Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦WIADCZENIE US£UGI GASTRONOMICZNEJ, HOTELARSKIEJ, KONFERENCYJNEJ oraz US£UGI T£UMACZENIA KONSEKUTYWNEGO DLA UCZESTNIKÓW KONFERENCJI - PROJEKT PN. „PARTNERSTWO W BEZPIECZEÑSTWIE ...” W RAMACH FBW

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Komenda Wojewódzka Policji w Bia³ymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050252820

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 65

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Bia³ystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-003

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Bia³ostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kwp@bk.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.podlaska.policja.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

www.platformazakupowa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ w³adzy publicznej - organ administracji rz±dowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Porz±dek i bezpieczeñstwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦WIADCZENIE US£UGI GASTRONOMICZNEJ, HOTELARSKIEJ, KONFERENCYJNEJ oraz US£UGI T£UMACZENIA KONSEKUTYWNEGO DLA UCZESTNIKÓW KONFERENCJI - PROJEKT PN. „PARTNERSTWO W BEZPIECZEÑSTWIE ...” W RAMACH FBW

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-fc95a371-1724-4790-ae6c-70b31e0e79af

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00536588

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00131418/33/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.13 ¦wiadczenie us³ugi gastronomicznej, hotelarskiej, konferencyjnej oraz us³ugi t³umaczenia konsekutywnego dla uczestników konferencji otwieraj±cej projekt: "Partnerstwo w bezpieczeñstwie..." z FBW

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

PROJEKT NR FBWP.03.01-IZ.00-0062/24 PN. „PARTNERSTWO W BEZPIECZEÑSTWIE – POPRAWA WSPÓ£DZIA£ANIA INSTYTUCJI PUBLICZNYCH W SYTUACJI KRYZYSOWEJ” WSPÓ£FINANSOWANEGO ZE ¦RODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH FUNDUSZU BEZPIECZEÑSTWA WEWNÊTRZNEGO NA LATA 2021- 2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00459547

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 42/K/25

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Tak

4.3.1) Warto¶æ zamówienia stanowi±cego przedmiot tego postêpowania (bez VAT): 53154,47 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ugi gastronomicznej, hotelarskiej, konferencyjnej oraz us³ugi t³umaczenia konsekutywnego dla uczestników konferencji otwieraj±cej projekt pn. „Partnerstwo w bezpieczeñstwie – poprawa wspó³dzia³ania instytucji publicznych w sytuacji kryzysowej” wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Bezpieczeñstwa Wewnêtrznego na lata 2021 - 2027 w terminie pomiêdzy: 17.11.2025 r. - 28.11.2025 r. (z wy³±czeniem sobót i niedziel), preferowany termin organizacji przedsiêwziêcia: 25-27.11.2025 r.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
• Zakwaterowanie:
I dzieñ: przyjazd - zakwaterowanie 28 osób do godziny 22.00
II dzieñ: konferencja - zakwaterowanie 24 osób
III dzieñ: wyjazd - wymeldowanie 52 osób.
• ¦niadanie:
II dzieñ: dla 28 osób
III dzieñ: dla 52 osób
• Obiad:
II dzieñ: dla 52 osób
• Kolacja:
I dzieñ: dla 28 osób
II dzieñ: dla 52 osób
• Przerwa kawowa (ca³odzienny serwis) dla 52 osób w II dzieñ.
• Wynajêcie sali konferencyjnej dla 52 osób wraz z wyposa¿eniem w II dzieñ konferencji.
3. Zapewnienie t³umaczenia przez wykwalifikowanych t³umaczy posiadaj±cych w swoim dorobku zawodowym do¶wiadczenie t³umaczenia konsekutywnego z jêzyka litewskiego (polsko-litewski, litewsko-polski) w II dzieñ.
Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia okre¶la za³±cznik nr 4 SWZ.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 55120000-7 - Us³ugi hotelarskie w zakresie spotkañ i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Us³ugi restauracyjne i dotycz±ce podawania posi³ków

79540000-1 - Us³ugi w zakresie t³umaczeñ ustnych

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 43918,38 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 66820,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 48610,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Nastula Events Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 525-299-33-51

7.3.3) Ulica: Ga³czyñskiego 4/901

7.3.4) Miejscowo¶æ: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-362

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-12

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 48610,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-11-25 do 2025-11-27

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy