Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej pn. „Utworzenie na Podgrodziu Środowiskowego Domu Samopomocy w Słupsku na potrzeby osób z niepełnosprawnością intelektualną”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221221715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Artura Grottgera 13

1.5.2.) Miejscowość: Słupsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 59 841 00 91

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zimslupsk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zimslupsk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/zimslupsk

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej pn. „Utworzenie na Podgrodziu Środowiskowego Domu Samopomocy w Słupsku na potrzeby osób z niepełnosprawnością intelektualną”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f942ff7-57b3-4507-a18a-06c09d30a986

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00539549

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028061/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej pn. "Utworzenie na Podgrodziu Środowiskowego Domu Samopomocy w Słupsku na potrzeby osób z niepełnosprawnością intelektualną"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00483873

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Znak sprawy ZP.261.20.2025.ZP4.

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej pn. „Utworzenie na Podgrodziu Środowiskowego Domu Samopomocy w Słupsku na potrzeby osób z niepełnosprawnością intelektualną wraz z infrastrukturą towarzyszącą i zagospodarowaniem terenu” oraz pełnieniem nadzoru autorskiego na etapie realizacji inwestycji. Zamówienie obejmuje również uzyskanie kompletu wszystkich wymaganych uzgodnień, decyzji, opinii, warunków technicznych oraz uzyskanie decyzji pozwolenia na
budowę/rozbiórkę w tym decyzji na wycinkę drzew i krzewów.
2. Obszar projektowania obejmuje działki nr 776/3, 776/4, 788, 789, 787 obr. 6 i objęty jest Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego „Armii Krajowej ” Uchwała LXXI/1008/24 z dnia 24 kwietnia 2024 r.
3. Budynek z przeznaczeniem na Środowiskowy Dom Samopomocy należy zlokalizować głównie na działce 776/4 obr. 6 zgodnie z zał. nr 1. Planuje się, że obiekt o łącznej powierzchni użytkowej 600-800m2, dwu- lub trzykondygnacyjny przeznaczony będzie dla ok. 40 podopiecznych oraz kilku opiekunów.
4. Zagospodarowanie terenu powinno uwzględniać zjazdy, miejsca postojowe, ciągi piesze i pieszo-jezdne, stworzenie strefy rekreacji, drogę pożarową, zagospodarowanie terenu zielenią, wprowadzenie elementów małej architektury, odwodnienie i oświetlenie terenu, monitoring.
5. Budynek mieszkalny wraz z budynkiem gospodarczym przy ul. Długosza 21 przewiduje się do rozbiórki.
6. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, polskimi normami i normami branżowymi oraz przepisami: Prawa Budowlanego, Ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, a także wymaganiami technicznymi niezbędnymi do wykonania zadania inwestycyjnego w pełnym zakresie oraz w sposób nadający się do eksploatacji i bez wad. Całość zamówienia powinna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i powinna zawierać wszystkie niezbędne uzgodnienia. Projektowany budynek powinien spełniać wymogi warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki, obowiązujących przepisów w zakresie pomocy społecznej, ochrony zdrowia psychicznego, ochrony przeciwpożarowej i dróg pożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, sanitarno – higienicznych, dostosowania obiektu dla osób niepełnosprawnych.
7. Ponadto dokumentacja powinna być opracowana zgodnie z:
1) Uchwałą Nr LXXI/1008/24 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 24 kwietnia 2024. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Armii Krajowej”,
2) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2022 r. w sprawie warunków technicznym, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,
4) Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
5) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy,
6) Ustawą z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego,
7) Ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
8) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,
9) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 202 Ir. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego,
10) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,
11) Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej z podziałem na etapy:
1) I etap – wykonanie koncepcji architektoniczno - przestrzennej budowy budynku środowiskowego domu samopomocy wraz z zagospodarowaniem terenu – w terminie do 45 dnia od dnia zawarcia umowy, która powinna zawierać:
a) w części opisowej:
 koncepcję architektoniczną budynku (rozwiązania przestrzenne, dane ogólne, program funkcjonalny, komunikację wewnętrzną, węzły sanitarne, dźwig osobowy, ogólne założenia p.poż., wyposażenie w instalacje, główne założenia konstrukcyjne, materiały wykończeniowe),
