Wrocław: STWORZENIE POLSKO-CZESKIEJ PLATFORMY INTERNETOWEJ DLA PROJEKTU RAZEM DLA POGRANICZA DŚL - CZ W RAMACH POWT REPUBLIKA CZESKA - RZECZPOSPOLITA POLSKA 2007-2013
Numer ogłoszenia: 202845 - 2008; data zamieszczenia: 28.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7769397, fax 071 7769141.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umwd.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: STWORZENIE POLSKO-CZESKIEJ PLATFORMY INTERNETOWEJ DLA PROJEKTU RAZEM DLA POGRANICZA DŚL - CZ W RAMACH POWT REPUBLIKA CZESKA - RZECZPOSPOLITA POLSKA 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie polsko-czeskiej platformy internetowej dla projektu RAZEM DLA POGRANICZA DŚl - CZ, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013, zwaną dalej stroną internetową. 2. Umieszczenie strony na serwerze wskazanym przez Zamawiającego. 3. Przeszkolenie czterech osób z personelu Zamawiającego w zarządzaniu treścią serwisu oraz korzystania z dostępnych opcji i narzędzi. 4. Opracowanie graficzne i wykonanie trzech banerów graficznych służących reklamowaniu strony internetowej w innych serwisach internetowych. 5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia : a) strona internetowa ma być wykonana w technologii xml 1.0 stict (tj. xHTML 4.1, minimum PHP 5, minimum MySQL 5), z użyciem formatowania za pomocą css, spełniającej standardy w3org. Za standard kodowania znaków przyjmuje się UTF-8, b) składniki strony internetowej muszą być dostosowane do większości popularnych przeglądarek internetowych - muszą prawidłowo obsługiwać - IE od wersji 6.0 wzwyż, Opera 8.5 wzwyż, Firefox 2.0 wzwyż, oraz być dostosowane do rozdzielczości monitora 1024 x 768 pikseli, c) strona internetowa będzie miała 2 wersje językowe (polską i czeską), treść informacji w poszczególnych językach zostanie przekazana przez Zamawiającego, które zostaną dostarczone w dniu popisania umowy. d) na stronie internetowej wraz ze wszystkimi podstronami znajdować się będzie flaga polska i czeska, symbolizująca wersję językową, po wyborze której zmieniona zostanie treść na wybrany język. Zawartość merytoryczna i układ strony muszą być identyczne w obu wersjach językowych. e) strona internetowa musi być wykonana z wykorzystaniem Content Managment System (CMS): - warstwa zarządzania treścią musi być całkowicie oddzielona od warstwy prezentacji danych, - zarządzanie treścią strony internetowej musi być możliwe bez konieczności pracy na otwartym kodzie HTML, - system musi umożliwiać zarządzanie zespołem redakcyjnym strony internetowej, - ze względu na zastosowane w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego rozwiązania, strony internetowe powinny być wykonane z wykorzystaniem technologii Joomla 1.5 PL (lub wyższej) lub równoważnej. W przypadku wykorzystania systemu innego niż Joomla 1.5 PL wymagane jest potwierdzenie równoważności w formie prezentacji. - w czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do uaktualniania wersji systemu CMS, jak również zainstalowanych komponentów, modułów i pluginów, - Wykonawca zobowiązuje się do przekazania dokumentacji związanej z CMS, tj. ilustrowana instrukcja obsługi (szczególnie do zainstalowanych komponentów, modułów i pluginów), - Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia listy zainstalowanych komponentów, modułów, pluginów wraz z licencjami wykupionymi na Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, gdy takie są potrzebne oraz listę zmian wprowadzonych ww. dodatków, f) strona internetowa będzie posiadać do trzech poziomów edycyjnych. Każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do trzeciego poziomu szczegółowości, g) Zamawiający będzie miał prawo do zmian struktury merytorycznej już gotowej i uruchomionej strony internetowej w miarę własnych potrzeb i wytycznych odpowiednich instytucji, h) strona internetowa musi dodatkowo posiadać elementy typu: statystyki (w szczególności ilość wyświetleń poszczególnych podstron), licznik odwiedzin, wyszukiwarka, galeria zdjęć (wyświetlanie powiększeń zdjęć powinno być realizowane w technologii flash lub Ajax), i) na stronie internetowej musi znaleźć się formularz zgłoszenia się partnerów (osób) na warsztaty. Szczegółowe pola formularza znajdują się w załączniku, j) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania 3 banerów graficznych służących reklamowaniu strony internetowej w innych serwisach w rozmiarach 120x60,125x125 i 234x60 pikseli k) główny baner na stronie internetowej musi zostać wykonany w technologii Flash/GIF. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania źródeł plików graficznych w formatach *.psd, *.cdr, *.ai, *.fla, (dla animowanych plików *.gif - plik źródłowy), l) grafika strony/układ strony internetowej musi być zgodna z wymaganiami związanymi z promocją źródła dofinansowania projektu. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wykonawcy niezbędnych materiałów w postaci elektronicznej w dniu podpisania umowy, m) strona internetowa musi posiadać kalendarz, w którym po naciśnięciu na dany dzień wyświetli się informacja na temat wydarzeń odbywających się po stronie każdego partnera projektu (wydarzenia do kalendarza dodaje Zamawiający), n) strona internetowa musi spełniać podstawowe wymogi bezpieczeństwa, zastosowane komponenty nie mogą korzystać z register_globals ustawione na on. 6. Wykonawca zobowiązuje się do asysty informatycznej w formie telefonicznych konsultacji merytorycznych. 7. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy w dniu podpisania umowy informacje na temat graficznego i funkcjonalnego zakresu strony internetowej oraz potrzebne informacje do dostępu do zasobów serwerowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. 