Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa paliw w formie bezgotówkowych transakcji dla Gminy Zakroczym w 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zakroczym

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013270399

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Warszawska 7

1.5.2.) Miejscowość: Zakroczym

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-170

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: edyta.kaczynska@zakroczym.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zakroczym.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa paliw w formie bezgotówkowych transakcji dla Gminy Zakroczym w 2026 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c0c54427-657b-4bec-b904-7bf98d761d11

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00540281

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00062877/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa paliw w formie bezgotówkowych transakcji dla Gminy Zakroczym w 2026 roku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1210527

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1210527

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami w zakresie:
1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ,
2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego:
a) do złożenia/uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych,
b) do złożenia wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych;
c) do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów
lub oświadczeń,
d) do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia art. 125 ust. 1 Pzp lub złożonych podm. środków dowodowych lub innych
dokumentów lub oświadczeń,
3) przesyłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy Pzp,
4) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń,
5) przesyłania odwołania/inne, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do
Zamawiającego”.
2. Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na
adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu
Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania
wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.
3. Zamawiający przekazuje Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na
pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający zamieszcza na platformie w sekcji
„Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, przekazywana
jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.
4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według
czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją, w szczególności za sytuację, gdy
Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość
do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w
przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.
11. Zamawiający informuje, że Instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje użytkownika” na
stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca
12. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość
do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.
13. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie, o którym mowa w art.
117 ust. 4 Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, składa się
w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Jeżeli Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe osób fizycznych w celu realizacji
zamówienia, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Zakroczymia, ul. Warszawska 7, 05-170 Zakroczym, tel. 227852145
e-mail: urzad@zakroczym.pl;
2) Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Zakroczymiu: tel. 22 785 21 45, e-mail:
iod@zakroczym.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o przepisy ustawy Pzp i aktów wykonawczych;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
8) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RIN.271.31.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego ON, benzyny bezołowiowej Pb95 i płynu AdBlue przy użyciu kart paliwowych na stacjach paliw Wykonawcy oraz zapewnienie zbiorczego rozliczenia zakupionych paliw w 2026 r. dla Gminy Zakroczym.
2. Zamawiający posiada pojazdy osobowe, pojazdy strażackie, autobusy oraz sprzęt. Zamawiający przed podpisaniem umowy przekaże Wykonawcy wykaz kart. Zamawiający korzystać będzie z 20 kart paliwowych – 16 kart wystawionych na numery rejestracyjne i 4 kart na okaziciela. Ilość pojazdów/kart może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, wówczas Zamawiający, w przypadku zwiększenia liczby pojazdów złoży zamówienie na dodatkowe karty.
3. Zamawiający w okresie 01.11.2023 r. – 31.10.2024 r. zużył 37 440 litrów paliwa, w okresie 01.11.2024 r. – 31.10.2025 r. zużył 36 000 litrów paliwa.
4. Zamawiający na podstawie danych, o których mowa w ust. 3 oraz zmian ilości pojazdów przyjmuje jako przewidywane zapotrzebowanie w 2026 r.:
1) olej napędowy ON: 36 500 litrów,
2) benzyna bezołowiowa Pb95: 8 000 litrów,
3) płyn AdBlue: 2 000 litrów.
5. Rzeczywista ilość zakupionych paliw będzie uzależniona od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna wielkość zapotrzebowania na paliwo zależy w dużej mierze od czynników nieprzewidywalnych (m.in. dotyczących liczby interwencji strażackich lub ograniczonego kursowania autokarów szkolnych w okresach ustawowego ograniczenia działania szkół), w związku z czym Zamawiający nie może określić dokładnego zapotrzebowania na paliwo.
6. Szacowane zapotrzebowanie ustalono na podstawie dostaw w ciągu ubiegłych 12 miesięcy z uwzględnieniem zmian ilości i ma charakter orientacyjny, służący do porównania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionych paliw do ilości odpowiadającej rzeczywistemu zapotrzebowaniu niezależnie od szacowanej prognozy. Zamawiający przewiduje zmianę w zakresie do ± 30% względem szacunkowych ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tytułu braku zakupu przewidywanych litrów paliwa. Zamawiający dokona płatności za faktycznie zakupione ilości. W przypadku zwiększenia ilości nabywanego przez Zamawiającego paliwa dostawy będą realizowane po cenach określonych w Umowie oraz w ofercie Wykonawcy.
7. Wykonawca nieodpłatnie dostarczy karty paliwowe służące do bezgotówkowego zakupu paliw dla każdego z pojazdów Zamawiającego oraz karty dedykowane dla kanistrów/sprzętu (na okaziciela). Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda dodatkowe karty w trakcie realizacji umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość autoryzowania kart paliwowych posiadanych przez Zamawiającego.
8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu komplet kart paliwowych przeznaczonych do rejestrowania transakcji Zamawiającego i kodów PIN, najpóźniej w dniu 29.12.2025 r.
9. Karty zamawiane w okresie realizacji umowy będą doręczane w terminie 10 dni od dnia złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie zamówień za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej Wykonawcy.
10. Zamawiający dopuszcza zakup paliw do przenośnych zbiorników zewnętrznych (kanistrów), na potrzeby urządzeń i sprzętu technicznego.
11. Po każdym tankowaniu użytkownik karty otrzyma potwierdzenie realizacji transakcji w postaci kwitu WZ lub wydruku z terminala.
12. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ.
13. Jakość dostarczanych paliw musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1018 z późn. zm.), w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1058 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1529) a także norm PN-EN 590:2022-08 dla olejów napędowych i PN-EN 228+A1:2017-06 dla benzyn bezołowiowych.
14. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną całodobową stacją paliw, prowadzącą stałą sprzedaż oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb95 i AdBlue, zlokalizowaną w odległości drogowej do 7 km od siedziby Zamawiającego.
15. Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2023 r. poz. 1707).
16. Wykonawca zobowiązuje się do rejestrowania dla każdej transakcji co najmniej: daty i godziny zakupu, ilości i rodzaju pobranego paliwa, ceny jednostkowej brutto, numeru rejestracyjnego tankowanego pojazdu (nie dotyczy kanistrów).
17. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu zbiorcze faktury w dwóch okresach rozliczeniowych miesięcznie, za transakcje dokonane w danym okresie rozliczeniowym. Zamawiający będzie regulował należności w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
18. Faktura będzie zawierała listę transakcji z wyszczególnieniem danych określonych w pkt 15 oraz rozliczeniem udzielonego rabatu, jeśli Wykonawca udzielił rabatu. Zamawiający dopuszcza dołączenie do faktury specyfikacji zawierającej wymagane dane.
19. Zamawiający wymaga, aby każda karta była zabezpieczona kodem PIN.
20. Wykonawca zapewnia sprzedaż paliw przez cały okres obowiązywania umowy, w sposób ciągły, w systemie całodobowym.
21. Za wykonywane dostawy Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie odpowiadające iloczynowi ilości faktycznie kupionego paliwa i ceny jednostkowej brutto obwiązującej na stacji paliw w chwili dokonania transakcji, pomniejszonej o rabat (jeśli dotyczy).
22. Wykonawca może zaoferować stały rabat wyrażony w PLN naliczany od ceny jednostkowej brutto każdego litra. Wysokość rabatu pozostanie niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy.
23. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wykaz posiadanych w Polsce stacji paliw, czynnych całodobowo, we wszystkie dni tygodnia oraz święta, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30163100-0 - Karty na zakup paliwa

09134000-7 - Oleje napędowe

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1) Przedmiotem prawa opcji jest zakup oleju napędowego ON, benzyny bezołowiowej Pb95 i płynu AdBlue przy użyciu kart paliwowych na stacjach paliw Wykonawcy oraz zapewnienie zbiorczego rozliczenia zakupionych paliw w 2026 roku dla Gminy Zakroczym.
2) Zamawiający przewidział udzielenie opcji w ogłoszeniu o zamówieniu, a jego maksymalna wartość została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego.
3) Korzystanie z opcji będzie polegało na zwiększeniu łącznej ilości zakupionego oleju napędowego ON, benzyny bezołowiowej Pb95 i płynu AdBlue przy użyciu kart paliwowych na stacjach paliw Wykonawcy, w ilości odpowiadającej rzeczywistemu zapotrzebowaniu Zamawiającego niezależnie od szacowanej prognozy. Zamawiający przewiduje zwiększenie w zakresie do 30% względem szacunkowych ilości.
4) Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tytułu braku zakupu przewidywanej ilości. Zamawiający dokona płatności za faktycznie zakupione ilości. W przypadku zwiększenia ilości nabywanej przez Zamawiającego dostawy będą realizowane po cenach określonych w Umowie oraz ofercie Wykonawcy.
5) Uprawnienie Zamawiającego do skorzystania z opcji może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości 30 % wartości wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
6) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy podstawowej.
7) Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z opcji pod warunkiem wyczerpania środków finansowych wynikających z umowy zamówienia podstawowego i uzyskania dodatkowych środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia opcjonalnego.
8) Opcja będzie wykonywana na warunkach określonych w zawartej umowie dla zamówienia podstawowego, w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem zapisów o dopuszczalnych zmianach umowy.
9) Standard wykonywania opcji nie może być gorszy niż zamówienia podstawowego.
10) Opcja może nastąpić poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia – zamówienia w formie pisemnej i nie będzie wymagać zmian Umowy. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o opcji nie może odmówić jej realizacji. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy z zobowiązań umowy i będzie grozić odpowiedzialnością z tytułu niewykonania Umowy.
11) W odniesieniu do zamówień dokonywanych w ramach opcji obowiązują Wykonawcę wszystkie jego zobowiązania określone w umowie zamówienia podstawowego.
12) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która będzie określała najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. która otrzyma największą liczbę punktów na podstawie kryteriów określonych w SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z wymogami ustawy Prawo Energetyczne.

2. Zdolności techniczne lub zawodowe:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny, zapewniający należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego wykaże, że dysponuje czynną całodobowo stacją paliw, zlokalizowaną w odległości drogowej do 7 km od siedziby Zamawiającego, tj. od Urzędu Miejskiego w Zakroczymiu, ul. Warszawska 7, 05-170 Zakroczym. Przez odległość drogową należy rozumieć odległość według wskazań licznika pojazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zweryfikowania odległości podanej przez Wykonawcę poprzez wykonanie przejazdu odmierzającego odległość od siedziby Zamawiającego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wymaga:
a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (sporządzony według wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ). Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia oświadczenia, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona jedna oferta;
b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga:
a) aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy Prawo Energetyczne;
b) wykazu wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, tj. czynną całodobowo stacją paliw, zlokalizowaną w odległości drogowej do 7 km od siedziby Zamawiającego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Nie wymaga się

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty, tj:
1) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania składa się odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru oraz jeżeli dotyczy – pełnomocnictwo (w przypadku, w którym dokumenty podpisuje pełnomocnik);
2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - sporządzone według wzoru Załącznik nr 3 do SWZ;
3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
a) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w postępowaniu Wykonawców składających ofertę wspólnie, podpisane przez mocodawcę lub mocodawców;
b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
c) oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty;
2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
4) Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa URE zgodnie z wymogami ustawy Prawo Energetyczne i zrealizuje dostawy i/lub usługi, do realizacji których koncesja jest wymagana;
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy; w przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-26 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1210527

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-26 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-25

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający wykluczy również z postępowania:
1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.