Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowania wraz z instalacją, konfiguracją i uruchomieniem na potrzeby Gminy Turek w ramach projektu „Poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Turek”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Turek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019556

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ogrodowa 4

1.5.2.) Miejscowość: Turek

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-700

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@gmina.turek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gmina.turek.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowania wraz z instalacją, konfiguracją i uruchomieniem na potrzeby Gminy Turek w ramach projektu „Poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Turek”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a67344e7-46b8-4bc2-8740-923f5ad85922

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00617141

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00034308/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa sprzętu sieciowego i oprogramowania w ramach programu “Cyberbezpieczny Samorząd”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zadanie dofinansowane w ramach: Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_turek

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_turek

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej
Zamawiającego. Zamawiający informuje, że szczegółowe informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej oraz sposobu komunikowania się za pośrednictwem Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania ofert, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, oraz pozostałych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu są zawarte w zakładce
„Instrukcje dla Wykonawców" (dostępnej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje) oraz „Regulaminie platformazakupowa.pl dla Użytkowników (Wykonawców)” (dostępnym na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin). Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem
dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OR-SG.ZP.271.30.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem dostawę i wdrożenie:
1) Systemu do zbierania i analizy logów
2) Dwóch przełączników sieciowych
3) Pięciu przełączników sieciowych Typ II
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wsparcie techniczne (W)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2: Dostawa z wdrożeniem środowiska umożliwiającego konsolidacje danych serwerowych, usunięcie pojedynczych punktów awarii wraz z disaster recovery, backupem oraz podwyższoną ochroną przed ransomware (rozbudowanie istniejącego systemu backupu), uruchomienie zapasowego środowiska odtworzeniowego na wypadek awarii podstawowego środowiska produkcyjnego
Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem dostawę i wdrożenie:
1) Host virtualizacji +Win2025DTC+ 40CAL
2) Macierz produkcyjna
3) Switche-virtializacji (2 sztuki)
4) Server Backup + Win2025STD + oprogramowanie
5) Macierz backupu 1 lokalizacja
6) Macierz backupu 2 lokalizacja + zbieranie logów
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres Gwarancji (G)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający odstępuje od konkretyzacji tego warunku
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający odstępuje od konkretyzacji tego warunku.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający odstępuje od konkretyzacji tego warunku.
4. Zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający uzna, że wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:

4.1 W zakresie części nr 1:
a) w okresie trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie (2) dostawy, których przedmiotem była dostawa urządzeń sieciowych wraz z infrastrukturą sieciową oraz bezpieczeństwa oraz wykonaniem konfiguracji i instalacji na kwotę co najmniej 50.000 zł brutto każda,
b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 certyfikowanym inżynierem z zakresu oferowanych rozwiązań, którego wykonawca zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia,
4.2 W zakresie części nr 2:
a) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej dwie (2) dostawy polegające na dostawie pakietów oprogramowania i systemów informatycznych oraz usługę wdrożenia i wsparcie techniczne (rozumiane jako asysta techniczna i usługa utrzymania), dla których wartość wynosiła minimum 150.000,00 zł brutto każda;
b) posiada ważny certyfikat PN-ISO/IEC 27001:2017-06 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem Informacji;
c) Wykonawca zapewni do realizacji zamówienia:
• co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu
- posiadającą łącznie co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania projektami informatycznymi w roli kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu,
- która pełniła rolę kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w co najmniej 1 projekcie informatycznym (zakończonym do dnia składania ofert), obejmującego zaprojektowanie architektury, budowę i wdrożenie infrastruktury przetwarzania danych tj. urządzeń sieciowych, bezpieczeństwa, macierzy, serwerów oraz wirtualizacji, przy czym, projekt opiewał na wartość co najmniej 50.000,00 zł brutto,
- posiadającą kwalifikacje z obszaru zarządzania projektami, potwierdzone certyfikatem Prince 2 Practitioner lub równoważnym (równoważność rozumiana jako certyfikat wystawiany przez niezależną organizację, wymagający wykazania się wiedzą z metodyki utrzymania usług IT, obejmującej minimum: strategiczne zarządzanie usługami, projektowanie usług, przekazywanie/wdrażanie usług, eksploatacja/utrzymanie usług, ciągłą poprawę usług) oraz potwierdzone certyfikatem z ukończenia szkolenia Scrum Master lub równoważnym;
• co najmniej jedną osobę, które będą pełnić funkcję Wdrożeniowca ds. Infrastruktury Sieciowej i Bezpieczeństwa:
- posiadającą wykształcenie wyższe,
- posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w branży IT,
- która brała udział w roli inżyniera/wdrożeniowca w co najmniej 1 dostawie (zakończonej do dnia składania ofert), polegającej na dostawie, instalacji oraz konfiguracji urządzeń sieciowych, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto,
- posiadającą certyfikat w zakresu wdrożeń sprzętu sieciowego zaoferowanego przez wykonawcę w postępowaniu (zgodnie z ofertą Wykonawcy),
- posiadającą wiedzę w zakresie instalacji i konfiguracji infrastruktury UTM oraz świadczyła usługi instalacyjno-konfiguracyjne w zakresie sprzętu zaoferowanego przez wykonawcę (zgodnie z ofertą wykonawcy) dla rozproszonych systemów informatycznych, potwierdzone certyfikatem producenta oferowanego sprzętu (na poziomie min. Certified Professional Network Security);
• co najmniej dwiema osobami, które będą pełnić funkcje Wdrożeniowców ds. Infrastruktury Serwerowej, z których każda:
- posiada wykształcenie wyższe,
- posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w branży IT,
- brała udział w roli inżyniera/wdrożeniowca w co najmniej 1 dostawie (zakończonej do dnia składania ofert), polegających na dostawie, instalacji oraz konfiguracji serwerów, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto,
- posiada wiedzę w zakresie instalacji i konfiguracji infrastruktury serwerowej i programowej dla rozproszonych systemów informatycznych, w tym wiedzę techniczną z zakresu infrastruktury serwerowej z budowy DateCenter dla urządzeń producenta zaoferowanych przez Wykonawcę w postępowaniu, potwierdzoną certyfikatem;
• co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Eksperta ds. Bezpieczeństwa, która:
- posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe związane z usługami IT, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji eksperta ds. bezpieczeństwa w zakresie wdrażania projektów informatycznych,
- posiada certyfikat potwierdzający wiedzę i umiejętności minimum CISSP.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek można spełnić łącznie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Przystępując do niniejszego postępowania, w części nr 2 zamówienia każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, w wysokości 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).
2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy, tj.:
Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
5.1 Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Rejonowy Bank Spółdzielczy w Malanowie 57 8557 0009 0800 0910 2008 0003.
4. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
5. Wadium musi być wniesione przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert, tj. przed dniem 9 stycznia 2026 r.
6. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez dołączenie do oferty oryginału dokumentu wadialnego. Dokument wadium powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu), i wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowany do jednego pliku archiwum (ZIP). Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Gmina Turek.
7. Wadium wniesione w formie gwarancji/poręczenia powinno zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Gminy Turek. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert.
8. Niewniesienie wadium lub wniesienie w sposób nieprawidłowy, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 14) ustawy Prawo zamówień publicznych.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowany rodzaj i zakres zmian zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik numer 3a i 3b do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-09 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_turek

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-09 09:35

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-02-07