Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa dwóch typów cyfrowych, dźwiękowych konsolet emisyjno-produkcyjnych na potrzeby emisji i produkcji programów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polskie Radio - Spółka Akcyjna w likwidacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010420591

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 77/85

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-977

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.prsa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

NADAWANIE PROGRAMÓW RADIOFONICZNYCH

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa dwóch typów cyfrowych, dźwiękowych konsolet emisyjno-produkcyjnych na potrzeby emisji i produkcji programów.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c8708ff0-b18e-40bd-a537-d3744526c4d4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00520132

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Komunikacja w postepowaniu, w tym składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej.
W całej korespondencji proszę powoływać się na znak sprawy: PRSA-BZP.27.28.2025 lub PRSA-BZP27/000007/2025.
W zakresie komunikacji prowadzonej po wyborze ofert najkorzystniejszych, dotyczącej m.in. formalności niezbędnych do zawarcia umowy, o których mowa w rozdz. XXI SWZ, możliwe jest również wykorzystanie poczty elektronicznej i przekazywanie informacji na adres e-mail Zamawiającego: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl, z zastrzeżeniem przypadków, gdy na tym etapie postępowania przekazywane będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego lub Wykonawcy, z którym umowa będzie zawierana.
3. Użytkowanie Platformy zakupowej jest bezpłatne.
4. Rejestrując się albo logując Wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie:
https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
5. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy zakupowej, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy zakupowej, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji, stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ.
6. Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie, co najmniej, przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego kierowane w toku badania i oceny ofert.
7. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest p. Marcin Domański – Zespół ds. zamówień publicznych, Biuro Prawne, tel.: 22 645 90 70.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PRSA-BZP.27.28.2025 / PRSA-BZP27/000007/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch dźwiękowych konsolet emisyjno-produkcyjnych do produkcji i emisji programów Zamawiającego.
2. Szczegółowy OPZ znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz pozostałych załącznikach.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342420-2 - Studyjne konsole mikserskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ:
§ 13. ZMIANA UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy pzp, a także w następujących sytuacjach:
1) w przypadku zmiany stawki VAT lub stawki podatku akcyzowego nastąpi zmiana cen określonych w załączniku nr 4 do Umowy w stopniu odpowiadającym zmianie stawki podatku VAT lub stawki podatku akcyzowego (+/-);
2) wystąpienia Siły Wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy – zmiana terminu realizacji Umowy o czas działania Siły Wyższej;
3) zmiana zasad rozliczeń, o ile nie spowodują konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie – tj. przede wszystkim w przypadku zmian technicznych lub organizacyjnych po stronie Zamawiającego;
4) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
5) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawcą stroną, w tym instytucjami nadzorującymi Zamawiającego, które mają bezpośredni wpływ na realizację Umowy;
6) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń, dotyczących Umowy, instytucji nadzorującej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
7) w przypadku wycofania z produkcji lub sprzedaży Konsolet wskazanych w ofercie, Wykonawca dostarczy obecnie produkowane/sprzedawane Konsolety o parametrach nie gorszych od wymaganych w OPZ;
8) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanych Konsolet, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na zastąpieniu produktem nowszym, spełniającym wszelkie wymagania dla Konsolet przewidziane w OPZ, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad; w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt spełniania przez produkt zastępczy wymagań określonych w OPZ.
2. Zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę Umowy w jakimkolwiek zakresie, w tym wypełniania przesłanek określonych powyżej, Strony zobowiązują się do niezwłocznego podjęcia rozmów w tej kwestii.
4. Zmiana firmy, formy prawnej oraz innych informacji zawartych w komparycji Umowy, nie stanowią istotnej zmiany Umowy i nie wymaga zmiany Umowy. Przedmiotową informację każda ze Stron zobowiązana jest przekazać Drogą Elektroniczną drugiej Stronie.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-13 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-13 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-12