Wieliczka: Świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu obozu językowego dla uczniów klas IV - VI ze szkół podstawowych z terenu Gminy Wieliczka - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 202429 - 2014; data zamieszczenia: 24.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 153603 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, tel. 12 263 41 00, faks 12 278 68 60.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu obozu językowego dla uczniów klas IV - VI ze szkół podstawowych z terenu Gminy Wieliczka - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Projekt pn: Edukacja naszą szansą jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w oparciu o umowę o dofinansowanie zawartą pomiędzy Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, a Gminą Wieliczka. Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.Zamówieniem jest - usługa polegająca na zorganizowaniu obozu językowego języka angielskiego dla 54 uczniów z klas IV-VI ze szkoły podstawowej w Mietniowie Gmina Wieliczka. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca wyjazdu i przyjazdu (miejsca Szkoły Podstawowej) w przypadku zmiany uczestników wyjazdu z planowanej szkoły, o czym Wykonawca zostanie poinformowany przed wyjazdem na obóz. 3.3 Opis przedmiotu zamówienia: 1.Pobyt uczniów ma zostać zorganizowany w ośrodku (obiekcie) wypoczynkowym średniej kategorii turystycznej zlokalizowanym w miejscowości nadmorskiej, oddalonym do 2 km od wybrzeża morza (wejścia na plażę nadmorską), wszystkie pokoje z szafami ubraniowymi, węzłem sanitarnym i TV, łóżka w pokojach z pościelą. Ośrodek musi posiadać sprzęt rekreacyjno - sportowy, salę dydaktyczną lub(i) salę konferencyjną. Odległość będzie sprawdzana przez Zamawiającego na podstawie dostępnych metod (np. google maps). Wszyscy uczniowie muszą być zakwaterowani w jednym budynku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia w terenie ośrodka wypoczynkowego przed wyborem najkorzystniejszej oferty w celu potwierdzenia zgodności przedłożonej oferty ze stanem rzeczywistym. 2.Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w pokojach maksymalnie 5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), z TV (minimum z telewizją naziemną) i dostępem do Internetu (min. wi-fi). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane, dostawki. Na kondygnacjach budynku, w którym zakwaterowani będą uczniowie, nie mogą być zakwaterowane osoby nie uczestniczące w obozie językowym. 3.Zamawiający wskazuje Wykonawcy 6 opiekunów obozu, natomiast Wykonawca wlicza w koszt zamówienia wynagrodzenie dla każdego opiekuna w wysokości 600, 00 zł netto ( wg wyliczenia 600,00 x 6 =3 600,00 zł netto). 4.Na terenie ośrodka powinno być minimum jedno pomieszczenie z telewizją satelitarną i z komputerem z dostępem do internetu. 5.Wymagane jest, aby teren ośrodka wypoczynkowego był ogrodzony, oświetlony, całodobowo monitorowany, znajdował się w pobliżu terenu zalesionego.6. Zamawiający wymaga, aby na terenie ośrodka, którym dysponuje Wykonawca, znajdowało się: boisko do piłki ręcznej, boisko do siatkówki, boisko do koszykówki, boisko do piłki nożnej, plac zabaw, oraz teren zielony, gdzie można grać np. w badmintona lub organizować najróżniejsze gry i zabawy. Wykonawca zapewni nieograniczony dostęp do ww obiektów. 7.Ośrodek powinien posiadać miejsce umożliwiające zorganizowanie grilla lub ognisko dla całej grupy niezależnie od pogody.8. Zamawiający wymaga, aby w Ośrodku była duża sala (ze sprzętem nagłaśniającym), gdzie można zorganizować dyskotekę, zabawy, konkursy oraz przeprowadzić zajęcia edukacyjne. 9.W przypadku niskich temperatur powinno być możliwe ogrzewanie pokoi, pomieszczeń, w których będą przebywać dzieci bez naliczania dodatkowych kosztów. 10.Wykonawca zapewnia opiekę medyczną tj.: całodobową opiekę pielęgniarki, która jest stale obecna i dostępna na terenie ośrodka oraz w czasie transportu,oraz lekarza pediatrę dostępnego na wezwanie do ośrodka, lub - w razie potrzeby dzieci zostaną dowiezione do placówki ochrony zdrowia,szpitala przez wykonawcę samochodem będącym w dyspozycji ośrodka na koszt wykonawcy. Wykonawca zapewni apteczkę z podstawowymi środkami opatrunkowymi typu bandaż, plaster, woda utleniona, termometrem lekarskim i lekami według załącznika 3 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 listopada 2007 r. w sprawie rodzaju i zakresu świadczeń zapobiegawczych, diagnostycznych, leczniczych i rehabilitacyjnych udzielanych przez pielęgniarkę albo położną samodzielnie bez zlecenia lekarskiego (Dz. U. Nr 210, poz. 1540). 11.Ośrodek ma spełniać wszelkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska dot. organizowania tego typu wypoczynku dla dzieci z klas IV - VI szkoły podstawowej. Wykonawca zapewnia zakwaterowanie, wyżywienie, udział w wycieczkach, wyjściach, imprezach i noclegi dla uczniów, opiekunów i kierownika. 