Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski systemu PBZ
oraz NABO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bytom

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255269

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Parkowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Bytom

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-902

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.bytom.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bytom.pl/bip/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski systemu PBZ
oraz NABO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a500379-3621-45bf-b773-f904af253157

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00626225

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00039667/23/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu PBZ oraz NABO w 2026r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00564390

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu asysty technicznej, serwisu i nadzoru autorskiego dla:
a) Systemu Platformy Budżetu Zadaniowego (PBZ), składającego się z:
- aplikacji ADMIN
- aplikacji Planowania Budżetu (LBPP)
b) Platformy Zarządzania Oświatą (PZO), zawierającej moduły:
- Planowanie Arkusza Organizacji i Budżetu Szkoły (PABS)
- Zarządzanie Kompetencjami Pracowników i Nauczycieli (ROKO)
- System Kontroli Dotacji Oświaty Niepublicznej (ODPN)
- System Kontroli Obowiązku Szkolnego, Sekretariat (OSON) – zawierający moduły: Dofinansowanie Kosztów Wypoczynku
Dla Uczniów (LZWD) oraz Refundacja Kosztów Kształcenia Pracowników Młodocianych (REKO)
- Program OSON posiadający moduły: LZWD, REKO i podręcznikowy z obsługą zadań JST w zakresie wnioskowania i
rozliczania dotacji celowej na podręczniki oraz udostępnienie internetowego Zintegrowanego Systemu Naboru (NABO) w
zakresie rekrutacji do przedszkoli.
cd. w informacjach dodatkowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PA.271.3.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest serwis, wsparcie techniczne oraz nadzór autorski Systemu PBZ wraz z pakietem Platforma Zarządzania Oświatą oraz świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu internetowego systemu NABO w zakresie rekrutacji do przedszkoli.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "KRAKFIN" Spółka Cywilna

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: "Jan Filas KRAKFIN" NIP: 6771540192, "Barbara Cieślik KRAKFIN" NIP: 6781695341, "Marek Sujdak KRAKFIN" NIP: 8721867437

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6772093708

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 305000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2026-12-31