Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa fortepianu koncertowego (1 szt.), dostawa pianin klasycznych (5 szt.), dostawa altówek uczniowskich (4 szt.), dostawa automatycznych systemów klimatycznych, wraz z dodatkowym wyposażeniem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PAŃSTWOWA SZKOŁA MUZYCZNA I ST. NR 1 W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000282607

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 40

1.5.2.) Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

1.5.3.) Kod pocztowy: 47-224

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 774723395

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@psm1kedzierzyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/psmkedzierzyn

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa fortepianu koncertowego (1 szt.), dostawa pianin klasycznych (5 szt.), dostawa altówek uczniowskich (4 szt.), dostawa automatycznych systemów klimatycznych, wraz z dodatkowym wyposażeniem

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b228319-f45c-4ef7-8a15-5c32cba76555

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00537363

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00534205/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa fortepianu koncertowego (1 szt.), dostawa pianin klasycznych (5 szt.), dostawa altówek uczniowskich (4 szt.), dostawa automatycznych systemów klimatycznych, wraz z dodatkowym wyposażeniem

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2b228319-f45c-4ef7-8a15-5c32cba76555

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2b228319-f45c-4ef7-8a15-5c32cba76555

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Formaty plików wykorzystywanych
przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie
ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań
dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów
teleinformatycznych”.
1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf;
2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7Z
3) Wśród formatów powszechnych a nie występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz
na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max
5MB.
5) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę
możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym
6) Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie
z dokumentem podpisywanym.
7) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym
i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
8) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania
wybranej metody podpisania plików oferty.
7. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na platformie za pośrednictwem e-Zamówienia pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/, nie za pośrednictwem adresu email.
9) Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i
zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24
godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
10) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
11) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
12) Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to
skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2b228319-f45c-4ef7-8a15-5c32cba76555

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych)
(Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Pańśtwowej Szkoły Muzycznej nr1
w Kędzierzynie-Koźlu;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem
e-mail: j.poplucz@psm1kedzierzyn.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie
podstawowym bez negocjacji.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
przedmiotowego postępowania;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO
przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla
przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: S.26.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Fortepian koncertowy klasy mistrzowskiej – 1 szt.: wykonany w technologii tradycyjnej zgodnie z
właściwymi procedurami, przy użyciu wyselekcjonowanych materiałów najwyższej możliwej jakości, w
większości prac wykonany ręcznie, z najwyższej klasy czułością i wrażliwością mechanizmu i wyjątkowych
walorach brzmieniowych. Instrument powinien posiadać odpowiednie walory wykonawcze, prezentować
uniwersalizm brzmieniowy pozwalający na wykonywanie zarówno muzyki solowej jak i muzyki kameralnej
w różnych obsadach: a) posiadać intonację pozwalającą na uzyskanie optymalnie homogenicznego brzmienia zespołów kameralnych, b) prezentować wyrównane proporcje brzmieniowe partii basowej i dyszkantowej,
c) posiadać szeroką paletę barwową każdego rejestru;
Pianino klasyczne nr 1 wysokie – 1 szt.: urządzenie pedałowe 3 pedały: prawy pedał forte, lewy pedał piano,
środkowy pedał moderator, rama żeliwna żeliwo szare, odlewane, piaskowana i lakierowana. Strojnica
wykonana z twardej sklejki klonowej; płyta rezonansowa wykonana z litego świerku rezonansowego
europejskiego, naciąg Struny wiolinowe okrągłe, struny basowe rdzeń okrągły, nawój: drut z czystej miedzi;
Kołki stroikowe wykonane ze stali, niklowane;
Pianino klasyczne nr 2 wysokie – 2 szt.: urządzenie pedałowe -3 pedały: prawy pedał forte, lewy pedał piano,
środkowy pedał moderator. Dźwięczenia: szkielet wykonany z wysokiej jakości drewna, rama żeliwna: żeliwo
szare, odlewane, piaskowana i lakierowana rama żeliwna połączona ze szkieletem minimum dwoma sztycami,
układ ramy żeliwnej krzyżowy z zamkniętym polem kołków stroikowych, strojnica - wykonana z twardej
sklejki klonowej, płyta rezonansowa: wykonana z litego świerku rezonansowego, Naciąg: struny wiolinowe
okrągłe, struny basowe rdzeń okrągły, nawój: drut z czystej miedzi, struny basowe nawijane posiadają eske
fortepianowa. W partii basowej tzw. martwe części strun nie są wytłumione, kołki stroikowe wykonane ze stali
– nie niklowane, ilość zwojów strun na kołkach stroikowych – 3;
Pianino klasyczne nr 3 niskie – 2 szt.: urządzenie pedałowe - 3 pedały: prawy pedał forte, lewy pedał piano,
środkowy pedał moderator, Dźwięczenia: rama żeliwna Żeliwo szare, odlewane, piaskowana i lakierowana;
Strojnica wykonana z twardej sklejki klonowej lub bukowej, płyta rezonansowa wykonana ze sklejki z
fornirowaną powierzchnią (świerk rezonansowy), mostek basowy wykonany z klonu, próg wiolinowy
wykonany z klonu, nakładka progu wiolinowego wykonana z buku lub klonu, mostek basowy i próg wiolinowy
grafitowany, sztyfty na mostku basowym i progu wiolinowym półokrągłe, Naciąg struny wiolinowe okrągłe,
struny basowe rdzeń okrągły, nawój miedź. Struny basowe nawijane posiadają eske fortepianową, kołki
stroikowe wykonane ze stali;
Automatyczny system klimatyczny do posiadanego na stanie fortepianu YAMAHA C3X wraz z montażem
tego sytemu – 1 kpl.;
Automatyczny system klimatyczny do posiadanego na stanie fortepianu YAMAHA GB1 wraz z montażem
– 1 kpl.;
Ława hydrauliczna do fortepianów/pianin posiadanych na stanie oraz jednego nowego - 7 szt.
Ława do pianina (5.nowych i 2.posiadanych na stanie) - 7 szt.
Altówka uczniowska 13” - 2 szt.
Altówka uczniowska 14” - 2 szt.
Szczegółowy opis ww. przedmiotu zamówienia (tj.wymagane parametry
techniczne) stanowią Załącznik nr 7 OPZ-specyfikacja techniczna - wymagane
parametry techniczne, Projektowane postanowienia umowy (PPU),
SWZ – zamieszczone wraz z załącznikami w wersji elektronicznej na stronie
internetowej prowadzonego postępowania stanowiące integralną częścią SWZ.
Oferowane przez Wykonawcę instrumenty wraz z wyposażeniem muszą w całości spełniać wymagane parametry techniczne określone ściśle w OPZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37311000-1 - Instrumenty klawiszowe

