Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi sprzątania budynku Urzędu Gminy Michałowice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MICHAŁOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Powstańców Warszawy 1

1.5.2.) Miejscowość: Reguły

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-816

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@michalowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.michalowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1166159

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi sprzątania budynku Urzędu Gminy Michałowice

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f71ea690-7d3b-4448-8e9e-acc24c874ac1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00549779

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033178/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Utrzymanie czystości w pomieszczeniach budynku Urzędu Gminy Michałowice

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00407713

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.37.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynku Urzędu Gminy Michałowice.
2. Przedmiot zamówienia ma na celu utrzymanie czystości i porządku w budynku Gminy.
3. Przedmiotem zamówienia są:
1. Prace do codziennego wykonania:
b) odkurzanie wykładzin dywanowych, czyszczenie podłóg przy użyciu środków odpowiednich dla danego rodzaju czyszczonych powierzchni, czyszczenie biurek, kontenerków podbiurkowych, szaf, stolików oraz foteli i krzeseł właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi;
c) czyszczenie mechaniczne powierzchni gresowych holu, biura podawczego i korytarzy, z wyłączeniem powierzchni z zamontowanymi polami uwagi oraz ścieżkami dostępu, które należy czyścić ręcznie;
d) zmywanie blatów w pomieszczeniach socjalnych oraz lad meblowych;
e) mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych (toalety) środkami do tego przeznaczonymi w szczególnych przypadkach (awarie, nieprzewidziane sytuacje) na prośbę Zamawiającego;
f) czyszczenie elementów chromowanych (poręcze, przyciski w windach i przed windami, barierki na klatkach schodowych) i baterii umywalkowych oraz zlewowych;
g) w razie potrzeby na prośbę Zamawiającego dezynfekcja klamek i poręczy;
h) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w tym mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (25 szt.), sedesów (25 szt.), pisuarów (9 szt.) środkami przeznaczonymi do tych urządzeń;
i) sprzątanie pomieszczeń socjalnych w tym zlewozmywaków w ilości 7 szt. środkami przeznaczonymi do tych urządzeń, usuwającymi wszelkie osady, przebarwienia oraz kamień;
j) zmywanie szafek i stolików w pomieszczeniach socjalnych,
k) zewnętrzne wycieranie na mokro i sucho sprzętu AGD (lodówki, kuchenki mikrofalowe, czajniki elektryczne, dystrybutory do wody) w pomieszczeniach socjalnych,
l) sprzątanie wind (lustro, ściany i drzwi ze stali kwasoodpornej, środkami przeznaczonymi do tych urządzeń, odkurzanie wykładzin dywanowych),
m) sprzątanie klatek schodowych (zamiatanie, mycie schodów i omiatanie pajęczyn),
n) mycie luster, półek i innych powierzchni przeszklonych (drzwi wejściowych do budynku, na salę obsługi mieszkańca, na klatkach schodowych),
o) mycie naczyń (zaplecze sekretariatu Wójta i sal konferencyjnych – p. 216, 220, sala multimedialna),
p) sprzątanie pomieszczenia sali multimedialnej (pow.133,40 m2 - parkiet lakierowany odpowiednimi środkami czystości),
q) sprzątanie pomieszczeń 2 sal obrad (o łącznej pow. 130,33 m2 – p.216, 220 wykładzina dywanowa),
r) opróżnianie koszy na śmieci w pomieszczeniach biurowych oraz trzykrotne opróżnianie koszy na segregację odpadów (około godziny 12.00 i 15.00 oraz podczas serwisu popołudniowego) i wynoszenie do wskazanej przez Zamawiającego altany śmietnikowej, opróżnianie niszczarek, (worki zapewnia Wykonawca oraz przestrzega odpowiednio segregacji śmieci);
s) wymiana worków w niszczarkach, systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb (podczas serwisu popołudniowego oraz przynajmniej raz podczas serwisu dziennego), w tym w szczególności mydła odpowiedniego do zainstalowanych dozowników firmy Tork, kostek do WC, zapachów do WC, płynów do mycia naczyń, ręczników papierowych w toalecie i w pomieszczeniach socjalnych.
2. Prace do wykonania raz w tygodniu:
a) mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i toaletach środkami do tego przeznaczonymi,
b) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, obrazów, witryn,
