Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dowóz uczniów do szkół podstawowych w gminie Łabunie w 2025r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łabunie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368517

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Zamojska 50

1.4.2.) Miejscowość: Łabunie

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-437

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: uglabunie@labunie.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.labunie.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00654757

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-12-16

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00650235

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część zamówienia nr 2)

Przed zmianą:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dowóz uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Łabunie bez obowiązku zapewnienia opiekuna na trasach z domu do Szkoły Podstawowej w Łabuńkach Pierwszych lub Szkoły Podstawowej w Łabuniach i z powrotem we wszystkie dni robocze, w których prowadzone są zajęcia szkolne, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2024/2025 oraz 2025/2026 w okresie od 07.01.2025r. do 31.12.2025r. z wyłączeniem wakacji, ferii, przerw świątecznych i innych dni wolnych od zajęć szkolnych, dni, w których zajęcia szkolne nie będą się odbywały z powodu zdarzeń o charakterze nadzwyczajnym, nieprzewidzianym, nagłym i niezależnym od woli zamawiającego, a także zdarzeń wykraczających poza normalne warunki życia gospodarczego i społecznego. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu, wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przewóz uczniom zgodnie z rozkładem jazdy obowiązującym w roku szkolnym objętym umową.
2. Przewóz odbywać się będzie na podstawie przechowywanych w siedzibie wykonawcy imiennych biletów miesięcznych.
3. Wykonawca dokona przewozu uczniów na podstawie sporządzonego przez wykonawcę, w porozumieniu z zamawiającym rozkładu jazdy i imiennej listy uczniów uprawnionych do przewozów, sporządzonej przez upoważnionych przedstawicieli Szkół Podstawowych, dostępnej w siedzibie zamawiającego.
4. Liczba uczniów dowożonych na poszczególnych trasach może ulegać zmianie, o czym zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie poinformować wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia na podstawie listy uczniów sporządzonej przez upoważnionego przedstawiciela szkoły i przekazanej wykonawcy przez zamawiającego.
5. Przewidywana liczba dzieci korzystających z dowozu wynosi:
5.2. Część II (Trasa nr 2)
a) 51 uczniów - do Szkoły Podstawowej w Łabuniach; (w tym 22 uczniów z miejscowości Wierzbie oraz 29 uczniów z miejscowości Mocówka i Łabuńki Drugie)
6. Podane liczby dzieci i uczniów na poszczególnych trasach są liczbami szacunkowymi, aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym. Z powodów niezależnych od zamawiającego np. zmiany miejsca zamieszkania, rezygnacja z dowozów dzieci i uczniów, wprowadzenie zdalnego nauczania itd. liczba ta w trakcie roku szkolnego 2024/2025 i 2025/2026 może ulec zmianie, o czym zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić wykonawcę. Całkowity koszt miesięcznego wynagrodzenia wykonawcy z tytułu realizacji usługi może być zmienny i stanowić będzie iloczyn aktualnej w danym miesiącu liczby dzieci i uczniów i ceny 1 sztuki biletu miesięcznego, wskazanego w arkuszu kalkulacyjnym.

7. Dzienna trasa przejazdu nie przekroczy 100 km, a dowóz będzie prowadzony zgodnie
z poniższym harmonogramem na następujących trasach:
7.2. Trasa nr 2
1) godz. 7:30 Szkoła Łabuńki Pierwsze (odbiór opiekuna) - Łabuńki Drugie – Mocówka – Łabuńki Pierwsze,
2) godz. 7:25 Szkoła Łabuńki Pierwsze (odbiór opiekuna) - Wierzbie – Szkoła Łabuńki Pierwsze,
3) godz. 13:40 Szkoła Łabuńki Pierwsze – Mocówka – Łabuńki Drugie,
4) godz. 13:40 Szkoła Łabuńki Pierwsze – Wierzbie,
5) godz. 14:40 Szkoła w Łabuńkach Pierwszych – Mocówka – Łabuńki Drugie,
6) godz. 14:40 Szkoła w Łabuńkach Pierwszych – Wierzbie.
8. Dowóz będzie odbywał się z publicznych przystanków autobusowych.
9. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy na rok szkolny objęty zamówieniem dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży. Uczniowie powinni być dowiezieni do szkoły w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcie zgodnie z planem i były zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin dowozu i odwozu po wcześniejszym uzgodnieniu z wykonawcą.
10. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy wyłącznie pojazdami dopuszczonymi do ruchu w zakresie przewozów pasażerskich, odpowiednio oznakowanymi, ubezpieczonymi i sprawnymi technicznie. Wykonawca będzie przestrzegał regularności i punktualności kursowania zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozów. Zamawiający ma prawo do niezapowiedzianej kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego).
11. Wykonawca przy organizacji dowozów zobowiązany jest stosować zalecenia i wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego oraz w razie potrzeby wdrożyć lub dostosować procedury wewnętrzne pod kątem zaleceń GIS w stosunku do osób biorących udział w realizacji zamówienia.

Po zmianie:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dowóz uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Łabunie bez obowiązku zapewnienia opiekuna na trasach z domu do Szkoły Podstawowej w Łabuńkach Pierwszych lub Szkoły Podstawowej w Łabuniach i z powrotem we wszystkie dni robocze, w których prowadzone są zajęcia szkolne, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2024/2025 oraz 2025/2026 w okresie od 07.01.2025r. do 31.12.2025r. z wyłączeniem wakacji, ferii, przerw świątecznych i innych dni wolnych od zajęć szkolnych, dni, w których zajęcia szkolne nie będą się odbywały z powodu zdarzeń o charakterze nadzwyczajnym, nieprzewidzianym, nagłym i niezależnym od woli zamawiającego, a także zdarzeń wykraczających poza normalne warunki życia gospodarczego i społecznego. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu, wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przewóz uczniom zgodnie z rozkładem jazdy obowiązującym w roku szkolnym objętym umową.
2. Przewóz odbywać się będzie na podstawie przechowywanych w siedzibie wykonawcy imiennych biletów miesięcznych.
3. Wykonawca dokona przewozu uczniów na podstawie sporządzonego przez wykonawcę, w porozumieniu z zamawiającym rozkładu jazdy i imiennej listy uczniów uprawnionych do przewozów, sporządzonej przez upoważnionych przedstawicieli Szkół Podstawowych, dostępnej w siedzibie zamawiającego.
4. Liczba uczniów dowożonych na poszczególnych trasach może ulegać zmianie, o czym zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie poinformować wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia na podstawie listy uczniów sporządzonej przez upoważnionego przedstawiciela szkoły i przekazanej wykonawcy przez zamawiającego.
5. Przewidywana liczba dzieci korzystających z dowozu wynosi:
5.2. Część II (Trasa nr 2)
a) 51 uczniów - do Szkoły Podstawowej w Łabuńkach Pierwszych; (w tym 22 uczniów z miejscowości Wierzbie oraz 29 uczniów z miejscowości Mocówka i Łabuńki Drugie)
6. Podane liczby dzieci i uczniów na poszczególnych trasach są liczbami szacunkowymi, aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym. Z powodów niezależnych od zamawiającego np. zmiany miejsca zamieszkania, rezygnacja z dowozów dzieci i uczniów, wprowadzenie zdalnego nauczania itd. liczba ta w trakcie roku szkolnego 2024/2025 i 2025/2026 może ulec zmianie, o czym zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić wykonawcę. Całkowity koszt miesięcznego wynagrodzenia wykonawcy z tytułu realizacji usługi może być zmienny i stanowić będzie iloczyn aktualnej w danym miesiącu liczby dzieci i uczniów i ceny 1 sztuki biletu miesięcznego, wskazanego w arkuszu kalkulacyjnym.

7. Dzienna trasa przejazdu nie przekroczy 100 km, a dowóz będzie prowadzony zgodnie
z poniższym harmonogramem na następujących trasach:
7.2. Trasa nr 2
1) godz. 7:30 Szkoła Łabuńki Pierwsze (odbiór opiekuna) - Łabuńki Drugie – Mocówka – Łabuńki Pierwsze,
2) godz. 7:25 Szkoła Łabuńki Pierwsze (odbiór opiekuna) - Wierzbie – Szkoła Łabuńki Pierwsze,
3) godz. 13:40 Szkoła Łabuńki Pierwsze – Mocówka – Łabuńki Drugie,
4) godz. 13:40 Szkoła Łabuńki Pierwsze – Wierzbie,
5) godz. 14:40 Szkoła w Łabuńkach Pierwszych – Mocówka – Łabuńki Drugie,
6) godz. 14:40 Szkoła w Łabuńkach Pierwszych – Wierzbie.
8. Dowóz będzie odbywał się z publicznych przystanków autobusowych.
9. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy na rok szkolny objęty zamówieniem dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży. Uczniowie powinni być dowiezieni do szkoły w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcie zgodnie z planem i były zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin dowozu i odwozu po wcześniejszym uzgodnieniu z wykonawcą.
10. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy wyłącznie pojazdami dopuszczonymi do ruchu w zakresie przewozów pasażerskich, odpowiednio oznakowanymi, ubezpieczonymi i sprawnymi technicznie. Wykonawca będzie przestrzegał regularności i punktualności kursowania zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozów. Zamawiający ma prawo do niezapowiedzianej kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego).
11. Wykonawca przy organizacji dowozów zobowiązany jest stosować zalecenia i wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego oraz w razie potrzeby wdrożyć lub dostosować procedury wewnętrzne pod kątem zaleceń GIS w stosunku do osób biorących udział w realizacji zamówienia.