12.Dla wszystkich uczestników obozu Wykonawca zapewni w stołówce na miejscu wyżywienie: cztery posiłki dziennie (śniadania, obiady, podwieczorki, kolacje) - syte, smaczne, tzw. domowa kuchnia. Wyżywienie ma być zgodne z zapotrzebowaniem energetycznym oraz zasadami żywienia dzieci w wieku 11-13 lat, przy zastosowaniu produktów naturalnych, nieprzetworzonych lub nisko przetworzonych. W żywieniu należy unikać dodatków chemicznych i produktów wysoko przetworzonych. Jadłospisy zawierające gramatury poszczególnych składników przygotowane będą przez osobę uprawnioną (dietetyk lub technolog żywienia). Nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem i(lub) wędliną (dodatkowo poza głównymi posiłkami). W razie organizacji wycieczki lub dłuższego wyjścia poza teren ośrodka - Wykonawca zapewni dzieciom dodatkowo wodę mineralną (0,5 l) oraz drożdżówkę (kanapkę). Wszystkie posiłki muszą być przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.u.z 2006 r. nr 171, poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 13.Zamawiający wskazuje Wykonawcy 6 opiekunów, którzy sprawują opiekę całodobową dla dzieci zgodnie z Rozporządzeniem MENiS w sprawie warunków i sposobów organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki z dnia 08.11.2011 (Dz.U. 2001 nr 135 poz. 1516). Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów z opiekunami. Wysokość wynagrodzenia dla każdego opiekuna wynosi 600,00 zł netto. Wykonawca wlicza wynagrodzenie dla opiekunów w cenę zamówienia. Opiekunowie winni posługiwać się językiem angielskim w stopniu podstawowym z uczestnikami wyjazdu. 14.Wykonawca zapewni na własny koszt oraz we własnym zakresie dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego prowadzonych przez nauczycieli z kwalifikacjami do nauczania języka angielskiego w klasach IV - VI szkoły podstawowej w grupach do 15 dzieci (po 2 godz. lekcyjne (45 min.) dziennie przez 4 dni pobytu) poprzez np. symulacje językowe, konwersacje, filmy, ćwiczenia, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej itp.). Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne niezbędne do prowadzenia zajęć. Nauczyciele prowadzący zajęcia z języka angielskiego zobowiązani są do prowadzenia dzienników zajęć, które zostaną przekazane kierownikowi obozu w ostatnim dniu pobytu. Zamawiający nie wyznacza osób - nauczycieli do prowadzenia zajęć z języka angielskiego. 15.Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dodatkowe usługi (objęte ceną za usługę) tj.:a) Transport dzieci, opiekunów, kierownika obozu (wyjazd w godzinach porannych z terenu szkoły podstawowej w Mietniowie na obóz oraz powrót na teren szkoły podstawowej w Mietniowie (wyjazd do i z ośrodka w godzinach porannych) autokarami, sprawnymi technicznie z pasami bezpieczeństwa, WC, barkiem i video. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia każdego autobusu przez odpowiednie służby przed rozpoczęciem podróży. b) Zamawiający wskazuje Wykonawcy opiekunów w celu realizacji usługi opieki na obozie (transport, pobyt) przez Wykonawcę dla dzieci w ilości 6 osób . Wykonawca zapewnia opiekę jednej pielęgniarki w czasie trwania usługi (transport, pobyt).c) transport oraz pełną organizację jednej wycieczki do Gdańska (zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte),wraz z opiekunami, jednej wycieczki do Malborka (zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie z pokazem zbiorów, jednej wycieczki przyrodniczej do mini zoo, parku owadów, dla dzieci uczestniczących w obozie wraz z opiekunami,d) bilety wstępu lub (i) opłaty przewodników do wszelkich odwiedzanych miejsc,atrakcji dla wszystkich uczestników obozu,e) Wykonawca zapewnia organizację jednego ogniska (lub grilla) z pieczeniem kiełbasek,f) Wykonawca zapewnia organizację dwóch dyskotek,g) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ubezpieczenia OC dzieci na czas transportu i pobytu na obozie w ośrodku w wysokości minimum 5 000,00 zł na każdego dziecka ( ucznia) obozu. Ubezpieczenie to Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. h) Wykonawca zapewni zakup i wręczenie pamiątek lub (i) nagród dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie o wartości średnio 40,00 zł brutto dla jednej osoby, w tym czapki przeciwsłoneczne dla wszystkich dzieci z logo UE i nazwą Projektu. i) Wykonawca zapewni dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie dyplomy uczestnictwa w obozie z logo Unii Europejskiej i nazwą Projektu. 16. Zamawiający planuje sześciodniowy obóz językowy (pięć noclegów, pięć pełnych wyżywień).17. Planuje się aby pobyt rozpoczynał się w ośrodku obiado-kolacją w dniu przyjazdu niezależnie od godziny przyjazdu, a kończył w ośrodku śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną w dniu wyjazdu. Wykonawca zapewnia oddzielne pokoje dla opiekunów i kierownika, zapewnia całodobowy dostęp do telefonu, poczty elektronicznej dla kierownika.Plan pobytu:Dzień pobytu Rodzaj zajęć1.Wyjazd z terenu szkoły w godzinach porannych. Zakwaterowanie uczestników, zapoznanie się z ośrodkiem, przywitanie z morzem - spacer, powitalna dyskoteka.2.Wycieczka autokarowa do Malborka (zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie (z pokazem zbiorów), 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze,3.zawody sportowe, wieczorny spacer nad morze, 2 godzinne zajęcia językowe i ognisko z pieczeniem kiełbasek.4.Wycieczka przyrodnicza (mini zoo, park owadów) gry i zabawy zespołowe na plaży, 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze.5.Wycieczka autokarowa do Gdańska (zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte), 2 godzinne zajęcia językowe, pożegnalna dyskoteka 6.Wykwaterowanie. Pożegnanie. Wyjazd w godzinach porannych. Wręczenie prezentów i dyplomów. Dowóz do szkół na terenie Gminy Wieliczka. 19.1 Ramowy plan oraz tematyka zajęć z języka angielskiego do przeprowadzenia przez nauczycieli języka angielskiego w grupach do 15 uczniów ( każda grupa po 2 godziny lekcyjne ( 45 min.) dziennie w ciągu 4 dni pobytu: 1.Udzielanie i uzyskiwanie informacji osobowych (wypełnianie kwestionariusza) opisywanie własnej rodziny. 2.Wskazywanie i pytanie o drogę w języku angielskim. 3.Zamawianie posiłków w restauracji, stołówce szkolnej. Zakupy w sklepie, pytanie i udzielanie informacji o cenie produktu. 4.Wyrażanie preferencji, opisywanie czynności wykonywanych w ciągu dnia. 5.Udzielanie i uzyskiwanie informacji dotyczących wyglądu i cech charakteru. 6.Opisywanie wyposażenia domu, pomieszczeń, własnego pokoju. 7.Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących własnych umiejętności. 8.Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących samopoczucia i stanu zdrowia wizyty np. u lekarza. 20. Wykonawca wyznacza swojego upoważnionego przedstawiciela tzw. Koordynatora, władnego do podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy w zakresie realizowanej usługi. Koordynator musi być przez cały okres wykonywania usługi obecny na miejscu wykonywania usługi w celu zorganizowania wszystkich imprez, zajęć oraz transportu i być do dyspozycji Kierownika obozu. Koordynator z ramienia Wykonawcy na miejscu usługi opracuje plan i zorganizuje wszystkie usługi, w tym w szczególności: transport, wszystkie wycieczki, imprezy objęte zamówieniem, który po zaakceptowaniu przez Kierownika obozu będzie zrealizowany. Koordynator musi być obecny podczas odprawy na miejscu w szkole i w podróży do ośrodka wypoczynkowego oraz wyjazdu z ośrodka i podróży powrotnej do szkoły. UWAGI: 1.W ciągu okresu realizacji usługi może nastąpić nieznaczna zmiana liczby uczestników projektu (zmniejszenie lub zwiększenie do ok. 6 osób), która wpłynie na liczebność grupy (czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przygotowując dokumentacje przetargową). O zmianie ilości dzieci, o ostatecznej jej ilości Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej na 2 dni licząc wstecz od dnia planowanego wyjazdu na obóz. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto wyłącznie za ilość dzieci zgłoszoną ostatecznie przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do 2 dni licząc wstecz od dnia planowanego wyjazdu. 2.Zamawiający zapewnia i wyznacza Kierownika obozu, a Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy z wyznaczoną osobą - Kierownikiem obozu na pełnienie funkcji kierownika obozu. Wynagrodzenie za pełnienie funkcji Kierownika obozu wynosi 1 200,00 zł brutto, które Wykonawca jest zobowiązany wliczyć w koszt zamówienia. 3.Zadaniem Wykonawcy jest bezwzględne zapewnienie ciągłości usługi, tak więc: a) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez inny podmiot, który spełni podstawowe wymagania stawiane Wykonawcy; b) jeżeli Wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt a, Zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu podmiotowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia wykonawcy ujętego w fakturze; c) w przypadku niedopuszczenia do ruchu kołowego środka transportu przez uprawnione służby, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do zabezpieczenia zastepczego środka transportu w czasie do jednej godziny licząc od momentu niedopuszczenia do ruchu środka transportu, w przeciwnym razie, po upływie wyznaczonego czasu Zamawiający zabezpiecza transport, a jego koszty zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn: Edukacja naszą szansą jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Pośrednictwa Usług MAXIM Sp. z o.o., ul. Sobieskiego 1a, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 48600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 42822,00

• Oferta z najniższą ceną: 42822,00 / Oferta z najwyższą ceną: 71118,00

• Waluta: PLN.