Polkowice: Świetlna dekoracja świąteczna miasta Polkowice
Numer ogłoszenia: 202099 - 2009; data zamieszczenia: 09.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Polkowice , Rynek 1, 59-100 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 076 84 74 121, faks 076 72 46 780.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.polkowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świetlna dekoracja świąteczna miasta Polkowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje: 1. Wynajem wraz z obsługą serwisową świetlnej dekoracji świątecznej,2. Montaż i demontaż wynajętej oraz gminnej dekoracji świątecznej wraz z obsługą serwisową .CZĘŚĆ I - Zakres zadania obejmuje:1. wynajem wraz z transportem nw. elementów świetlnej dekoracji świątecznej,2. obsługę serwisową,Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę serwisową w ciągu 48 godz. od momentu zgłoszenia awarii oświetlenia.Wynajem obejmuje nw. elementy świetlnej dekoracji świątecznej:A. Rynek - elementy świetlne dekoracji świątecznej o wymiarach 1,5 -1,6 m x 1,5-1,6 m, montowane na słupach - 55 szt. B. ul. Młyńska - elementy świetlne dekoracji świątecznej z wypełnieniem o wymiarach 2,0-2,1 m x 1,1-1,2 m, montowane na słupach - 20 szt.C. ul. 3 Maja - elementy świetlne dekoracji świątecznej z wypełnieniem o wymiarach 2,0-2,1 m x 1,1-1,2 m montowane na słupach - 22 szt.D. ul. Kominka - elementy świetlne dekoracji świątecznej z wypełnieniem o wymiarach 2,3-2,4 m x 1,1-1,2 m montowane na słupach - 33 szt.E. ul. Dąbrowskiego - elementy świetlne dekoracji świątecznej o wymiarach 2,5-2,6 m x 1,2-1,3 m montowane na słupach - 31 szt.F. ul. Kolejowa - elementy świetlne dekoracji świątecznej o wymiarach 2,0-2,1 m x 1,0-1,1 m montowane na słupach - 13 szt.G. ul. 11-Lutego - elementy świetlne dekoracji świątecznej o wymiarach 1,5-1,6 m x 1,2-1,3 m montowane na słupach - 12 szt.H. skrzyżowanie ul. Dąbrowskiego z Legnicką - elementy świetlne dekoracji świątecznej - kurtyny o wymiarach szer. 2,7-2,9 m wys. 9-10 m montowane na lampie - 5 szt.I. rondo ul. Kominka - elementy świetlne dekoracji świątecznej - kurtyny LED o wymiarach szer. 2,0-2,1 m wys. 6-7 m montowane na lampie - 5 szt.J. rondo ul. Dąbrowskiego - wolnostojący element świetlny dekoracji świątecznej - fontanna sześcioramienna o wysokości 4,5-4,7 m i szerokości 6-6,2 m - 1 szt.K. Rynek - element dekoracji świątecznej - choinka sztuczna o wysokości 10 m wraz z dekoracją i oświetleniem - 1 szt.,L. Rynek - wolnostojący element świetlny dekoracji świątecznej - anioł grający na harfie o wysokości 3,5-3,7 m - 1 szt.M. Ratusz wejście - wolnostojące elementy świetlne dekoracji świątecznej - drzewko świetlne o wysokości 2,0-2,1 m - 2 szt.N. ul. Kominka SP3 - wolnostojący element świetlny dekoracji świątecznej - bałwan o wysokości 2,0-2,1 m - 1 szt.Charakterystyka elementów świetlnych została szczegółowo opisana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.CZĘŚĆ II - Zakres zadania obejmuje:A. montaż i demontaż wynajętych elementów dekoracji świątecznej:- 198 szt. wynajętych elementów świetlnej dekoracji świątecznej, - 1 szt. choinki wraz z dekoracją i oświetleniem - 1 szt. anioła wolnostojącego- 1 szt. fontanny wolnostojącej- 1 szt. bałwana wolnostojącegoB. montaż i demontaż gminnych elementów dekoracji świątecznej:- 25 sopli o wym. 5 x 0,7 m na elewacji budynku Ratusza,- 4 kurtyny o wym. 2,7 x 3 m na drzewach w Rynku,- 5 elementów świetlnych o wym. 1 m x 1m na lampach w parku miejskim,C. obsługę serwisową 34 gminnych elementów świetlnej dekoracji świątecznejUwaga: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę serwisową w ciągu 48 godz. od momentu zgłoszenia awarii oświetlenia.D. przygotowanie zdemontowanych gminnych elementów do magazynowania oraz przewiezienie ich do miejsca magazynowania (Polkowice ul. Cisowa ).Charakterystyka montażu i demontażu:- montaż na elewacjach i lampach,- wpięcie i wypięcie z sieci elektrycznej (wykonawca uzgodni we własnym zakresie warunki podpięcia i wypięcia z sieci elektrycznej oraz poniesie wszelkie koszty z tym związane),- demontaż z elewacji, przygotowanie do magazynowania (złożenie, zapakowanie) i przewiezienie do budynku gospodarczego przy ul. Cisowej w celu magazynowania.Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.39.00.00 - Inne usługi 39.29.89.00 - Różne wyroby dekoracyjne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.02.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Nie wymagane.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Do udziału w przetargu dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy:1. Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.2. Spełnią warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności spełnią poniższe warunki:- są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi,- wykażą należyte wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej dwóch usług o podobnym charakterze o łącznej wartości minimum 150.000 zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych zadań (np. referencje),- posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 150.000 zł, wraz z dowodem uiszczenia należnych składek. Ubezpieczenie powinno być ważne przez cały okres realizacji umowy, w przypadku kiedy ubezpieczenie będzie wygasać w trakcie realizacji umowy wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, mocą którego zobowiąże się do przedłużenia ubezpieczenia po jego wygaśnięciu.Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniżej..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Prawidłowo przygotowana oferta musi zawierać:1.Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY (ROZDZIAŁ B) łącznie z wymienionymi tam, przynależnymi do niego nw. załącznikami: - załącznik nr 1: Cena oferty,- załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,- załącznik nr 3: Oświadczenia wykonawcy, - załącznik nr 4: Doświadczenie zawodowe,2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu:a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy i o przyjęciu warunków SIWZ,b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,c) pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika,d) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zarówno, na kwotę minimum 150.000 zł, wraz z dowodem uiszczenia należnych składek, Ubezpieczenie powinno być ważne przez cały okres realizacji umowy, w przypadku kiedy ubezpieczenie będzie wygasać w trakcie realizacji umowy wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, mocą którego zobowiąże się do przedłużenia ubezpieczenia po jego wygaśnięciu,e) wykaz należycie wykonanych zadań zawierający co najmniej wykonane, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej dwóch usług o podobnym charakterze o łącznej wartości minimum 150.000 zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych zadań (np. referencje).3.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 lit. b - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.3.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3.1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3.3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pkt. 3.2 stosuje się odpowiednio.4. Osobami wymienionymi w pkt. 2. lit. l, mogą być obywatele państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, zgodnie z art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 tekst jednolity), oraz uzyskały decyzję w sprawie nadania uprawnień budowlanych, o której mowa w art. 12a ust. 1 Ustawy Prawo Budowlane. Jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia na stanowiska wymienione w pkt. 12.2. lit. k, obywateli państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, powinien przedłożyć kopię decyzji w sprawie nadania uprawnień budowlanych, o której mowa w art. 12a ust. 1 Ustawy Prawo Budowlane.5. Dokumenty, o których mowa powyżej należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcęUwaga:1. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2. i 3 powinny być przedstawione w formie oryginału lub potwierdzonej za zgodność kserokopii dokumentu.2. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, lub którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.3. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty wymienione w pkt. 2 lit. a, b, c muszą być złożone przez każdy podmiot. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 lit. b, wykonawca musi przedłożyć dokumenty, o których mowa w pkt. 3.1 i 2 lub 3.3. Każdy z podmiotów występujących wspólnie powinien przedłożyć wraz z ofertą aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a suma kwot wynikających z tych dokumentów powinna wynosić minimum 150.000,00 zł. 4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.5. Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki.6. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez te podmioty wspólnego pełnomocnika..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.ug.polkowice.pl/?ID2=przetargi.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Polkowice, 59-100 Polkowice, ul. Rynek 1, pok. 127.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.11.2009 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Polkowice, ul. Rynek 1, 59-100 Polkowice, pok. 10. Kancelaria.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).