 opracowanie szacunkowej wyceny robót budowlanych.
b) w części graficznej:
 rzuty poszczególnych kondygnacji,
 elewacje budynku – 4 wizualizacje,
 zagospodarowanie terenu z uwzględnieniem głównych ciągów komunikacyjnych, lokalizacji miejsc postojowych.
UWAGA: Koncepcja winna być zaakceptowana przez Zespół ds. Estetyki Miasta; Koncepcja po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego będzie stanowić podstawę do kontynuowania prac projektowych.
2) II etap - wykonanie projektu budowlanego/projektu rozbiórki oraz wielobranżowych projektów technicznych w oparciu o zatwierdzoną koncepcję wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę/rozbiórkę - w terminie do 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy, która powinna uwzględniać:
a) uzyskanie wszelkich wymaganych uzgodnień i opinii, niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę, w tym decyzji na wycinkę drzew i krzewów, decyzji na rozbiórkę oraz innych (jeżeli zajdzie taka potrzeba),
b) projekty techniczne w rozbiciu na poszczególne branże m.in.:
 projekt architektoniczny uwzględniający wyburzenia budynków, ogrodzeń, altan itp. kolidujących z nowo projektowanym budynkiem lub zagospodarowaniem terenu,
 projekt konstrukcyjny,
 projekt przyłączy i instalacji sanitarnych (CO, CWU, modernizację kotłowni,
wodno - kanalizacyjna, wentylacja grawitacyjna lub mechaniczna, klimatyzacja),
 projekt instalacji elektroenergetycznych, oświetlenie wewnętrzne i zewnętrzne typu LED, instalacja fotowoltaiczna,
 projekt instalacji teletechnicznych, niskoprądowych oraz innych np. sieć okablowania strukturalnego, dozorowa, antyoblodzeniowa, odgromowa, internetowa, domofonowa, RTV, alarmowa, sygnalizacji pożaru, teleinformatyczna, monitoringu zewnętrznego oraz monitoringu wewnątrz budynku (korytarze),
 projekt dźwigu osobowego,
 wykonanie badań geotechnicznych gruntu,
 opracowanie projektu stałej i tymczasowej organizacji ruchu,
 projekt zieleni, w tym inwentaryzacja, ocena biologiczna istniejącej zieleni oraz przeznaczonej do wycinki,
 ocena stanu technicznego budynku istniejącego pod kątem ewentualnej dobudowy,
 opracowanie projektu aranżacji wnętrz (rozmieszczenie wyposażenia, kolorystyka, określenie parametrów materiałów wykończeniowych),
 przygotowanie wykazu wyposażenia obiektu w elementy takie jak meble, sprzęt specjalistyczny pracowni, sprzęt komputerowy, AGD, teletechniczny, nagłośnieniowo-akustyczny, oświetleniowy itp. - wykaz winien zawierać parametry sprzętu tj. wymiary, kolorystykę, materiał z jakiego jest wykonany, opisany w sposób jednoznaczny nie zaburzając konkurencyjności, z określeniem parametrów równoważności,
 specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiary i kosztorysy inwestorskie,
 sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ).
3) Dodatkowo do obowiązków projektanta będzie należało:
a) przeprowadzenie wizji lokalnej,
b) uzyskanie mapy do celów projektowych,
c) pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót,
d) na żądanie Zamawiającego udzielenie wyjaśnień do przedmiotu zamówienia,
e) uzgodnienie projektu z Miejską Społeczną Radą ds. Osób Niepełnosprawnych oraz Zespołem ds. Estetyki Miasta,
f) uczestniczenie w min. 3 spotkaniach roboczych z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego.
9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na dokumentację projektową na okres minimalny - 24 miesięcy, licząc od dnia końcowego odbioru prac lub protokolarnego stwierdzenia usunięcia wad określonych przy odbiorze końcowym zamówienia.
10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia rękojmi na dokumentacje projektową stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia na okres 24 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego.
11. Dokumentacja do postępowania stanowi załącznik nr 8 do SWZ tj. mapka sytuacyjna; wytyczne dot. ŚDS-u; MPZP „Armii Krajowej ” - Uchwała Nr LXXI/1008/24 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 24 kwietnia 2024 r. Pozostałe warunki realizacji zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy wskazane są w SWZ oraz projekcie umowy (zał. nr 7 do SWZ).

4.5.3.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po ogłoszeniu niniejszego postępowania pojawiły się zapytania ze strony Wykonawców dotyczące istotnych elementów funkcjonalnych i przestrzennych projektowanego obiektu, które spowodowały, że Zamawiający ponownie przystąpił do analizy planowanych założeń projektowych. W wyniku ustaleń zespołu składającego się z przedstawicieli Zamawiającego, Wydziału Zarządzania Funduszami, Wydziału Polityki Przestrzennej
oraz przyszłego użytkownika, zaistniała konieczność do wprowadzenia istotnych zmian do przedmiotu zamówienia takich jak: objęcie projektem rozbiórki dodatkowych obiektów znajdujących się w obszarze projektowania oraz rozszerzenie funkcji nowo projektowanego ŚDS o dodatkowe działania realizowane
w tej placówce, co istotnie wpływa na ogólny zakres pierwotnego zamówienia.