Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wykonanie dokumentacji projektowej i pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania „Modernizacja Teatru Dramatycznego im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Teatr Dramatyczny im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278988

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Elektryczna 12

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-080

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dramatyczny.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dramatyczny.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00680997

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-12-31

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00656297

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę, rozbudowę, remont i docieplenie budynku Teatru im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku przy ul. Elektrycznej 12 oraz zmianę sposobu użytkowania części pomieszczeń wraz z uzyskaniem zamiennego pozwolenia na budowę oraz nadzorem autorskim.
2. W zakres zamówienia wchodzi wykonanie wszystkich niezbędnych opracowań projektowych, uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego koniecznych opinii i warunków technicznych, wszelkich uzgodnień, pozwoleń, zezwoleń, decyzji i zgód niezbędnych dla wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz warunkami umowy tj. Załącznikiem nr 5 do SWZ. Zakres rzeczowy robót przewidzianych do wykonania w ramach obowiązków Wykonawcy określa w szczególności Opis Przedmiotu Zamówienia.
3. Zamawiający informuje, że jest w posiadaniu dokumentacji projektowej oraz czynnego pozwolenia na budowę Nr 1089/2017 z dn. 11.12.2017 r. – załączonych do niniejszego postępowania pod podanym poniżej linkiem. W związku z tym, że ww. dokumentacja posiada wady, które uniemożliwiają wykonanie prac - roboty budowlane które zostały rozpoczęte wstrzymano do czasu opracowania nowej dokumentacji i uzyskania zamiennego pozwolenia na budowę (zaangażowanie prac około 35%). Powyższa dokumentacja może posłużyć Wykonawcy jako materiał pomocniczy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej kompletność i poprawność. Wykonawca wykorzysta dane zawarte w ww. dokumentacji na własną odpowiedzialność.
https://multimedia.dramatyczny.pl:44344/share.cgi?ssid=ed4fbc2fb4874549a005e97ebe7a8849
4. Wykonawca realizując przedmiot umowy o którym mowa w ust. 1, w tym w szczególności opracowując dokumentację projektową powinien dostosować ją do już wykonanych robót budowlanych o których mowa powyżej w ust. 2.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na etapie składania oferty w ramach łącznej wartości brutto oferty określił oddzielnie wartość:
1) Wykonania pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę,
2) Pełnienia nadzoru autorskiego.
6. Zamawiający przewiduje płatności częściowe za wykonane etapy w części dot. „wykonania pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę”, rozliczenie płatności w następujący sposób:
1) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego koncepcji - 20%
2) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu budowlanego i złożeniu wniosku o pozwolenie na budowę - 30%
3) po uzyskaniu pozwolenia na budowę i przekazanie Zamawiającemu całości dokumentacji projektowej - 50%.
7. Szczegółowe kwoty dot. płatności częściowych do każdego etapu realizacji zamówienia oraz ich terminy realizacji Strony ustalą w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, który będzie załącznikiem do umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu Harmonogram rzeczowo-finansowy uwzględniający podział przedmiotu zamówienia na etapy wraz z określeniem ich wartości. Przedmiotowy Harmonogram rzeczowo-finansowy podlega akceptacji Zamawiającego zgodnie z zapisami Projektu umowy tj. Załącznika nr 5 do SWZ.
8. Długość gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia – 24 miesiące.
9. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia przedstawiono w Załączniku nr 3 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projekcie umowy.
10. Stosownie do treści art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności określone przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub ewentualnego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2024 r. poz. 1222). Zamawiający wymaga, aby Główny Projektant był zatrudniony u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę.
11. Zamawiający zaleca Wykonawcom udział w wizji lokalnej w budynku Teatru Dramatycznego im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku przy ul. Elektrycznej 12. Wizja lokalna odbędzie się w dniach:
• 20 grudnia 2024 r. o godz. 10.00.
• 30 grudnia 2024 r. o godz. 10.00.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę, rozbudowę, remont i docieplenie budynku Teatru im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku przy ul. Elektrycznej 12 oraz zmianę sposobu użytkowania części pomieszczeń wraz z uzyskaniem zamiennego pozwolenia na budowę oraz nadzorem autorskim.
2. W zakres zamówienia wchodzi wykonanie wszystkich niezbędnych opracowań projektowych, uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego koniecznych opinii i warunków technicznych, wszelkich uzgodnień, pozwoleń, zezwoleń, decyzji i zgód niezbędnych dla wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz warunkami umowy tj. Załącznikiem nr 5 do SWZ. Zakres rzeczowy robót przewidzianych do wykonania w ramach obowiązków Wykonawcy określa w szczególności Opis Przedmiotu Zamówienia.
3. Zamawiający informuje, że jest w posiadaniu dokumentacji projektowej oraz czynnego pozwolenia na budowę Nr 1089/2017 z dn. 11.12.2017 r. – załączonych do niniejszego postępowania pod podanym poniżej linkiem. W związku z tym, że ww. dokumentacja posiada wady, które uniemożliwiają wykonanie prac - roboty budowlane które zostały rozpoczęte wstrzymano do czasu opracowania nowej dokumentacji i uzyskania zamiennego pozwolenia na budowę (zaangażowanie prac około 35%). Powyższa dokumentacja może posłużyć Wykonawcy jako materiał pomocniczy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej kompletność i poprawność. Wykonawca wykorzysta dane zawarte w ww. dokumentacji na własną odpowiedzialność.
https://multimedia.dramatyczny.pl:44344/share.cgi?ssid=ed4fbc2fb4874549a005e97ebe7a8849
4. Wykonawca realizując przedmiot umowy o którym mowa w ust. 1, w tym w szczególności opracowując dokumentację projektową powinien dostosować ją do już wykonanych robót budowlanych o których mowa powyżej w ust. 2.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na etapie składania oferty w ramach łącznej wartości brutto oferty określił oddzielnie wartość:
1) Wykonania pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę,
2) Pełnienia nadzoru autorskiego.
6. Zamawiający przewiduje płatności częściowe za wykonane etapy w części dot. „wykonania pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę”, rozliczenie płatności w następujący sposób:
1) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego koncepcji - 20%
2) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu budowlanego i złożeniu wniosku o pozwolenie na budowę - 30%
3) po uzyskaniu pozwolenia na budowę i przekazanie Zamawiającemu całości dokumentacji projektowej - 50%.
7. Szczegółowe kwoty dot. płatności częściowych do każdego etapu realizacji zamówienia oraz ich terminy realizacji Strony ustalą w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, który będzie załącznikiem do umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu Harmonogram rzeczowo-finansowy uwzględniający podział przedmiotu zamówienia na etapy wraz z określeniem ich wartości. Przedmiotowy Harmonogram rzeczowo-finansowy podlega akceptacji Zamawiającego zgodnie z zapisami Projektu umowy tj. Załącznika nr 5 do SWZ.
8. Długość gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia – 60 miesięcy.
9. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia przedstawiono w Załączniku nr 3 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 5 do SWZ tj. Projekcie umowy.
10. Stosownie do treści art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności określone przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub ewentualnego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2024 r. poz. 1222). Zamawiający wymaga, aby Główny Projektant był zatrudniony u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę.
11. Zamawiający zaleca Wykonawcom udział w wizji lokalnej w budynku Teatru Dramatycznego im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku przy ul. Elektrycznej 12. Wizja lokalna odbędzie się w dniach:
• 20 grudnia 2024 r. o godz. 10.00.
• 30 grudnia 2024 r. o godz. 10.00.
3 stycznia 2025 r. o godz. 10.00.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.11. Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Przed zmianą:
1) w przypadku podmiotu, który udostępnia zasoby - oświadczenie podmiotu w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu (Załącznik nr 2A do SWZ),
2) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SWZ,
3 dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług przez Głównego projektanta,
4) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium,
oraz jeżeli dotyczy:
5) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
6) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo udzielane jest osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego lub z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

Po zmianie:
1) w przypadku podmiotu, który udostępnia zasoby - oświadczenie podmiotu w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu (Załącznik nr 2A do SWZ),
2) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SWZ,
3) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług przez Głównego projektanta,
4) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium,
oraz jeżeli dotyczy:
5) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
6) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo udzielane jest osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego lub z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmianą:
1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w umowie zmian, o których mowa w art. 454-455 ustawy Pzp.
3. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy:
1) zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa po dniu zawarcia niniejszej umowy. W takim przypadku zmianie ulegnie cena brutto umowy, a cena netto pozostanie bez zmian,
2) w przypadku uchwalenia lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa krajowego i wspólnotowego, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po zawarciu umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian do umowy,
3) zmiany warunków lub sposobu finansowania przedmiotu umowy, w tym ograniczenia dofinansowania przedsięwzięcia będącego przedmiotem niniejszej umowy,
4) przedłużenia terminu wykonania umowy w przypadku:
• działania siły wyższej utrudniającej i uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami (przez siłę wyższa uważa się okoliczności będące poza rozsądną kontrolą każdej ze stron, które powstały po zawarciu umowy, których żadna ze stron nie mogła przewidzieć, takie jak m. in: wojna, działania wojenne, pożar, powódź, trzęsienie ziemi, inne klęski żywiołowe, zarządzenie i zakazy wydane przez władze oraz strajki) – o czas trwania siły,
• jakiegokolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkód spowodowanych przez Zamawiającego – o czas trwania opóźnienia,
• wystąpienia konieczności wykonania usług dodatkowych, których zakres i termin realizacji ma wpływ na termin wykonania niniejszej umowy – o czas trwania wskazanych okoliczności,
• innych okoliczności wskazanych w Umowie – o czas trwania innych okoliczności,
5) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych,
6) gdy z powodu nieprzewidzianych okoliczności, których w momencie zawarcia umowy nie można było przewidzieć zaistniała konieczność wydłużenia terminu wykonania umowy,
7) zaistnienia okoliczności przewidzianych w §3 ust. 3 umowy.
5. W przypadku, gdy zmiana umowy nastąpi w celu realizacji prac zamiennych i/lub dodatkowych nie objętych przedmiotem umowy Strony spiszą protokół konieczności, w którym określą zakres prac oraz ich wartość, a także termin realizacji umowy, z uwzględnieniem konieczności wydłużenia terminu realizacji umowy oraz zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Zamawiający na podstawie art. 439 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany wysokości Wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów i kosztów zawiązanych z realizacją umowy wg. zasad opisanych poniżej:
1) zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
2) każda ze Stron może żądać zmiany Wynagrodzenia (odpowiednio podwyższenia lub obniżenia) gdy średnia arytmetyczna wskaźnika zmiany cen produkcji budowlano-montażowej w porównaniu z poprzednim miesiącem ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie ustawy z dnia 2 kwietnia 2009 r. o zmianie ustawy o poręczeniach i gwarancjach udzielanych przez Skarb Państwa oraz niektóre osoby prawne, ustawy o Banku Gospodarstwa Krajowego oraz niektórych innych ustaw ( „Wskaźnik GUS”) w kwartale poprzedzającym dokonanie zmiany przekroczy 5%,
3) zmiana wynagrodzenia będzie dotyczyć wynagrodzenia za usługi jeszcze niewykonane,
4) Strony ustalają maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia w efekcie zastosowania powyższych postanowień na poziomie do 4% kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 9 ust. 1 umowy.

