Kraków: Organzacja konferencji System Wsparcia Ekonomii Społecznej w Małopolsce, które odbędzie się w dniu 14 lipca 2010 roku. w ramach Projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I
Numer ogłoszenia: 201784 - 2010; data zamieszczenia: 08.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 422 06 36, faks 0-12 422 06 36 w. 44

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organzacja konferencji System Wsparcia Ekonomii Społecznej w Małopolsce, które odbędzie się w dniu 14 lipca 2010 roku. w ramach Projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest najem pomieszczeń oraz usługa cateringowa, która stanowi komplementarna część zamówienia, podczas konferencji System Wsparcia Ekonomii Społecznej w Małopolsce, która odbędzie się w dniu 14 lipca 2010 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamawiający zamierza udzielić zamówienia zgodnie z procedurą przewidzianą w art. 66 ust 1 w związku z art. 5 ust. 1a pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2007, numer 223, poz.1655 z późn. zm). Konieczność udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki jest związana z faktem, iż zamówienie, czyli organizacja konferencji, nie była możliwa w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie posiada sali odpowiadającej charakterowi spotkania i planowanej ilości jego uczestników. W związku z tym Zamawiający musiał udzielić zamówienia Wykonawcy funkcjonującemu na rynku przedmiotowych usług. Ponadto na spotkanie konieczne było zapewnienie usługi cateringowej, stanowiącej komplementarny element zamówienia realizowanego przez potencjalnych Wykonawców. Usługa cateringowa nie może być zapewniona przez zewnętrzne firmy ze względu na uwarunkowania niezależne od Zamawiającego tj. standardy obowiązujące w hotelach dysponującymi salami konferencyjnymi w pożądanym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy ci realizują usługę cateringową samodzielnie bez udziału podmiotów zewnętrznych. Jednocześnie należy podkreślić, iż Wykonawca został wybrany po uprzednim rozeznaniu rynku i zgromadzeniu odpowiednich informacji na terenie miasta Krakowa. Wybrany Wykonawca spełnia wymagania postawione przez Zamawiającego z uwzględnieniem konkurencyjności ceny oraz dostępnością terminu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Osti-Hotele Zbigniew Ostachowski, Plac Kossaka 1, 31-106 Kraków, kraj/woj. małopolskie.