodzajach sposobu wykorzystywania w poszczególnych obrębach a także łącznie w całej gminie, d)sporządzanie raportów dotyczących ilości działek pozostających własnością Gminy, a oddanych w użytkowanie wieczyste w poszczególnych rodzajach sposobu wykorzystywania w poszczególnych obrębach a także łącznie w całej gminie, e)sporządzanie raportów dotyczących ilości działek będących w użytkowaniu wieczystym Gminy w poszczególnych rodzajach sposobu wykorzystywania w poszczególnych obrębach a także łącznie w całej gminie, f)powierzchnia składników majątku (wszystkie/wybrane, grupowane wg cech, wg stanu na dzień), g)liczba składników majątku (w przekrojach j.w.), h)wartość składników majątku (w przekrojach j.w.), i)dochody składników majątku (w przekrojach j.w.), j)zmiana stanu cechy: powierzchnia, liczba, wartość, dochody itd. (wszystkie/wybrane, grupowane wg cech, w zadanym czasookresie.). 6.Mapa: a)funkcjonalność mapy wyszukiwanie działek na mapie (przejście od danych geometrycznych do danych opisowych), b)przejście od danych opisowych do mapy. 7.Funkcje administracyjne (prowadzenie słowników). 8.Wymagana jest pełna integracja z systemem ewidencji gruntów, budynków i lokali Kataster WZ firmy Winuel S.A. z Katowic oraz planami zagospodarowania przestrzennego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.24.11.00 - Oprogramowanie baz danych Kod CPV wg słownika 2008: 48.61.10.00 - Pakiety oprogramowania dla baz danych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 40000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.09.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JUSTBEMORE, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 13 125,00
• Oferta z najniższą ceną: 13 125,00 oferta z najwyższą ceną: 109 250,00
• Waluta: PLN.