Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zamówienie na świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i mienia Powiatu Nowosądeckiego oraz Jednostek Powiatu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT NOWOSĄDECKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491893180

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jagiellońska 33

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Sącz

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-300

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.7.) Numer telefonu: (+48) 18 41 41 600

1.5.8.) Numer faksu: (+48) 18 41 41 700

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: powiat@nowosadecki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nowosadecki.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: DB PATRON Sp. z o. o

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7433523066

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Grunwaldzka 10

1.11.4.) Miejscowość: Nowy Sącz

1.11.5.) Kod pocztowy: 33-300

1.11.6.) Województwo: małopolskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.11.9.) Numer telefonu: (0-18) 547-37-87

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: bwieczorek@dbpatron.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: www.dbpatron.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zamówienie na świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i mienia Powiatu Nowosądeckiego oraz Jednostek Powiatu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6945c2f7-d2aa-425a-a6bf-224d88c7c390

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00558926

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035195/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Zamówienie na świadczenie usług ubezpieczenia na rzecz Powiatu Nowosądeckiego oraz Jednostek Powiatu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1201995

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1201995

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej (przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych).
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513), środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest wyłącznie strona internetowa prowadzonego postępowania znajdująca się na Platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1201995
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem postępowania (nr sprawy: DB/01/11/2025).
3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zainteresowany udziałem w niniejszym postepowaniu posiadał konto użytkownika w systemie https://platformazakupowa.pl/pn/dbpatron
4. W sytuacjach awaryjnych, w szczególności w przypadku braku działania platformy zakupowej Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej (z zastrzeżeniem składania oferty, dla której jedynym dopuszczalnym sposobem złożenia jest przekazanie za pośrednictwem platformy zakupowej). W takim przypadku komunikacja między wykonawcą a zamawiającym odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: bwieczorek@dbpatron.pl
5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej zamieszczono na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca
6. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania i przekazywania korespondencji elektronicznej (w tym przekazywania ofert) za pośrednictwem wskazanego w pkt. 1 środka komunikacji elektronicznej zostały opisane w „Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platforma zakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o.”, oraz w „Instrukcjach dla Wykonawców”, które znajdują się na stronie internetowej platformy (platformazakupowa.pl) kolejno w zakładkach „Regulamin" oraz „Instrukcje” .
7. Maksymalny rozmiar pliku przesyłanego za pośrednictwem platformy zakupowej
(nie dotyczy złożenia oferty) wynosi 500 MB (maksymalnie 10 plików w jednej wiadomości).
8. W przypadku przekazywania wielu plików Zamawiający zaleca skompresowanie (spakowanie) ich do pojedynczego archiwum (np. ZIP) nie przekraczającego wielkości 500 MB.
9. Dokumenty elektroniczne przekazywane są przez wykonawcę za pośrednictwem platformy zakupowej (platformazakupowa.pl) jako załączniki.
10. Dokumenty elektroniczne przekazywane są przez wykonawcę za pośrednictwem platformy zakupowej (platformazakupowa.pl) jako załączniki.
11. Wszelkie informacje, w tym informacje o dokonanych zmianach treści SWZ, dokumenty zamówienia oraz inne dokumenty i informacje bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem zamieszczane będą wyłącznie na platformie zakupowej na stronie prowadzonego postępowania w zakładce (sekcji) „Załączniki do postępowania”
12. Wykonawcy zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu mają obowiązek zapoznania się z informacjami zamieszczonymi na stronie danego postępowania.
13. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria https://platformazakupowa.pl/pn/3rblog, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp. (....) Ciąg dalszy informacji znajduje się w sekcji IX ogłoszenia o zamówieniu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Nowosądecki, Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz, telefon (+48) 18 41 41 600, faks (+48) 18 41 41 700, e-mail: powiat@nowosadecki.pl;
2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: Tomasz Czerniec, Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu, ul. Partyzantów 15, 33-340 Stary Sącz, telefon (+48) 18 41 41 720, faks (+48) 18 41 41 700, e-mail: tczerniec@nowosadecki.pl*;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. Świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i mienia Powiatu Nowosądeckiego oraz Jednostek Powiatu, znak: DB/01/11/2025 prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub do upływu terminu możliwości kontroli projektu współfinansowanego lub finansowanego ze środków Unii Europejskiej albo jego trwałości bądź innych umów czy zobowiązań wynikających z realizowanych projektów, albo do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy, oraz w celach archiwizacyjnych przez okres przewidziany prawem;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DB/01/11/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1:
1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia.
2. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk.

Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia będzie obejmowała wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego. Dla każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego zostanie wystawiony dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia w ramach polisy wspólnej.
Podmioty objęte zamówieniem, jeżeli Zamawiający wyrazi taką wolę, będą partycypować w zapłacie składki za udział w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia. Wysokość tej części składki ustali Zamawiający wraz z brokerem ubezpieczeniowym lub Wykonawca samodzielnie na wniosek Zamawiającego lub brokera ubezpieczeniowego. Łączna suma takich składek częściowych będzie tożsama ze składką za ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia z oferty złożonej przez Wykonawcę.
Umowa ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk będzie obejmowała wszystkie jednostki organizacyjne zamawiającego. Dla każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego zostanie wystawiony dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia w ramach polisy wspólnej. Zastosowane podlimity odpowiedzialności Wykonawcy są wspólne dla wszystkich jednostek.
Płatność składki dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk zrealizowana będzie przez poszczególne jednostki organizacyjne osobno. Brak opłaty składki przez którąkolwiek jednostkę nie powoduje ustania (i/ lub przerwy) ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do pozostałych jednostek, które opłaciły składkę.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Część 1 zamówienia
Termin realizacji zamówienia wynosi 36 miesięcy, tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2028 r.
Umowy ubezpieczenia będą wystawiane z okresami polisowania:
Pierwszy okres ubezpieczenia od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
Drugi okres ubezpieczenia od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
Trzeci okres ubezpieczenia od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r.
Zamawiający uaktualni sumy ubezpieczenia na drugi i trzeci okres ubezpieczenia co najmniej 30 dni przed zakończeniem poprzedniego okresu ubezpieczenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ będącym integralną częścią SWZ (OPZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2028-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do kwoty dla części 1 - 27 900,00 zł oraz dla części 2 – 53 012,00 zł. Zakres usług może obejmować:
- Część 1: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk.
- Część 2: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym „Zielona Karta”, Ubezpieczenie Autocasco, Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, Ubezpieczenie Assistance.
Warunki udzielenia zamówienia na powtórzenie usług:
a) brak wyboru wykonawcy w wyniku przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i brak zawarcia umowy na kolejne lata, a także
b) spełnienie warunku udziału w postępowaniu takiego jak w niniejszym zamówieniu (zamówieniu podstawowym), tj. posiadanie zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.
c) umowa zostanie zawarta na podstawie projektowanych postanowień umownych z obecnego postępowania (załącznik nr 3.1, 3.2 do swz), z wyłączeniem zapisów dotyczących waloryzacji wynagrodzenia.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami:

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert.

Kryterium Waga (pkt)
I - cena (C) 60
II – klauzule fakultatywne (F) 40

2. Ocena ofert w oparciu o powyższe kryteria dokonana zostanie w następujący sposób:

1) Kryterium I – cena (C) - waga 60%
C = (cena najniższa spośród wszystkich ofert/cena badanej oferty) x 60 pkt
2) Kryterium II – klauzule fakultatywne (F) – waga 40%

F = (ilość punktów zdobyta za klauzule fakultatywne/ maksymalna ilość punktów za klauzule fakultatywne, tj. 100) x 40 pkt
Zamawiający przyzna wykonawcy punkty za zastosowanie w ofercie ubezpieczenia klauzul fakultatywnych zgodnie z poniższą tabelą:

a) dla części 1- ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej
Lp. Nazwa klauzuli Pkt
1. Klauzula kradzieży zwykłej (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10
2. Ubezpieczenie dodatkowych kosztów pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych i w dniach wolnych od pracy, serwisu zagranicznego oraz frachtu ekspresowego (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10
3. Klauzula 72 godzin (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 5
4. Klauzula wypłaty odszkodowania na podstawie kosztorysu (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 5
5. Klauzula ubezpieczenia kosztów usunięcia pozostałości po szkodzie – zieleń (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10
6. Klauzula składowania mienia (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 5
7. Klauzula katastrofy budowlanej (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10
8. Klauzula aktów terroryzmu (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10
9. Klauzula terminu dokonania oględzin (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 5
10. Klauzula likwidacji drobnych szkód (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10
11. Klauzula odkupienia urządzeń (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10
12. Klauzula ubezpieczenia zapór przeciwpowodziowych poza miejscem ubezpieczenia – podczas akcji przeciwpowodziowych (dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk) 10
Zamawiający przyzna wykonawcy punkty za każdą zadeklarowaną w formularzu oferty klauzulę fakultatywną zgodnie z powyższą tabelą i wzorem. W przypadku braku zaznaczenia w formularzu oferty klauzul fakultatywnych, Zamawiający przyzna w tym kryterium „0” punktów.

Łączna ocena punktowa będzie stanowić sumę uzyskanych przez wykonawcę punktów
we wszystkich kryteriach = (C) + (F)

3. W przypadku omyłek rachunkowych w ofertach zamawiający poprawi omyłki przyjmując
za prawidłową cenę jednostkową i uwzględni konsekwencje w dalszym wyliczeniu ceny oferty.
4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników punktacji do dwóch miejsc po przecinku.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu uzyska największą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: klauzule fakultatywne

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 zamówienia
Ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów będących własnością bądź użytkowanych przez Zamawiającego:
1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym „Zielona Karta”,
2. Ubezpieczenie Autocasco,
3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
4. Ubezpieczenie Assistance.

Umowy na ubezpieczenia komunikacyjnego zostaną wystawione dla każdej Jednostki organizacyjnej Zamawiającego na podstawie danych z załącznika nr 2.
Płatność składki za ubezpieczenia komunikacyjne zrealizowana będzie osobno przez poszczególne Jednostki organizacyjne.
Brak opłaty składki przez którąkolwiek Jednostkę nie powoduje ustania (i/lub przerwy) ochrony ubezpieczeniowej.
Zamawiający nie wyraża zgody na stosowanie stawek minimalnych w ubezpieczeniu AC.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Cześć 2 zamówienia
Termin realizacji zamówienia wynosi 36 miesięcy, tj. od 01.01.2026r. do 31.12.2028r.
Umowy ubezpieczenia będą wystawiane z rocznym okresem polisowania.
Dla części 2 zamówienia będą miały zastosowanie okresy ubezpieczenia zgodnie z załącznikiem nr 2.
Termin wykonania ma obejmować pojazdy, dla których początek ochrony ubezpieczeniowej rozpoczyna się w okresie od 01.01.2026r. do 31.12.2028r.
W odniesieniu do ubezpieczeń komunikacyjnych przez pojęcie „termin realizacji zamówienia” rozumie się przedział czasowy, w którym przypada początek okresu ubezpieczenia dla umów ubezpieczenia poszczególnych pojazdów.
Termin realizacji zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego może wykraczać poza termin realizacji Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2028-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do kwoty dla części 1 - 27 900,00 zł oraz dla części 2 – 53 012,00 zł. Zakres usług może obejmować:
- Część 1: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk.
- Część 2: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym „Zielona Karta”, Ubezpieczenie Autocasco, Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, Ubezpieczenie Assistance.
Warunki udzielenia zamówienia na powtórzenie usług:
a) brak wyboru wykonawcy w wyniku przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i brak zawarcia umowy na kolejne lata, a także
b) spełnienie warunku udziału w postępowaniu takiego jak w niniejszym zamówieniu (zamówieniu podstawowym), tj. posiadanie zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.
c) umowa zostanie zawarta na podstawie projektowanych postanowień umownych z obecnego postępowania (załącznik nr 3.1, 3.2 do swz), z wyłączeniem zapisów dotyczących waloryzacji wynagrodzenia.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami:

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert.

Kryterium Waga (pkt)
I - cena (C) 60
II – klauzule fakultatywne (F) 40

2. Ocena ofert w oparciu o powyższe kryteria dokonana zostanie w następujący sposób:

1) Kryterium I – cena (C) - waga 60%
C = (cena najniższa spośród wszystkich ofert/cena badanej oferty) x 60 pkt
2) Kryterium II – klauzule fakultatywne (F) – waga 40%

