Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rok 2026 i 2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Ko¶ciuszki 25/27

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://www.sopot.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-262172d0-dd3e-4dc4-b25d-fedc3b2a4305

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rok 2026 i 2027

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-262172d0-dd3e-4dc4-b25d-fedc3b2a4305

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00571768

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-12-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00030371/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.6 Us³ugi pocztowe

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00424322

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.36.AG.2025.MSt

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia s± us³ugi pocztowe polegaj±ce na:
a. przesy³aniu i dostarczaniu przesy³ek pocztowych nierejestrowanych i rejestrowanych, w obrocie krajowym i zagranicznym, priorytetowych i ekonomicznych w formatach: S, M, L;

b. przesy³anie i dorêczanie przesy³ek pocztowych za potwierdzeniem odbioru, w obrocie krajowym i zagranicznym, priorytetowych i ekonomicznych w formatach: S, M, L;

c. zwrot przesy³ek pocztowych Zamawiaj±cemu po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dostarczenia adresatom.

d. odbiór przesy³ek z siedziby Zamawiaj±cego przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedzia³ku do pi±tku, z wyj±tkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach ustalonych z wybranym Wykonawc± oraz dorêczenie przesy³ek do siedziby Zamawiaj±cego od poniedzia³ku do pi±tku do godziny ustalonej z wybranym Wykonawc±.

2. ¦wiadczenie us³ug pocztowych polegaj±cych na przyjmowaniu przesy³ek listowych, paczek pocztowych, w tym równie¿ przesy³ek rejestrowanych (zwanych dalej „przesy³kami”), w obrocie krajowym i zagranicznym, przemieszczaniu i dorêczaniu ich adresatom, dokonywaniu ewentualnych zwrotów przesy³ek niedorêczonych, prowadzeniu postêpowania reklamacyjnego, zgodnie z ustaw± z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe.

3. Podane przez Zamawiaj±cego ilo¶ci wysy³anej korespondencji s± ilo¶ciami szacunkowymi. Faktyczna liczba zrealizowanych us³ug bêdzie zale¿na od potrzeb Zamawiaj±cego, a okre¶lenie w umowie maksymalnej nominalnej warto¶ci nie mo¿e (w razie mniejszych potrzeb) byæ podstaw± roszczeñ ze strony Wykonawcy. Zamawiaj±cy informuje, i¿ umowa zostanie zrealizowana minimum w 30% w odniesieniu do ilo¶ci okre¶lonych w Za³±czniku 1.1 – formularz cenowy do SWZ, który jest sk³adany wraz z ofert±.
Formularz cenowy stanowi tre¶æ sk³adanej oferty i nie podlega uzupe³nieniu.

4. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia:
Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki:
 list zwyk³y nierejestrowany – przesy³ka nierejestrowana niebêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii;

 list zwyk³y nierejestrowany priorytetowy – przesy³ka nierejestrowana bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii;

 list zagraniczny zwyk³y priorytetowy nierejestrowany – przesy³ka nierejestrowana bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii w strefie A;

 list polecony – przesy³ka rejestrowana niebêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii;

 list polecony priorytetowy – przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii;

 list polecony za potwierdzeniem odbioru – przesy³ka rejestrowana niebêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczenia za pokwitowaniem odbioru;

 list polecony za potwierdzeniem odbioru priorytetowy – przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii przyjêt± za potwierdzeniem nadania i dorêczenia za pokwitowaniem odbioru;

 list zagraniczny polecony priorytetowy za potwierdzeniem odbioru – przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii przyjêt± za potwierdzeniem nadania i dorêczenia za pokwitowaniem odbioru w strefie A;

 paczka pocztowa – przesy³ka pocztowa przyjmowana, sortowana, przemieszczana i dorêczana w sposób ³±cznie zapewniaj±cy: bezpo¶redni odbiór przesy³ki od nadawcy, ¶ledzenie przesy³ki pocztowej od nadania do dorêczenia, dorêczenia przesy³ki w gwarantowanym terminie bezpo¶rednio do r±k adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, uzyskanie pokwitowania odbioru przesy³ki do formie pisemnej lub elektronicznej.

5. Wymiary przesy³ek listowych:
a) Format S:
- masa: do 500 g,
- minimalne wymiary strony adresowej: 90 x 140 mm,
- maksymalne wymiary: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 230 mm, szeroko¶æ 160 mm,
b) Format M:
- masa: do 1000 g,
- minimalne wymiary strony adresowej: 90 x 140 mm,
- maksymalne wymiary: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm,
c) Format L:
- masa: do 2000 g,
- minimalne wymiary strony adresowej: 90 x 140 mm,
- suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci przesy³ki nie przekracza 900 mm, a najwiêkszy z wymiarów nie przekracza 600 mm,
- równie¿ w formacie rulonu, którego suma d³ugo¶ci i podwójnej ¶rednicy nie przekracza 1040 mm, przy czym d³ugo¶æ nie przekracza 900 mm.

6. Szczegó³y i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zosta³y zawarte w opisie przedmiotu zamówienia - Za³±cznik nr 6 do SWZ i wzorze umowy - Za³±cznik nr 5 do SWZ

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 64110000-0 - Us³ugi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów

64113000-1 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 1188751,49 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 1188751,49 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1188751,49 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzglêdnia okre¶lone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty spo³eczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: ¦redni przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poczta Polska Spó³ka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

7.3.3) Ulica: ul. Rodzin Hiszpañskich 8

7.3.4) Miejscowo¶æ: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-02

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 1188751,49 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 730 dni

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy