Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH NA RZECZ GDAŃSKIEGO CENTRUM INFORMATYCZNEGO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

1.2.) Oddział zamawiającego: GCUW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365360218

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: al. gen. J. Hallera 16/18

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-426

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@gcuw.edu.gdansk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gdansk.pl/gcuw

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00597287

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-12-12

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00589480

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.9. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przed zmianą:
1. Zamówienie opcjonalne obejmuje możliwość wydłużenia okresu realizacji Umowy w przypadku spraw prowadzonych na rzecz GCI w okresie przekraczającym termin umowny lub po wykorzystaniu liczby roboczogodzin z zamówienia podstawowego, o dodatkowe 12 miesięcy. Szacunkowa liczba roboczogodzin w ramach zamówienia opcjonalnego to 720. Faktyczna ilość zleconych zadań zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego.
2. Założenia do realizacji zamówień opcjonalnych:
a) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel w wyniku realizowanych procedur, zadań, postępowań, których spodziewany termin zakończenia przekroczy rok 2026. Rozszerzenie zamówienia polegać będzie na świadczeniu tożsamych usług.
b) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, przedłużona umowa będzie obowiązywała przez okres wskazany przez Zamawiającego jednak nie dłużej niż 12 miesięcy.
c) Ceny/stawki świadczenia usług w ramach prawa opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz oferty).
d) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.
e) Każdorazowo uruchomienie zamówienia opcjonalnego dokonywane będzie na podstawie składanego przez Zamawiającego Oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, które zawierać będzie wyszczególniony okres jego obowiązywania. Zamówienie opcjonalne zostanie uruchomione na podstawie oświadczenia Zamawiającego, może być ono realizowane w całości lub w części.

Po zmianie:
1. Zamówienie opcjonalne obejmuje możliwość wydłużenia okresu realizacji Umowy w przypadku spraw prowadzonych na rzecz GCI w okresie przekraczającym termin umowny lub po wykorzystaniu liczby roboczogodzin z zamówienia podstawowego, o dodatkowe 24 miesięce. Szacunkowa liczba roboczogodzin w ramach zamówienia opcjonalnego to 720. Faktyczna ilość zleconych zadań zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego.
2. Założenia do realizacji zamówień opcjonalnych:
a) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel w wyniku realizowanych procedur, zadań, postępowań, których spodziewany termin zakończenia przekroczy rok 2027. Rozszerzenie zamówienia polegać będzie na świadczeniu tożsamych usług.
b) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, przedłużona umowa będzie obowiązywała przez okres wskazany przez Zamawiającego jednak nie dłużej niż 24 miesięce.
c) Ceny/stawki świadczenia usług w ramach prawa opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz oferty).
d) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.
e) Każdorazowo uruchomienie zamówienia opcjonalnego dokonywane będzie na podstawie składanego przez Zamawiającego Oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, które zawierać będzie wyszczególniony okres jego obowiązywania. Zamówienie opcjonalne zostanie uruchomione na podstawie oświadczenia Zamawiającego, może być ono realizowane w całości lub w części.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.10. Okres realizacji - miesiące

Przed zmianą:
12

Po zmianie:
24

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmianą:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy może zostać odpowiednio zmienione (zwiększone lub zmniejszone) w wysokości wynikającej ze wskaźnika wzrostu (spadku) cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny (dalej jako wskaźnik GUS), z uwzględnieniem poniższego:
a) minimalny poziom zmiany wskaźnika GUS, w wyniku którego wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmienione, wynosi 10% w stosunku do wskaźnika wzrost (spadku) cen towarów i usług konsumpcyjnych (poziom zmiany ceny) publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny za 2025 r.;
b) strony nie przewidują zmiany wynagrodzenia w 2025 r.;
c) w roku 2026 wynagrodzenie może podlegać zmianie wysokości wynikającej ze wskaźnika wzrostu GUS za 2025 r., po upływie okresu 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem lit. a;
d) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, wynosi łącznie 5% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w §3 ust. 1 umowy;
e) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.
2. W przypadku zmiany wynagrodzenia zgodnie z ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 3, będą zgodne z reżimami zapisów art. 455 ustawy pzp.
4. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji praw, w tym wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.
5. Poza przypadkami opisanymi z Ustawie Pzp, możliwe jest dokonanie zmiany Umowy w zakresie przedłużenia terminu jej realizacji o okres 12 miesięcy, w szczególności, gdy doszło do niewykorzystania liczby roboczogodzin wskazanej w §3 ust. 3 Umowy.

Po zmianie:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy może zostać odpowiednio zmienione (zwiększone lub zmniejszone) w wysokości wynikającej ze wskaźnika wzrostu (spadku) cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny (dalej jako wskaźnik GUS), z uwzględnieniem poniższego:
a) minimalny poziom zmiany wskaźnika GUS, w wyniku którego wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmienione, wynosi 10% w stosunku do wskaźnika wzrost (spadku) cen towarów i usług konsumpcyjnych (poziom zmiany ceny) publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny za 2025 r.;
b) strony nie przewidują zmiany wynagrodzenia w 2025 r.;
c) w roku 2026 wynagrodzenie może podlegać zmianie wysokości wynikającej ze wskaźnika wzrostu GUS za 2025 r., po upływie okresu 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem lit. a;
d) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, wynosi łącznie 5% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w §3 ust. 1 umowy;
e) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.
2. W przypadku zmiany wynagrodzenia zgodnie z ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 3, będą zgodne z reżimami zapisów art. 455 ustawy pzp.
4. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji praw, w tym wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.