F = (ilość punktów zdobyta za klauzule fakultatywne/ maksymalna ilość punktów za klauzule fakultatywne, tj. 100) x 40 pkt
Zamawiający przyzna wykonawcy punkty za zastosowanie w ofercie ubezpieczenia klauzul fakultatywnych zgodnie z poniższą tabelą:

b) dla części 2- ubezpieczenia komunikacyjne
Lp. Nazwa klauzuli Pkt
1. Klauzula dokonania oględzin (dotyczy ubezpieczenia Autocasco) 20
2. Klauzula most, wiadukt (dotyczy ubezpieczenia Autocasco) 10
3. Klauzula likwidacji szkód (dotyczy ubezpieczenia Autocasco) 20
4. Klauzula utraty kluczy lub kart kodowych (dotyczy ubezpieczenia Autocasco) 10
5. Klauzula zgłaszania szkód (dotyczy ubezpieczenia Autocasco i NNW) 10
6. Klauzula szkód w ogumieniu (dotyczy ubezpieczenia Autocasco) 10
7. Klauzula otwarcia pokrywy silnika lub bagażnika (dotyczy ubezpieczenia Autocasco) 10
8. Klauzula wzrostu wartości rynkowej 10

Zamawiający przyzna wykonawcy punkty za każdą zadeklarowaną w formularzu oferty klauzulę fakultatywną zgodnie z powyższą tabelą i wzorem. W przypadku braku zaznaczenia w formularzu oferty klauzul fakultatywnych, Zamawiający przyzna w tym kryterium „0” punktów.

Łączna ocena punktowa będzie stanowić sumę uzyskanych przez wykonawcę punktów
we wszystkich kryteriach = (C) + (F)

3. W przypadku omyłek rachunkowych w ofertach zamawiający poprawi omyłki przyjmując
za prawidłową cenę jednostkową i uwzględni konsekwencje w dalszym wyliczeniu ceny oferty.
4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników punktacji do dwóch miejsc po przecinku.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu uzyska największą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: klauzule fakultatywne

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu.
2) dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał ważne zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - tj. zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, a w przypadku uzyskania zezwolenia przed 1 stycznia 2004 r. – zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej albo potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczął działalność przed 28.08.1990 r.), lub inny równoważny dokument, jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych częścią zamówienia, na którą składa ofertę.
3) dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu.
4) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie
Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia:
 oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SWZ)
WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. W przypadku wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany będzie do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej;
2. Dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu zobowiązany będzie przedstawić ten z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który spełnia warunek udziału w postępowaniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu:
 ważne zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - tj. zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, a w przypadku uzyskania zezwolenia przed 1 stycznia 2004 r. – zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej albo potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczął działalność przed 28.08.1990 r.), lub inny równoważny dokument, jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych częścią zamówienia, na którą składa ofertę.

WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. W przypadku wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany będzie do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej;
2. Dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu zobowiązany będzie przedstawić ten z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który spełnia warunek udziału w postępowaniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający w niniejszym postępowaniu stawia wymóg złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci wykazu ogólnych lub szczególnych warunków ubezpieczenia oraz aneksów do tych warunków, które jako wzorce umowne będą miały zastosowanie pomocnicze i uzupełniające w sprawach nieuregulowanych w SWZ .

