Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Odławianie, przyjęcie do schroniska dla zwierząt i utrzymanie bezdomnych psów odłowionych z terenu gminy Gołdap w schronisku dla zwierząt

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Gołdap

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671231

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 14

1.5.2.) Miejscowość: Gołdap

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pom@goldap.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.goldap.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b96f3edc-4a66-46f3-8521-5c2692257d4c

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Odławianie, przyjęcie do schroniska dla zwierząt i utrzymanie bezdomnych psów odłowionych z terenu gminy Gołdap w schronisku dla zwierząt

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b96f3edc-4a66-46f3-8521-5c2692257d4c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00525398

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00099345/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Odławianie, przyjęcie oraz utrzymanie bezdomych psów odłowionych z terenu Gminy Gołap w schronisku dla zwierząt

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00463555

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-WGK.271.35.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest odłowienie, przyjęcie do schroniska dla zwierząt i utrzymanie bezdomnych psów odłowionych z terenu gminy Gołdap (szacunkowa liczba psów wyłapywanych ok. 30-40 szt. rocznie) poprzez wykonywanie następujących czynności:
1. Odławianie, wyłapywanie i transport do schroniska bezdomnych psów sprzętem do tych celów przystosowanym, umożliwiającym bezpieczne i humanitarne, jak również najmniej uciążliwe dla zwierzą wykonywanie powyższej czynności;
2. Zapewnienie bezdomnym psom, odłowionym z terenu gminy Gołdap opiekę w schronisku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym odpowiednią opieką weterynaryjną w przypadkach koniecznych, polegającą w szczególności na zapewnieniu zwierzętom:
- pomieszczeń lub boksów tak aby mogły się swobodnie poruszać, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi,
- właściwego traktowania i pożywienia zwierzętom w sposób polegający na dostarczeniu codziennej porcji wody pitnej i żywności, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu osobnika, zgodnie z obowiązującymi w tej materii zasadami,
- wyodrębnienia pomieszczeń dla psów agresywnych, nowo przybyłych (miejsce kwarantanny) oraz chorych,
- zapewnienie opieki behawioralnej ukierunkowanej na socjalizację zwierząt, indywidualne ćwiczenia
ze zwierzętami na placu edukacyjno-treningowym, zabiegi pielęgnacyjne, sesje zdjęciowe;
3. Wykonywanie usług weterynaryjnych takich jak: szczepienia, odrobaczania, odkleszczania, sterylizacje, kastracje, leczenie chorych zwierząt, usypianie ślepych miotów, eutanazje zwierząt nie rokujących na dalsze przeżycie po uzyskaniu opinii lekarza weterynarii;
4. Podejmowanie działań zmierzających do odnalezienia właściciela oraz zwrot właścicielom psów umieszczonych w schronisku, po udokumentowaniu przez nich praw do zwierzęcia;
5. Znakowanie psa mikroczipem po 14 dniach od momentu przyjęcia psa do schroniska;
6. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt (dokumentacja fotograficzna, data, miejsce odłowienia i przyjęcia, informacja na czyje zlecenie zostało odłowione zwierzęcie, wykonane zabiegi weterynaryjne, numer mikroczipa, data adopcji lub eutanazji, umowa adopcyjna, itp.);
7. Podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania nowych właścicieli będących w stanie zapewnić zwierzęciu jak najlepsze warunki bytowe. Wykonawca winien w ogólnie przyjęty sposób (ogłoszenia
w mediach, strona internetowa, portale społecznościowe, itp.) informować mieszkańców o prowadzonym schronisku oraz zachęcać ich do adopcji psów.
8. Przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych raportów dotyczących przyjmowanych bezdomnych zwierząt w danym miesiącu oraz informacji o zmniejszeniu ilości utrzymywanych zwierząt w wyniku adopcji, upadków, eutanazji czy odbioru właścicielskiego wraz z comiesięczną fakturą za wykonane usługi.

Ogólne wymagania dotyczące wykonywania usługi:

1. Zgłoszenia odłowienia bezdomnych zwierząt będą dokonywane wyłącznie przez pracowników Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Gołdapi, które Wykonawca będzie przyjmował przez 5 dni w tygodniu, w przeciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia w dni robocze. Wykonawca w nagłych wypadkach będzie zobowiązany do odłowienia zwierzęcia w dni wolne od pracy w przeciągu 5 godzin od telefonicznego zgłoszenia.
2. W razie zgłoszenia zlecenia wyłapania zwierzęcia przez Policję poza godzinami pracy Urzędu, Wykonawca realizuje zlecenie i przekazuje bez zbędnej zwłoki informację w formie pisemnej lub telefonicznej z dokonanych czynności. Informację o odłowionym lub oddanym zwierzęciu, Wykonawca zobowiązuje się podać do publicznej wiadomości bez zbędnej zwłoki, lecz nie później niż w czasie 8 godzin od zabezpieczenia zwierzęcia. Przekazywanie informacji o odłowionym zwierzęciu będzie odbywać się od poniedziałku do piątku przez cały okres realizacji zamówienia przez Wykonawcę (nie dotyczy dni ustawowo wolnych od pracy).
3. Przy wyłapywaniu zwierząt będą używane środki, które nie stwarzają zagrożenia dla ich życia i zdrowia.
4. Wykonawca z dniem 1.01.2026 r. przejmuje ok. 55 psów należących do gminy Gołdap, a pozostające na dzień 31.12.2025 r. w schronisku u dotychczasowego Wykonawcy usługi, tak aby zachować ciągłość wykonywania usługi. Wynagrodzenie wyliczone będzie na podstawie wzoru zawartego w projektowanych postanowieniach umowy.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utylizacją zwierząt padłych lub uśpionych z przyczyn medycznych w związku z realizacja niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania aktualnej umowy na odbiór i utylizację zwłok zwierzęcych lub ich części z podmiotem posiadającym zezwolenie na prowadzenie takiej działalności;
6. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu wraz z fakturą VAT comiesięcznego wykazu obrazującego ilość psów odłowionych, wyadoptowanych, wydanych lub oddanych właścicielowi, poddanych eutanazji, padłych z przyczyn naturalnych, itp.
7. Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy przysługuje miesięczne wynagrodzenie stanowiące iloczyn stawek jednostkowych i liczby faktycznie wykonanych usług ujętych w miesięcznym rejestrze usług.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli warunków wykonywania umowy, w tym wglądu całej dokumentacji psów odłowionych i przebywających w schronisku oraz warunków ich przetrzymywania w schronisku.

Wykonawca wykona przedmiot umowy z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów, a w szczególności:
1. Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r o ochronie zwierząt (t.j.: Dz. U z 2023 r., poz. 1580 ze zm.),
2. Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1075 ze zm.),
3. Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2022 r., poz. 175)
4. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r.
w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. nr 116, poz. 753)

Uwaga!
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Gołdap, o którym mowa w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
2. W przypadku, gdy przewóz zwierząt odbywać się będzie powyżej odległości 65 km, liczony od miejsca wyjazdu do miejsca przeznaczenia, w takie sytuacji, przed przystąpieniem do jego realizacji, Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania i przedstawienia Zamawiającemu, zezwolenia dla przewoźnika oraz świadectwa zatwierdzenia środków transportu drogowego wykorzystywanych do długodystansowych przewozów zwierząt, o którym mowa w przepisach Rozporządzenia Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 roku w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1863000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1863000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1863000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Usługi Sprzętowo-Transportowe i Wywóz Nieczystości Józef Brzeziński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8471000251

7.3.3) Ulica: Zatorowa 1

7.3.4) Miejscowość: Gołdap

7.3.5) Kod pocztowy: 19-500

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1863000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2028-12-31