Po zmianie:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w umowie zmian, o których mowa w art. 454-455 ustawy Pzp.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy:
1) zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa po dniu zawarcia niniejszej umowy. W takim przypadku zmianie ulegnie cena brutto umowy, a cena netto pozostanie bez zmian,
2) w przypadku uchwalenia lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa krajowego i wspólnotowego, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po zawarciu umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian do umowy,
3) zmiany warunków lub sposobu finansowania przedmiotu umowy, w tym ograniczenia dofinansowania przedsięwzięcia będącego przedmiotem niniejszej umowy,
4) przedłużenia terminu wykonania umowy w przypadku:
• działania siły wyższej utrudniającej i uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami (przez siłę wyższa uważa się okoliczności będące poza rozsądną kontrolą każdej ze stron, które powstały po zawarciu umowy, których żadna ze stron nie mogła przewidzieć, takie jak m. in: wojna, działania wojenne, pożar, powódź, trzęsienie ziemi, inne klęski żywiołowe, zarządzenie i zakazy wydane przez władze oraz strajki) – o czas trwania siły,
• jakiegokolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkód spowodowanych przez Zamawiającego – o czas trwania opóźnienia,
• wystąpienia konieczności wykonania usług dodatkowych, których zakres i termin realizacji ma wpływ na termin wykonania niniejszej umowy – o czas trwania wskazanych okoliczności,
• innych okoliczności wskazanych w Umowie – o czas trwania innych okoliczności,
5) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych,
6) gdy z powodu nieprzewidzianych okoliczności, których w momencie zawarcia umowy nie można było przewidzieć zaistniała konieczność wydłużenia terminu wykonania umowy,
7) zaistnienia okoliczności przewidzianych w §3 ust. 3 umowy.
3. W przypadku, gdy zmiana umowy nastąpi w celu realizacji prac zamiennych i/lub dodatkowych nie objętych przedmiotem umowy Strony spiszą protokół konieczności, w którym określą zakres prac oraz ich wartość, a także termin realizacji umowy, z uwzględnieniem konieczności wydłużenia terminu realizacji umowy oraz zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Zamawiający na podstawie art. 439 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany wysokości Wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów i kosztów zawiązanych z realizacją umowy wg. zasad opisanych w §16 ust. 6 umowy.
5. Dopuszczalna jest zmiana przedmiotu umowy poprzez zmianę zakresu opracowania dokumentacji projektowej w przypadku:
1) konieczności wykonania dodatkowych elementów dokumentacji, których opracowanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, a konieczność ich wykonania wynika z zasad wiedzy technicznej, uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub stwierdzonych wad dokumentacji projektowej,
2) konieczności opracowania dodatkowych elementów dokumentacji, które nie zostały przewidziane w pierwotnym zakresie przedmiotu umowy, a są niezbędne do jej kompletności lub realizacji inwestycji,
3) zmiany dokumentacji projektowej z inicjatywy Zamawiającego ze względu na stwierdzone wady, które wymuszają modyfikację dokumentacji,
4) wydania lub zmiany decyzji administracyjnych, zezwoleń, uzgodnień oraz opinii podmiotów zewnętrznych, na podstawie których dokumentacja projektowa była opracowana, co powoduje konieczność zmiany zakresu opracowania lub jego treści.
6. Dopuszczalna jest zmiana zakresu opracowania dokumentacji projektowej poprzez jego ograniczenie w sytuacji, gdy niektóre elementy dokumentacji okazały się zbędne lub zmieniły się okoliczności związane z realizacją przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, że ograniczenie zakresu nie może przekroczyć 50 % wartości rzeczowej lub finansowej przedmiotu zamówienia.
7. Dopuszczalna jest zmiana przedmiotu umowy w sytuacji określonej w ust. 9 i 10 § 16 umowy.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-01-03 11:00

Po zmianie:
2025-01-10 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-01-03 11:30

Po zmianie:
2025-01-10 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-02-01

Po zmianie:
2025-02-08