37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

98396000-5 - Usługi strojenia instrumentów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość oferowanych instrumentów

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji na instrumenty muzyczne

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 9

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodowa:

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie
co najmniej:
a) dwie dostawy (umowy/zamówienia) fortepianów – każdy fortepian o wartości
co najmniej 400 000,00 zł. brutto,
oraz:
b) pięć dostaw (umów/zamówień) pianin – każde pianino o wartości co najmniej
20 000,00 zł. brutto.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
spełnianie warunku Wykonawcy wykazują łącznie - Zamawiający nie formułuje w tym zakresie
szczególnego sposobu spełnienia warunku o którym mowa w art. 117 ust. 1 ustawy, tym samym
dopuszcza możliwość wykazywania jednej dostawy przez jednego z wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, a drugiej przez inny podmiot, wykonawcę.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych
wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać dostawę (zakres), w której Wykonawca
bezpośrednio uczestniczył. Do przeliczenia wszystkich wartości finansowych, a występujących w
innych walutach niż PLN Wykonawca zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP)
opublikowany w dniu ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu na stronie internetowej
prowadzonego postepowania. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej Narodowego Banku Polskiego pod następującym adresem: http://www.nbp.pl/.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W zakresie potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów
określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym
dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na
rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie
uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających
się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich
należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – w zakresie
niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ);

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wykonawca w ramach przedmiotowych środków dowodowych zobowiązany jest do dnia składania
ofert dostarczyć Zamawiającemu na adres: Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia nr 1
w Kędzierzynie-Koźlu, ul. T. Kościuszki 40, 47-224 Kędzierzyn-Koźle, oferowane instrumenty
w postaci modeli fizycznych fortepianu, pianin, altówek, które będą podlegały ocenie pod względem
spełnienia warunków określonych dla przedmiotów zamówienia oraz będą podlegały ocenie pod
względem kryteriów oceny ofert jakim są między innymi Jakość oferowanego instrumentu.
11.3.Dostarczone przedmiotowe środki dowodowe zostaną przez Wykonawcę wniesione, ustawione we
wskazanym przez Zamawiającego miejscu, i przygotowane do oceny jakościowej zgodnie z opisem
przedmiotu zamówienia,
11.4. Przedmiotowe środki dowodowe należy dostarczyć w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od
9:00 do godziny 18:00 pod wskazany powyżej adres szkoły. Dostawa i odbiór instrumentów odbywać się
będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
11.5. Zamawiający wyznacza następującą osoby do kontaktu z Wykonawcami w sprawie dostarczenia
i odbioru przedmiotowych środków dowodowego w postaci ww. instrumentów: 1) Jolanta Poplucz -
Dyrektor PSM I stopnia nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu j.poplucz@psm1kedzierzyn.pl
2) Małgorzata Kowalewska - Sekretarz PSM I stopnia nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu,
sekretariat@psm1kedzierzyn.pl, Telefon: 77 472-33-95

11.6.Wykonawca dostarczając przedmiotowe środki dowodowe dokona oznaczenia instrumentów.
11.7.Fakt dostarczenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci oferowanych instrumentów zostanie
odnotowany przez Zamawiającego w formie protokołu zawierającego: Nazwę i adres Wykonawcy, dzień, godzinę oraz miejsce ich dostarczenia.
11.8. Niezłożenie oferowanych instrumentów w postaci modeli fizycznych przed upływem terminu składania ofert skutkować będzie odrzuceniem złożonej oferty na podstawie art. 226 ust 1 pkt 2c.
11.9. Zamawiający przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
11.10. Zgodnie z art. 77 ust 1 ustawy Pzp, oferowane instrumenty stanowiące przedmiotowe środki dowodowe, Zamawiający zwróci Wykonawcom na ich wniosek po zakończeniu postępowania tj. po zawarciu umowy lub po unieważnieniu postępowania.
11.11. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży wniosku o dokonanie zwrotu oferowanych instrumentów w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy lub unieważnienia postępowania, Zamawiający zwróci Wykonawcy oferowane instrumenty, przy czym zgodnie z postanowieniami zwrot instrumentu
odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
11.12. Zamawiający dopuszcza możliwość , że w przypadku wyboru danej oferty oceniany instrument, spełniający wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SZW i opisie przedmiotu zamówienia może być także przedmiotem dostawy na etapie realizacji umowy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Fortepian, pianina, altówki

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

SWZ
15.1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: - 8 000,00 PLN (słownie: osiem
tysięcy zł 00/100).
15.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
15.3. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
15.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 57 1010 1401 0030 1413 9120
0000;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019r.
poz. 310, 836 i 1572).
15.5. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z
ustawy Pzp, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze
żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz być ważne przez okres
związania ofertą, określony w niniejszej SWZ. Musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej.
15.6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje
zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
15.7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia
wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało
rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
15.8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku
zwraca wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność
unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
15.9. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 15.8, powoduje rozwiązanie
stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony
prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.
15.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w
formie gwarancji lub poręczenia występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem
zapłaty wadium w okolicznościach wskazanych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

PKT 7 SWZ - WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
7.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w
niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy. Umocowanie musi wynikać z treści
pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą.
7.2 Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został
sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej
działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty, dostawy lub usługi do których realizacji te uprawnienia są
wymagane.
7.3 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały
sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z
wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
7.4 W przypadku, o którym mowa w pkt 7.2 i 7.3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają
odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi, roboty wykonają poszczególni wykonawcy.
7.5 Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres
umocowania. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
7.6 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1) składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnienie warunków udziału w
postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
7.7 Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu z
postępowania, dlatego dokumenty i oświadczenia składane na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia składają każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).
7.8 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani do zawarcia umowy cywilnoprawnej
określającą rolę i zadania poszczególnych Wykonawców oraz zasady ich współdziałania podczas realizacji zamówienia.
Zamawiający może żądać przedstawienia wyżej wskazanej umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

PPU § 8 Zmian umowy
1. Strony przewidują zmianę umowy w przypadku:
1) Zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT oraz podatku akcyzowego. Stawka i kwota podatku oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia i zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę równą różnicy wynikającej ze zmienionej stawki podatku - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku jeszcze nie wykonano;
2) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy
w zakresie wynagrodzenia , terminu wykonania umowy,
3) Wystąpienia siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia , którego nie dało się uniknąć przy zachowaniu najwyższej staranności, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie terminu wykonania umowy.
2. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w okolicznościach i przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 3 i 4 oraz art. 455 ust. 2 ustawy.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Niedopuszczalna jest istotna zmiana umowy. Zmiana jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy,
w szczególności jeżeli zmiana:
1) wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści;
2) narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie;
3) w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy;
4) polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w art. 455 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-26 16:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2b228319-f45c-4ef7-8a15-5c32cba76555

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-26 16:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 ww. ustawy

Zamówienie należy wykonać w terminie: do 10 dni od daty zawarcia umowy,
Okres gwarancji wynosi: minimum: 60 miesięcy na instrumenty muzyczne, licząc od dnia protokołu odbioru końcowego dostawy, lecz nie więcej niż 120 miesięcy (wartość oceniana). Okres rękojmi wynosi 5 lat licząc od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego
za należycie wykonane (protokół odbioru końcowego).