Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi społeczne dla uczestników projektu pn.:
„Tworzenie i rozwój istniejących centrów usług społecznych i dostarczanych przez nie usług wchodzących w zakres interwencji EFS+ w gminie Karlino.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Karlinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003801663

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Traugutta 6

1.5.2.) Miejscowość: Karlino

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-230

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 943070291

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cus.karlino.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cus.karlino.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi społeczne dla uczestników projektu pn.:
„Tworzenie i rozwój istniejących centrów usług społecznych i dostarczanych przez nie usług wchodzących w zakres interwencji EFS+ w gminie Karlino.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5d11f26d-ddd3-4460-b52c-25eb287faf19

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00570106

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00061654/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługi opiekuńcze w mieszkaniu treningowym

1.3.4 Usługi asystenckie dla osób z niepełnosprawnością i seniora

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Tak

2.12.) Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia:

art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Tak

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Tworzenie i rozwój istniejących centrów usług społecznych i dostarczanych przez nie usług wchodzących w zakres interwencji EFS+ w gminie Karlino, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu 6: Fundusze Europejskie na rzecz aktywnego Pomorza Zachodniego, Działanie 6.18

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5d11f26d-ddd3-4460-b52c-25eb287faf19

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: eZamówienia (https://ezamowienia.gov.pl).
Rozmiar plików: Maksymalnie 150 MB.
Wymóg podpisu elektronicznego: Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty.
Wsparcie techniczne: Telefon wsparcia technicznego platformy (22 458 77 99).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administrator danych osobowych:
Centrum Usług Społecznych w Karlinie, ul. Traugutta 6, 78-230 Karlino.
Działa w imieniu Gminy Karlino.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
E-mail: iod@cus.karlino.pl.
Cel przetwarzania danych:
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz archiwizacji
dokumentacji dotyczącej tego postępowania.
Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez 4 lata od zakończenia postępowania, a jeśli umowa przekracza ten okres – przez czas trwania
umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE – zgodnie z przepisami unijnymi.
Odbiorcy danych:
Dane mogą być udostępniane podmiotom lub osobom, którym dokumentacja postępowania jest udostępniana zgodnie z przepisami
ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Brak możliwości:
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00678625/01 z dnia 2024-12-30
2024-12-30 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
Usunięcia danych (art. 17 ust. 3 RODO).
Przenoszenia danych (art. 20 RODO).
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), ponieważ podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CUS.261.05.25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 764624 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w mieszkaniu treningowym. Zapewnienie wsparcia
mieszkańcom mieszkań treningowych w sposób odpowiadający ich indywidualnym potrzebom.
Zakres usług:
Pomoc w codziennych czynnościach życiowych.
Opieka higieniczna i pielęgnacyjna zgodnie z zaleceniami lekarza.
Zapewnienie kontaktów z otoczeniem.
Organizacja pracy.
Usługi będą świadczone przez 4 opiekunów zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
Każdy opiekun będzie realizował średnio 84 godziny usług miesięcznie.

4.2.5.) Wartość części: 269096 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie w realizacji usługi

4.3.6.) Waga: 50

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres usług:
Wsparcie w codziennych czynnościach życiowych, takich jak zakupy, sprzątanie, pomoc w przemieszczaniu się.
Ułatwienie kontaktu z otoczeniem i udziału w życiu społecznym.
Indywidualne podejście do potrzeb każdej osoby objętej usługami.
Organizacja pracy:
Usługi będą świadczone dla maksymalnie 15 osób, w tym osób z niepełnosprawnościami i seniorów.
Wykonawca zapewni odpowiednio przeszkolonych asystentów, w tym szkolenie z pierwszej pomocy przedmedycznej oraz
wsparcie psychologa w przygotowaniu asystentów.

4.2.5.) Wartość części: 496528 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie w realizacji usługi

4.3.6.) Waga: 50

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodowa:
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie):
Wykonał lub wykonuje usługi odpowiadające swoim rodzajem (tożsame) usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego
zamówienia.
Należy podać wartość, przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć
dowody potwierdzające należyte wykonanie tych usług.
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje narzędziami, wyposażeniem lub urządzeniami technicznymi niezbędnymi do
realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie prawnej do dysponowania tymi zasobami.
Potwierdzenie spełniania warunków:
W przypadku braków w złożonych dokumentach lub wątpliwości dotyczących ich treści, zamawiający wezwie wykonawcę do
uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów w wyznaczonym terminie.
Pozostałe warunki udziału w postępowaniu:
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Nie określono.
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Nie określono.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz
wymaganych podmiotowych środków dowodowych:
Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych:
Wykonawca musi przedstawić wykaz usług odpowiadających rodzajem przedmiotowi zamówienia (tożsamych), zrealizowanych w
okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie.
Wykaz powinien zawierać:
Wartość usług.
Przedmiot usług.
Daty wykonania.
Podmioty, na rzecz których usługi były realizowane.
Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usług (np. referencje lub inne dokumenty).
Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Informacje o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu osób, które będą realizowały zamówienie.
Zakres wykonywanych czynności.
Podstawa prawna do dysponowania tymi osobami (np. umowy).
Inne dokumenty:
Jeżeli zamawiający będzie miał wątpliwości co do przedstawionych dokumentów, może wezwać do przedłożenia innych dowodów
potwierdzających ich prawidłowość.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie dotyczące
braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
Oświadczenie wykonawcy, że nie należy do tej samej grupy kapitałowej, co inny wykonawca składający ofertę w postępowaniu.
Jeśli wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej, musi przedstawić dokumenty lub informacje potwierdzające niezależność
przy przygotowywaniu oferty.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
Oświadczenie o aktualności informacji:
Potwierdzenie aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (dotyczącym braku
podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu).Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
Dodatkowe dokumenty w przypadku korzystania z zasobów podmiotów trzecich:
Oświadczenie podmiotu trzeciego o braku podstaw do wykluczenia, jeśli wykonawca korzysta z jego zasobów.
Weryfikacja grupy kapitałowej:
Jeżeli zamawiający stwierdzi, że istnieje powiązanie wykonawców w ramach grupy kapitałowej, może żądać dodatkowych
wyjaśnień.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału.
Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).
Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy).
Oświadczenie o grupie kapitałowej.
Potwierdzenie wniesienia wadium (jeśli dotyczy).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiana wynagrodzenia:
Dopuszczalne w przypadku zmiany:
Stawki podatku VAT.
Minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie przepisów prawa.
Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym albo wysokości składki na te ubezpieczenia.
Zmiana dotyczy wyłącznie części zamówienia niezrealizowanej w dniu wejścia w życie zmian.
Zmiana terminu realizacji:
Wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej realizację zamówienia w pierwotnym terminie. Opóźnienia wynikające z przyczyn niezależnych od wykonawcy, np. opóźnienia w przekazaniu dokumentów przez
zamawiającego.
Zmiana zakresu świadczenia:
Wprowadzenie zmian technicznych wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie podpisania
umowy.
Wprowadzenie zmian korzystnych dla zamawiającego, które nie zmieniają charakteru umowy.
Zmiany wynikające z przepisów prawa lub zaleceń instytucji nadzorczych:
Dopuszczalne, jeśli są zgodne z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany muszą być uzasadnione okolicznościami przewidzianymi w SWZ lub wynikającymi z przepisów prawa.
Wprowadzenie zmian wymaga zgody obu stron umowy oraz sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety społecznej

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-09 13:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-09 13:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-31