Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Zabrzańskiego Centrum Świadczeń Rodzinnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZABRZAŃSKIE CENTRUM ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364722062

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 3 Maja 16

1.5.2.) Miejscowość: Zabrze

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-800

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: marcin.czyl@zcsr.zabrze.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zcsr.zabrze.pl/strona-glowna.html

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Zabrzańskiego Centrum Świadczeń Rodzinnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b3308e2e-12cc-4bfd-82ed-f9fea00269e3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00562461

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00039100/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Zabrzańskiego Centrum Świadczeń Rodzinnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b3308e2e-12cc-4bfd-82ed-f9fea00269e3

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem systemu e-Zamówienia, dostępnego pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Oferty, wnioski, oświadczenia oraz wszelka komunikacja dotycząca postępowania odbywa się wyłącznie poprzez system e-Zamówienia. Korespondencja kierowana na adres e-mail Zamawiającego ani na skrzynkę ePUAP nie będzie rozpatrywana.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, działając zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, przekazuje wymagania techniczne związane z komunikacją elektroniczną w niniejszym postępowaniu:
-komunikacja oraz składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem systemu e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl);
-dokumenty elektroniczne przekazywane w postępowaniu muszą być sporządzone w formatach danych określonych w przepisach ww. rozporządzenia, w szczególności w formacie PDF lub innych wskazanych w systemie e-Zamówienia;
-system e-Zamówienia działa zgodnie z protokołami komunikacyjnymi stosowanymi w sieci Internet, z kodowaniem znaków UTF-8;
-oznaczenie czasu złożenia oferty, dokumentów lub korespondencji stanowi data i dokładny czas (hh:mm:ss) rejestrowany przez system e-Zamówienia, synchronizowany z czasem Głównego Urzędu Miar;
-prawidłowe korzystanie z systemu e-Zamówienia wymaga dostępu do sieci Internet, aktualnej przeglądarki internetowej oraz włączonej obsługi JavaScript.
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca, przystępując do postępowania:
a) akceptuje regulamin korzystania z systemu e-Zamówienia dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl i uznaje go za wiążący;
b) zapoznał się z instrukcjami i materiałami informacyjnymi dotyczącymi składania ofert/wniosków dostępnymi w systemie e-Zamówienia i zobowiązuje się do ich stosowania.
Odpowiedzialność za nieprawidłowe złożenie oferty
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe złożenie oferty przez Wykonawcę, w szczególności za złożenie jej w sposób niezgodny z instrukcjami systemu e-Zamówienia (np. przez umieszczenie oferty jako wiadomości lub w innych niewłaściwych zakładkach).
Oferta złożona poza wyznaczonym formularzem systemu e-Zamówienia będzie traktowana jako oferta złożona niezgodnie z art. 221 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie zostanie uwzględniona w postępowaniu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny (art. 13 RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zabrzańskie Centrum Świadczeń Rodzinnych z siedzibą przy ul. 3 Maja 16, 41-800 Zabrze, reprezentowane przez Dyrektora.

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Łukasz Jędrzejczak. Kontakt:
e-mail: iod@zcsr.zabrze.pl

, tel.: (32) 370 68 50.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy,

na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości),

art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie czynności związanych bezpośrednio z zawarciem i realizacją umowy cywilnoprawnej.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w szczególności: organy administracji publicznej, instytucje kontrolne, inne podmioty w przypadku żądania opartego na właściwej podstawie prawnej.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

6. Okres przechowywania danych wynika z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji w jednostkach sektora finansów publicznych (instrukcja kancelaryjna, JRWA, przepisy o finansach publicznych), w szczególności przez czas trwania postępowania, realizacji umowy oraz okres przedawnienia roszczeń i obowiązków archiwizacyjnych.

7. Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), z zastrzeżeniem, że nie może to naruszać praw osób trzecich,

prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),

prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),

prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e,

prawo do usunięcia danych – po upływie okresu, o którym mowa w pkt 6, jeśli przepisy prawa nie nakładają obowiązku dalszego przetwarzania.

8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwia udział w postępowaniu lub zawarcie umowy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ADM.260.1.2026.MC

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 211705,50 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, projektowane postanowienia umowy, stanowi załącznik nr 7

4.2.6.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-02 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w
SWZ. Kryteriami oceny ofert są cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, w szczególności:
1.1.Cena waga 60 punktów %
1.2 Ilość placówek/punktów odbioru przesyłek waga 40 punktów %
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag.
Oferty oceniane będą procentowo. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty
procentowe za powyższe kryteria

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: ilość placówek/punktów odbioru przesyłek

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu
dotyczące:
1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w
sposób szczególny.
1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- wpis do rejestru operatorów pocztowych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012r. (Dz.U. z 2020, poz.
1041 z późn. Zm.)
1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać
sposób szczególny.
1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
W postępowaniu może wziąć udział wykonawca, który:
a. w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 2
usługi o tematyce będącej przedmiotem zamówienia o wartości minimum 100 000 zł brutto każda i były wykonywane w
sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy.
b. posiadają co najmniej 10 placówek/punktów odbioru przesyłek w granicach administracyjnych gminy Zabrze.
c. placówki /punkty odbioru przesyłek muszą być dostosowane dla osób niepełnosprawnych
d. istnieje możliwość bezpłatnego, elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w prowadzonym postępowaniu

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w prowadzonym postępowaniu

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia,
zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zamawiający, na każdym etapie postępowania ma prawo skontrolować usługi wykonane przez Wykonawcę. W tym celu
Wykonawca przedstawi wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi o tematyce będącej przedmiotem zamówienia o wartości minimum 100
000 zł brutto każda i były wykonywane w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, wraz z podaniem ich wartości,
dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Na potwierdzenie należytego
wykonania usług Wykonawca przedłoży wraz z w/w wykazem referencje, lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot,
na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a
jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywania powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XIV SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak
podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00627839/01 z dnia 2024-12-02
2024-12-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania
składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka
korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem
6. W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy
regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie.
Projekt umowy stanowi Załącznik nr 7 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-05 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-05 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-03