8. Wykonawca wraz z Zamawiającym wspólnie współpracują nad formą graficzną strony internetowej (projekt graficzny). Zamawiający ma obowiązek przedstawić Wykonawcy ogólną ideę strony internetowej, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do rzetelnego informowania Zamawiającego o funkcjonalności jego pomysłów, a także zobowiązany jest do przedstawiania najbardziej funkcjonalnych rozwiązań powstającej strony internetowej. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać 3 projekty graficzne dla strony internetowej w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, z których Zamawiający wybiera jeden do dalszej realizacji. 10. Zamawiający ma prawo do korekt projektu graficznego strony internetowej (min. 4). Wykonawca wprowadzi wszystkie uwagi Zamawiającego odnoszące się do projektu graficznego strony internetowej. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia każdorazowo projektu strony Zamawiającemu po wprowadzeniu uwag Zamawiającego. Uwagi przedstawiane będą Wykonawcy podczas spotkań w siedzibie Zamawiającego (Zamawiający ma prawo odstąpić od spotkań na rzecz korespondencji mailowej). 11. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 30 dni od dnia zaakceptowania projektów graficznych przez Zamawiającego 12. Po upływie terminu wskazanego w pkt. 5 Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu gotową stronę internetową. Zamawiający ma 7 dni na przeprowadzenie testów funkcjonalności, poprawności działania strony internetowej (wraz z jej wszystkimi komponentami). 13. W przypadku gdy Zamawiający nie zgłosi uwag lub zastrzeżeń, co do funkcjonalności, poprawności działania strony internetowej (wraz z jej wszystkimi komponentami) nastąpi odbiór na podstawie sporządzonego i podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy pisemnego protokołu odbioru oraz przekazania na płycie DVD źródeł zaakceptowanej strony internetowej. 14. W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stronę internetową niezgodną z wytycznymi zawartymi w umowie lub na etapie przeprowadzania testów funkcjonalnych strona internetowa nie będzie poprawnie działać oraz gdy okaże się, że linki lub bannery nie zapewniają użytkownikowi właściwej dostępności strony internetowej lub podstrony, itp., Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy jednak niż 7 dni na usunięcie ujawnionych nieprawidłowości lub błędów. Uchybienie przez Wykonawcę skutkować będzie stanem jego opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy. 15. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia 4 osób z personelu Zamawiającego w zarządzaniu treścią serwisu oraz korzystania z dostępnych opcji i narzędzi. Przeszkolenie nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od odebrania przedmiotu zamówienia. 16. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu dokonania uzgodnień w związku z realizacją przedmiotu umowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.59.00.00 - Profesjonalne usługi komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 72.59.00.00 - Profesjonalne usługi komputerowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 63.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj.: wykażą się, w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie: wykonali minimum 1 usługę, odpowiadającą przedmiotowi niniejszego zamówienia, tzn. przygotowali minimum 1 projekt strony internetowej o wartości nie mniejszej niż 10 tys. zł brutto każda; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełniania warunków przez osoby wspólnie składające ofertę Zamawiający przyjmuje, że wymagania o charakterze podmiotowym powinni spełniać wszyscy współubiegający się o zamówienie, natomiast wymagania dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia mogą spełniać tylko niektórzy z tych Wykonawców, tak by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych Wykonawców były spełnione łącznie. 3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI SIWZ. 4. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 5. Zamawiający wzywa do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych art. 26 ust.3 Ustawy Pzp. 6. Nie spełnienie któregokolwiek z ww. warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców składa ten dokument osobno. 2) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust 1 pkt 1-3 (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców składa ten dokument osobno. 3) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust 1 pkt 4 (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2a do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców składa ten dokument osobno. 4) Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na wykonaniu usług określonych w rozdziale V pkt 1 ppkt b, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa: I) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1: dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (powinny być wystawione nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się następującego dokumentu lub dokumentów potwierdzających odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Pozostałe dokumenty z punktu VI Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę) zawierające w swojej treści co najmniej następujące postanowienia: a/ zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy, b/ wskazanie Pełnomocnika, c/ zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia, d/ zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących dane zamówienie publiczne w trakcie jego obowiązywania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umwd.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14, 50 - 411 Wrocław.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.09.2008 godzina 09:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14, 50 - 411 Wrocław pok. nr 101 (Kancelaria ogólna).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Razem dla pogranicza DŚI-CZ, POWT Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013, EFRR oraz BWD