Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby PGKiM Sp. z o.o. z siedzibą w Hrubieszowie w 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950288971

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krucza 20

1.5.2.) Miejscowość: Hrubieszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-500

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 84 53 53 811

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pgkimhrubieszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pgkimhrubieszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby PGKiM Sp. z o.o. z siedzibą w Hrubieszowie w 2026 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11022a24-66df-4425-9342-23930b117a7d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00550382

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-11022a24-66df-4425-9342-23930b117a7d

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl
2. Komunikacja w postępowaniu (przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”)
3. Korzystanie z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza komunikację na adres e-mail: przetargi@pgkimhrubieszow.pl (nie dotyczy składania ofert)

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e- Zamówienia.
2.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
3. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w dziale XII SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego
zastosowania.
4.Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z
uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik),
lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
5.Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w dziale X SWZ) odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje znajdują się w dziale XVII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. Zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby PGKiM So. z o.o. z siedzibą w Hrubieszowie w 2026 roku" prowadzonym w trybie podstawowym
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;− na podstawie art. 16 RODO prawo dosprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w BZP, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PGKiM/ZP/01/10/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego spełniającego normę PN-EN 590 w gatunkach B, D, F (oleje dla okresu letniego, przejściowego i zimowego) w ilości szacunkowej 100 000 dm3 do zbiornika magazynującego o pojemności 5 000 litrów dla środków transportu oraz sprzętu stanowiących własność Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. z siedzibą w Hrubieszowie.
2. Dostarczany olej napędowy musi być wysokiej jakości oraz spełniać wszystkie wymagania jakościowe określone wymaganiami prawnymi obowiązującymi w Polsce, tj. w szczególności:
2.1. Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024, 1018);
2.2. Normą PN-EN 590:2022-08;
2.3. Dodatkowo, dostarczany olej napędowy musi być zgodny z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe obowiązujące na dzień dostawy.
3. Minimalny gwarantowany wolumen oleju napędowego wynosi 50 000 dm3. Rzeczywisty wolumen wynikać będzie z bieżących rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
4. Zamawiający, w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał zamówień częściowych dostaw oleju napędowego, wg jego bieżących potrzeb.
5. Jednorazowa wielkość dostawy będzie mieściła się w przedziale od 3 000 dm3 do 5 000 dm3, w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
6. Wielkość zamówienia została określona szacunkowo wg zapotrzebowania na okres 14 miesięcy.
7. Dostawy:
7.1. W trakcie trwania umowy Zamawiający będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę przedmiotu zamówienia;
7.2. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia będzie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o. z siedzibą w Hrubieszowie, ul. Krucza 20, woj. lubelskie, powiat hrubieszowski;
7.3. Realizacja dostaw przedmiotu zamówienia będzie odbywać się sukcesywnie stosownie do potrzeb Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00;
7.4. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się specjalistycznym pojazdem transportowym dopuszczonym do przewozu paliw ciekłych (samochodem-cysterną), posiadającym aktualne dopuszczenie do przewozu paliw ciekłych zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu dostawy, tj. w szczególności:
a. Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U.2024.643)
b. Ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U.2024.266)
c. Ustawą z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów (SENT) (Dz.U.2024.1218).
7.5. Auto-cysterny powinny posiadać urządzenie pomiarowe z ważną cechą legalizacyjną na dzień każdej dostawy do pomiaru ilości zrzuconego paliwa do zbiornika magazynującego olej napędowy, będącego w posiadaniu Zamawiającego.
7.6. Ilość dostarczonego Zamawiającemu oleju napędowego każdorazowo potwierdzana będzie przez Wykonawcę w postaci dokumentu WZ oraz wydruku z zalegalizowanego licznika autocysterny, którą dostarczono przedmiot zamówienia do zbiornika Zamawiającego. Zrzucanie paliwa ma się odbywać w temperaturze rzeczywistej, a bezpośrednio po dokonaniu zrzutu paliwa Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wydruku z ilością zrzuconego paliwa w temperaturze 15 stopni oraz w temperaturze rzeczywistej.
7.7. Przy każdorazowej dostawie przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo (orzeczenie) jakości - dokument określający parametry jakościowe dostarczonego paliwa i jego zgodność z wymaganiami przepisów określonych w punkcie 2. Powyższy dokument powinien być sporządzony przez uprawnione laboratorium oraz zawierać informacje nt. laboratorium wykonującego badanie próbki dostarczonej partii paliwa oraz datę wykonania badania.
7.8. Realizacja każdej dostawy odbywać się będzie w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia zamówienia;
7.9. Wykonawca w ramach ceny oferty zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia tj. w szczególności kosztów transportu do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia, ubezpieczenia przedmiotu dostawy oraz przemieszczania przedmiotu dostawy ze środka transportu do zbiornika magazynującego Zamawiającego.
Pełny OPZ znajduje się w SWZ w dziale VI

4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji zwiększenia łącznego wolumenu Przedmiotu zamówienia (tj. Maksymalnego Wolumenu określonego na poziomie 100 000 dm3).
2. Maksymalna wielkość opcji (dodatkowy wolumen), z której Zamawiający uprawniony będzie skorzystać w okresie obowiązywania Umowy, wynosi nie więcej niż 20% łącznego wolumenu Przedmiotu zmówienia. Jednocześnie, Zamawiający ma prawo do zmniejszenia wolumenu dostaw bez konieczności uruchamiania opcji, zgodnie z zasadami określonymi w § 11 ust. 7 Projektu Umowy i/lub zgodnie z zasadami braku gwarancji zakupu całego Maksymalnego Wolumenu, o których mowa w § 11 ust. 8 Projektu Umowy.
3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie pisemnej (w tym e-mailem) z uprzedzeniem co najmniej 5-dniowym, informując o wielkości dostaw objętych realizacją opcjonalną.
4. Dostawa paliwa realizowana w ramach uruchomionego prawa opcji będzie wykonywana według zasad określonych w Projekcie Umowie dla zamówienia podstawowego, w szczególności po cenach jednostkowych ustalonych w sposób określony w Umowie.
5. Wykonawca nie może odmówić realizacji zamówienia w ramach uruchomionego prawa opcji.
6. Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego uruchomienia prawa opcji ani dochodzić odszkodowania z powodu nie skorzystania przez Zamawiającego z tego prawa.
7. Zamawiający zastrzega, że zakup paliwa objętego zamówieniem będzie realizowany w ilościach zależnych od bieżących, faktycznych potrzeb Zamawiającego i nie stanowi bezwarunkowego zobowiązania do nabycia całego Maksymalnego Wolumenu określonego na poziomie 100 000 dm3
8. Zamawiający nie gwarantuje nabycia całego Maksymalnego Wolumenu i dopuszcza zmniejszenie lub niezrealizowanie całego zakresu zamówienia w stosunku do szacowanych ilości. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie niezrealizowanej części Umowy ani roszczenie o odszkodowanie z tytułu niezrealizowania przez Zamawiającego Maksymalnego Wolumenu.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach kryterium cena.
2. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej
samej cenie, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. Cena oferty dodatkowej nie może być wyższa niż cena zaoferowana w ofercie złożonej.
3. Sposób wyliczenia punktacji dla kryterium Cena
Liczba przyznanych punktów = [Najniższa zaoferowana cena brutto z ofert niepodlegających odrzuceniu / Cena brutto badanej
oferty] * 100 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania - warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu - warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
2. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy PZP, określa następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy.
2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem, czyli, na obrót paliwami ciekłymi w szczególności olejami napędowymi o kodach CN: 2710 19 43, 2710 20 11 wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. W przypadku, gdy dotychczasowa koncesja wygasa po terminie związania ofertą lub w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o uzyskaniu nowej koncesji w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania.
Warunek będzie weryfikowany dwuetapowo - na etapie składania ofert na podstawie oświadczenia zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, natomiast na etapie oceny oferty, która została najwyżej oceniona na podstawie publicznego rejestru prowadzonego przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki i/lub innego ogólnodostępnego rejestru wskazanego w Formularzu oferty – w przypadku podmiotów zagranicznych i/lub dokumentu Koncesji złożonego przez Wykonawcę.
2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy.
2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował bądź realizuje w sposób należyty co najmniej 2 kontrakty dostawy oleju napędowego o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł netto każdy. W przypadku kontraktów wykonywanych, dla spełnienia warunku poziom wykonania powinien wynosić min. 400 000,00 zł netto. W przypadku kontraktów wykonywanych dla spełnienia warunku poziom wykonania powinien wynosić min. 400 000,00 zł netto
Warunek będzie weryfikowany dwuetapowo - na etapie składania ofert na podstawie oświadczenia zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, natomiast od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona Zamawiający zażąda przedłożenia wykazu wykonanych/wykonywanych dostaw zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie tj. np. referencji, protokołów zdawczo-odbiorczych itp.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu - o ile dotyczy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz kontraktów na dostawę oleju napędowego, wykonanych lub wykonywanych w sposób ciągły, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 kontraktów dostawy oleju napędowego o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł netto każdy (w przypadku kontraktów wykonywanych dla spełnienia warunku poziom wykonania powinien wynosić min. 400 000,00 zł netto) wraz z podaniem ich wartości, okresu wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie (referencje, protokoły zdawczo-odbiorcze itp.)- wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:
1. Formularz oferty.
2. Dowód wniesienia wadium.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy bądź Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- w przypadku ustanowienia Pełnomocnika.
4. Pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej.
5. Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą oświadczenie podmiotu o udostępnieniu zasobów zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu
(Załączniki 3 do SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2 grudnia 2025 r. do godz. 10:00.
3. Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu na konto Zamawiającego Wschodni Bank Spółdzielczy w Chełmie
nr konta: 37 8187 0004 2009 0191 0818 0001 z dopiskiem „wadium do przetargu PGKiM/ZP/01/10/2025” – o wniesieniu wadium decyduje moment wpływu wadium na rachunek Zamawiającego.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2025 r. poz. 98 ze zm.).
4. W przypadku wnoszenia wadium w innej dopuszczalnej formie niż w pieniądzu, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot.
5. Wniesienie wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw przysługujących Zamawiającemu na podstawie art. 98 ustawy PZP.
6. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie w wymaganej wysokości lub innej niż dopuszczalna formie, także na przedłużony okres związania ofertą, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
7. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, w treści dokumentu powinno zostać zawarte zobowiązanie odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
8. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt 3 rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
9. Wadium wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wnoszone
w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spośród nich).
10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Zwrot wadium
11. Zamawiający zwraca wadium, na zasadach i w sytuacjach opisanych w art. 98 ust. 1 - 5 ustawy PZP.
Zatrzymanie wadium
12. Zamawiający zatrzymuje wadium, na zasadach i w sytuacjach opisanych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykaz wymaganych dokumentów opisano w Dziale X SWZ.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP dołączają do oferty oświadczenie określające jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 4 ustawy PZP – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy na podstawie art. 455 ustawy PZP oraz w zakresie:
1) zwiększenia łącznego wynagrodzenia [netto i brutto], w przypadku, gdy suma poszczególnych dostaw nie wyczerpała wolumenu paliwa wskazanego w § 1 ust. 2 Umowy, a wyczerpała wartość Umowy, wówczas za obopólną zgodą Stron wartość Umowy zostanie zwiększona w taki sposób, aby Wykonawca mógł wykonać zakres Umowy w całości tj. zgodnie z szacowanym wolumenem paliwa na zasadach i według cen określonych w zawartej Umowie. Wartość Umowy będzie powiększona o iloczyn niewykorzystanej (niedostarczonej) ilości paliwa oraz ceny jednostkowej obowiązującej w dniu sporządzania aneksu do Umowy, z jednoczesnym uwzględnieniem zaoferowanego rabatu.
2) zmiany terminu zakończenia wykonania zamówienia w sytuacji, gdyby Zamawiający w ciągu 14 miesięcy od daty zawarcia Umowy nie wyczerpał wolumenu, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy. Wówczas, po uzyskaniu obopólnej zgody na realizację dostaw na zasadach i według cen określonych w zawartej Umowie, termin realizacji ulegnie zmianie aż do wyczerpania wolumenu określonego w Umowie, jednak nie dłużej niż do upływu 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na zmianę terminu realizacji Umowy, Umowa ulegnie rozwiązaniu, a Zamawiający zostanie zwolniony z obowiązku realizacji niewykorzystanej części Umowy bez przysługiwania jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonanych dostaw.
3) zmiany wartości Umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-02 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-31