Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego nad robotami budowlanymi, współfinansowanymi przez UE pn.: Podniesienie efektywności energetycznej budynków placówek oświatowych w Częstochowie - Etap I

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151399002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Śląska 11/13

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: 34 3707 628

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: iz@czestochowa.um.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7720cdb2-1c7a-429b-b92e-65bc77d1d56b

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego nad robotami budowlanymi, współfinansowanymi przez UE pn.: Podniesienie efektywności energetycznej budynków placówek oświatowych w Częstochowie - Etap I

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7720cdb2-1c7a-429b-b92e-65bc77d1d56b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00527561

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038082/20/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu - Podniesienie efektywności energetycznej budynków placówek oświatowych w Częstochowie - Etap I.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie będzie dofinansowane w ramach konkursu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), dla priorytetu:FESL.02.00 - Fundusze Europejskie na zielony Rozwój; dla działania: FESL.02.02 - Efektywność energetyczna budynków uzyteczności publicznej - ZIT

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00383678

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZ.271.47.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego nad robotami budowlanymi, współfinansowanymi przez Unię Europejską pn.: Podniesienie efektywności energetycznej budynków placówek oświatowych w Częstochowie - Etap I
Zakres obowiązków jaki będzie dotyczył oferenta:
1. Zarządzanie i nadzór nad robotami budowlanymi w tym koordynowanie czynności inspektorów nadzoru.
2. Rada budowy, odbywająca się minimum raz na dwa tygodnie z udziałem koordynatora budowy, inspektorów branżowych i specjalisty ds. rozliczeń finansowych oraz spisany protokół z narady przekazany zainteresowanym stronom.
3. Przygotowanie planu realizacji zadania (oraz konieczne jego aktualizacje), który będzie stanowił podstawę do bieżącej kontroli realizacji umowy.
4. Sporządzanie, rozliczanie i monitoring przedmiotowego zadania oraz opracowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych.
5. Prowadzenie wszystkich czynności w systemach informatycznych LSI oraz CTS niezbędnych do z realizacji zadania.
6. Prowadzenie wszelkich czynności związanych z rozliczaniem umów z Wykonawcami przy założeniu, że obowiązującym wynagrodzeniem będzie wynagrodzenie ryczałtowe, w tym sprawdzanie faktur Wykonawców oraz dokumentów załączonych do rozliczenia inwestycji zgodnie z zapisami umowy na roboty budowlane.
7. Nadzór finansowy, prowadzenie wszelkich spraw związanych z finansowaniem zadania oraz prowadzenie pełnej sprawozdawczości oraz rozliczeń środków własnych Zamawiającego, a także przygotowywanie informacji finansowych dla instytucji kontrolujących przedmiotową inwestycję.
8. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z pozwoleniem na budowę i obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej.
9. Organizacja i prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie oraz sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich zainteresowanym Stronom (Zamawiającemu, Wykonawcom) w terminie 3 dni po naradzie oraz uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego.
10. Zapewnienie zgodności wykonywanych robót i dostaw z technicznymi i umownymi wymaganiami w tym sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych materiałów budowlanych, zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie.
11. Rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót.
12. Dokonywanie czynności odbiorów częściowych w tym sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie oraz udział w czynnościach odbioru obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do Użytkownika.
13. Przeprowadzenie i dokonanie czynności odbioru końcowego inwestycji z Wykonawcą robót budowlanych. W ramach tych czynności Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do: stwierdzenia kompletności pełnej dokumentacji odbiorowej wraz z niezbędnymi badaniami laboratoryjnymi, uzgodnieniami, opiniami, decyzjami - operat kolaudacyjny oraz powołania komisji odbioru, zorganizowania odbioru i przekazanie zadania lub poszczególnych jego etapów, przekazania Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej.
14. Kompletowanie i kontrola wszelkich dokumentów wymaganych od Wykonawcy robót zgodnie z zawartą umową, a koniecznych do odbioru końcowego, oraz przekazania do użytkowania przedmiotu umowy.
15. Weryfikacja dokumentacji powykonawczej sporządzonej zgodnie z przepisami i przekazanie jej Zamawiającemu.
16. Szczegółowe zapoznanie się z dokumentacją przetargową udostępnioną Wykonawcom na etapie przetargu na wykonanie roboty budowlanej, ofertą przetargową Wykonawcy robót oraz warunkami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą robót.
17. Przygotowanie materiałów do dowodów przekazania środków trwałych ma majątek Użytkownika.
18. Kontrola i aprobata dokumentów rozliczeniowych Wykonawcy robót budowlanych oraz współpraca w tym zakresie z Zamawiającym.
19. Reprezentowanie Zamawiającego, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, wobec instytucji i urzędów w celu uzyskania wymaganych pozwoleń, decyzji, zgłoszeń, itp.
20. Nadzór nad terminowością realizacji prac, w szczególności w zakresie dotrzymania terminu zakończenia prac i uzyskania przez Wykonawcę robót wszystkich dokumentów koniecznych dla odbioru przedmiotu umowy i przekazania do użytkowania.
21. Prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów i urządzeń, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych i dokumentacji projektowej.
22. Pełna dyspozycyjność – niezwłoczne stawianie się na uzasadnione wezwanie telefoniczne, lub inne Wykonawcy robót, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, lub telefoniczne i inne wezwanie Zamawiającego.
23. Zgłaszanie Zamawiającemu informacji dotyczących ewentualnych zakłóceń związanych z realizacją prac, w tym również informacji o wszelkich opóźnieniach w realizacji harmonogramu, z określeniem ich przyczyn.
24. Prowadzenie dokumentacji oraz bieżących i końcowych rozliczeń finansowych z realizacji inwestycji, w tym:
a) prowadzenie wszelkich spraw związanych z obsługą, sprawozdawczością i rozliczeniem dofinansowania zadania z Unii Europejskiej
b) wykonywanie w imieniu Zamawiającego wszelkich czynności związanych z promocją projektu zgodnie z wytycznymi programu, ze środków którego zadanie będzie współfinansowane.
25. Udział w obowiązkowej kontroli przeprowadzanej przez Powiatowego Inspektora Sanitarnego, Państwową Straż Pożarną oraz Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego przed wydaniem decyzji pozwolenia na użytkowanie i ewentualna koordynacja działań mających na celu doprowadzenie do uzyskania pozytywnej decyzji pozwolenia na użytkowanie.
26. Udział na wezwanie Zamawiającego w spotkaniach dotyczących nagłych awarii, lub ujawnienia wad w przedmiocie umowy.
27. Rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy robót i przedstawiania stanowiska w odniesieniu do nich Zamawiającemu.
28. Rozliczanie umowy o roboty budowlane i usługi w przypadku ich wypowiedzenia.
29. W przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym, a Wykonawcą robót dotyczący realizacji umowy, wsparcie Zamawiającego poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska Wykonawcy robót co do przedmiotu sporu.
30. Wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją inwestycji wymaganych przez Zamawiającego.
31. Udział w przygotowaniu raportów i sprawozdań wymaganych od Zamawiającego przez instytucje nadrzędne.

Stawiane wymagania dotyczą 6 obiektów oświatowych na terenie Gminy Miasta Częstochowy, zwanych dalej częściami:

Część I: Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej nr 2 im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego, ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 2A.
Część II: Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej nr 12 im. Bolesława Chrobrego, ul. Warszawska 31.
Część III: Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół im. Bolesława Prusa, ul. Bolesława Prusa 20.
Część IV: Termomodernizacja budynków Zespół Szkolno Przedszkolny nr 2, ul. Olszyńska 42.
Część V: Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej nr 24 im. Jana Marcina Szancera przy ul. Bronisława Hubermana 7.
Część VI: Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół im. Jana Kochanowskiego przy ul. Warszawskiej 142.

Więcej informacji w SWZ i w załącznikach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

71315210-4 - Usługi doradcze w zakresie budownictwa

71530000-2 - Doradcze usługi budowlane

71540000-5 - Usługi zarządzania budową

71631300-3 - Usługi technicznego nadzoru budowlanego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 265680 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 428532 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 265680 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zakład Produkcyjno Usługowo Handlowy PRIMEX mgr inż. Marek Łyszczarz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 150563698

7.3.3) Ulica: Jana Pawła II nr 132

7.3.4) Miejscowość: Częstochowa

7.3.5) Kod pocztowy: 42-202

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 265680 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-10-30