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych,
w przypadku gdy Wykonawca ich nie złożył bądź złożone środki dowodowe są niekompletne na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca składa z ofertą:
1) wypełniony formularz oferty tj. formularz ofertowy zał. nr 2 do SWZ oraz formularz cenowy zał. nr 2.1, 2.2 (odpowiednio dla zadania 1 i 2) do SWZ;
2) oświadczenie określone w art. 125 ust. 1 PZP o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu i niepodleganiu wykluczeniu - wg załącznika nr 5 do SWZ
3) wykaz ogólnych lub szczególnych warunków ubezpieczenia oraz aneksów do tych warunków, które jako wzorce umowne będą miały zastosowanie pomocnicze i uzupełniające w sprawach nieuregulowanych w SWZ
4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzające, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
oraz jeżeli dotyczy
5) pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną w dokumencie potwierdzającym umocowanie
do reprezentowania wykonawcy, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności
6) w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp,
7) w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (załącznik nr 6 do SWZ)
Pełnomocnictwo winno zostać sporządzone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym/podpisem zaufanym/podpisem osobistym wykonawcy oraz przekazane przy użyciu środka komunikacji elektronicznej wskazanego przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone, jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem - przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym/podpisem zaufanym/podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia postanowienia pkt 1ppkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany będzie do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 6 SWZ.
Dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu zobowiązany będzie przedstawić ten z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który spełnia warunek udziału w postępowaniu.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo. Nie dotyczy to spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, może wynikać albo z dokumentu pod taką nazwą albo z umowy podmiotów wspólnie składających ofertę (dołączonej do oferty).
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć następującą formę prawną: umowa konsorcjum. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie, są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy na podst. art. 455 ustawy Pzp. Informacje te zostały zawarte w § 10 wzorów umów (załącznik nr 3.1. - Projekt umowy dla części I do SWZ oraz załącznik nr 3.2. - Projekt umowy dla części II do SWZ).
Cyt. wzór umowy dla części I: " 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu.
2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 i 2 lit. b ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na udzielanie ochrony ubezpieczeniowej poprzez m.in. powstanie obowiązku lub potrzeby zmiany limitów odpowiedzialności Wykonawcy;
2) zmian dotyczących przedmiotu lub zakresu ubezpieczenia, zmian franszyz lub udziałów własnych, w szczególności zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia – w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych, a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi w SWZ, zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia: sposób wyliczenia składki znajduje się w treści klauzuli opisanej w załączniku nr 1 do SWZ- Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
3) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli – w przypadku zmiany rodzaju wartości budynku/budowli (np. z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową). Składka będzie rozliczana zgodnie z, określonymi w SWZ, zapisami klauzuli warunków i taryf (...)"
Cyt. wzór umowy dla części II: " 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu.
2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 i 2 lit. b ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na udzielanie ochrony ubezpieczeniowej poprzez m.in. powstanie obowiązku lub potrzeby zmiany limitów odpowiedzialności Wykonawcy;
2) konieczności dostosowania umowy ubezpieczenia do zmian przedmiotu lub zakresu działalności, powodującą zmianę składki ubezpieczeniowej określonej w § 4 ust. 1;
3) zmian dotyczących przedmiotu lub zakresu ubezpieczenia, zmian franszyz lub udziałów własnych, zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach dobrowolnych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia pojazdów w okresie po rozpoczęciu okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi w SWZ zapisami klauzuli warunków i taryf;
4) zmiany limitów lub podlimitów odpowiedzialności Wykonawcy mających zastosowanie w ubezpieczeniu, jeżeli zmiana ta ma wpływ na zmianę wysokości łącznej składki ubezpieczeniowej, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, na wniosek Zamawiającego w następujących okolicznościach:
a) nastąpi obniżenie lub wyczerpanie limitów lub podlimitów odpowiedzialności w wyniku wypłaty odszkodowania z umowy ubezpieczenia,
b) nastąpi zmiana w obowiązujących przepisach prawa,
c) nastąpi zmiana w strukturze organizacyjnej Zamawiającego (...)"
Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały zawarte w § 10 załączników nr 3.1. i nr 3.2 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-05 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy przetargowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1201995 nie później niż do dnia 05.12.2025 r. do godziny 10:00

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-05 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-31

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Ciąg dalszy informacji w sprawie wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej z sekcji III 3.6. ogłoszenia:
14. Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na serwerze platformy zakupowej. Aktualna data i godzina, wyświetlane są w prawym górnym rogu platformy zakupowej.
15. W sytuacjach awaryjnych o których mowa w pkt 3. za datę złożenia wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, zawiadomień, dokumentów, oświadczeń oraz innych informacji, poza dokumentami wchodzącymi w skład oferty, uznaje się datę ich otrzymania przez Zamawiającego na adres e-mail: bwieczorek@dbpatron.pl
16. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje zasady i warunki korzystania z platformy zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin oraz uznaje go za wiążący.
17. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego OPEN NEXUS Sp. z o. o., nr tel. +48 22 101 02 02 (w godzinach 8.00 – 17.00) lub e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
18. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) przy uwzględnieniu zmian wynikających z Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1824).
19. Dokumenty sporządza się i przekazuje w postępowaniu zgodnie z wymaganiami oraz w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
Sposób prowadzenia korespondencji z Zamawiającym przez Wykonawców którzy złożyli oferty:
20. Korespondencja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym obywa się poprzez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego". Znajduje się ona w lewej części strony prowadzonego postępowania pod nazwą zamawiającego oraz pod sekcją „Komunikaty”. Do formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” Wykonawca może dołączyć pliki (załączniki), które zostaną przesłane z treścią wiadomości po kliknięciu przycisku „Wyślij” (...) Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w 7 SWZ.

Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postepowania o udzielnie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (...) Szczegółowe informacje dotyczące podstaw wykluczenia zawarte są w pkt 5.2 SWZ.