c) mycie listew przypodłogowych na korytarzach, włączników światła we wszystkich pomieszczeniach oraz gniazdek elektrycznych na korytarzach,
d) mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych (toalety) środkami do tego przeznaczonymi;
e) mycie wewnątrz kuchenek mikrofalowych;
f) mycie frontów szafek w pomieszczeniach socjalnych,
3. Prace do wykonania raz w miesiącu:
a) wycieranie górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych;
b) czyszczenie grzejników;
c) sprzątanie pomieszczeń archiwum (111,10 m2), serwerowni (33,20 m2), kancelarii tajnej (21,55 m2) pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia,
d) mycie wewnątrz lodówek oraz opróżnianie ich z zalegającej żywności z wyłączeniem produktów długoterminowych (ketchup, musztarda itp.);
e) mycie stolarki drzwiowej (drzwi wejściowe, na klatkach schodowych, przejściowe pomiędzy sekcjami budynku, drzwi do pomieszczeń i toalet),
f) sprzątanie tarasu i balkonu (czyszczenie powierzchni gresowych, zamiatanie, zmywanie powierzchni, mycie barierek oraz obróbki blacharskiej muru ograniczającego taras) z pominięciem okresu zimowego oraz na dodatkowe zlecenie Zamawiającego m.in. w okresie kwitnienia roślinności.
g) sprzątanie pomieszczeń technicznych, pod nadzorem pracowników Urzędu Gminy bądź konserwatora;
h) przecieranie na wilgotno donic z kwiatami, usytuowanych na holach, korytarzach, klatkach schodowych oraz w Sekretariacie i gabinecie Wójta i Zastępcy Wójta.
i) mycie szklanych powierzchni wewnętrznych (przez mycie powierzchni szklanych należy rozumieć również mycie ram wszystkich powierzchni szklanych wraz z gablotami),
4. Pozostałe prace
a) mycie okien (jednostronna powierzchnia około 1200 m2) – dwa razy w roku (przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb i ram – w przypadku okien otwieranych obustronne umycie szyb i ram, w tym pierwsze mycie w drugiej połowie kwietnia, kolejne w drugiej połowie sierpnia,
b) pranie mechaniczne wykładzin dywanowych – dwa razy w roku, w tym pierwsze mycie w drugiej połowie kwietnia, kolejne w drugiej połowie października;
c) wycieranie kurzu w gablotach gabinetu Wójta Gminy, mycie szkła w gablotach oraz wycieranie z kurzu eksponatów znajdujących się w gablotach – dwa razy w roku,
d) czyszczenie szklanych witrynek oraz wystawionych w nich eksponatów – dwa razy w roku,
e) wycieranie kurzu z oświetlenia sufitowego w budynku Urzędu Gminy – dwa razy w roku,
4. Pełny zakres przedmiotu zamówienia określony jest w „OPISNIE PRZ|EDMIOTU ZAMÓWIENIA ” stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmiany zakresu zleconych prac oraz częstotliwości wynikających z bieżących potrzeb powstałych w trakcie realizacji umowy, o których będzie niezwłocznie informował na piśmie z wyprzedzeniem.
6. Wykonawca zobowiązany jest realizować Przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami w tym przepisami BHP i p.poż. oraz specyfikacją techniczną oraz na warunkach ustalonych niniejszą umową.
7. Podane wartości prac porządkowych są orientacyjne, oszacowane na podstawie danych z lat poprzednich oraz wiedzy Zamawiającego, mają one jedynie charakter informacyjny.
8. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód wyrządzonych w toku realizacji niniejszej umowy Zamawiającemu jak i w odniesieniu do osób trzecich, w tym wobec personelu Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania prac z zachowaniem należytej dbałości ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o pozostającą w jego dostępie małą architekturę.
10. Wszelkie materiały, sprzęt, urządzenia, środki niezbędne do realizacji usługi dostarczone i wykorzystywane przez Wykonawcę będą należytej, wysokiej jakości oraz muszą być przeznaczone do używania odpowiednio do każdej z zastosowanych powierzchni. Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany ww. produktów w przypadku, gdy nie będą spełniały wymagań określonych przez Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 876744,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1124844,84 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 876744,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: P.U. SOS Barwit Barbara Jakubczak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 011930087

7.3.3) Ulica: Klemensiewicza 5a

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-318

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 876744,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE